Контактларни импорт қилиш
Импорт қилиш орқали сиз турли манбалардан Планфих га Cомпанй анд Cонтаcт дата юклашингиз ва янгилашингиз мумкин.
Қандай қилиб контактларни импорт қилиш
Контактларни импорт қилишни Cонтаcц бўлимидаги амал панелидаги Импорт тугмасини босиш орқали бошлайсиз:
Контактларни импорт қилиш ойнаси қуйидаги уч блокдан иборат, улар қуйида тасвирланган.
1. Контактлар ма'лумотлари бўлган файлни юклаш
- Бу босқичда сиз контакт ма'лумотларини ўз ичига олган мавжуд файлни танлашингиз керак. Қўллаб-қувватланадиган файл турлари: CСВ, ХЛС ва ХЛСХ ҳамда Миcрософт Прожеcт файллари:
- Юклаш учун CСВ файлларини тайёрлаш бўйича маслаҳатлар
- Файлни юклаганингиздан сўнг, импортни созлаш бўлимлари очилади.
2. Импорт созламалари
Бу босқичда аввало нима импорт қилинишини танлашингиз керак: Cонтаcц ёки Cомпаниэс. Бу танлов рўйхатдан танланадиган шаблон билан белгиланади:
- Маслаҳатлар:
- агар сиз Cомпанй ва унинг Cонтаcц ни импорт қилаётган бўлсангиз, аввал Cомпанй ни, кейин Cонтаcц ни импорт қилишингиз керак, чунки Cонтаcт импортидаги Cомпанй устуни мавжуд компания номи билан тўлдирилиши лозим;
- агар Cонтаcтда кўрсатилган Cомпанй тизимда мавжуд бўлмаса, бу Cомпанй импорт жараёнида автоматик яратилади;
- синов ҳисоблари ва Фреэ планс га эга ҳисобларда Планфих да сақланиши мумкин бўлган контактлар сонига чеклов мавжуд ва импортлар бу чекловни ҳисобга олади.
- Сўнгра импорт созламаларида тизимда аллақачон мавжуд контактларга мос келувчи контактларга қандай муносабат билдирилишини белгиловчи вариантлардан бирини танлашингиз керак:
- Эхистинг cонтаcц ни э'тиборсиз қолдириш. Ушбу вариант танланганда Планфих файлдаги ҳар бир контактни жорий контактлар рўйхатида мос келувчи мавжудлик мавжудлигини текширади ва агар мослик топилса, янги контакт қўшилмайди.
- Импорт пайтида эхистинг cонтаcц ма'лумотларини янгилаш. Бу ма'лумотларни янгилаш тавсия этиладиган вариант ҳисобланади — тизим файлдаги ҳар бир контактни мавжуд контактлар билан солиштириб, мослик топилса, импорт файлидаги ма'лумотлар билан мавжуд ёзувни тўлдиришга ҳаракат қилади.
- Барча контактларни янги деб ҳисоблаш. Ушбу вариант танланганида тизим файлдаги барча контактларни ҳеч қандай қўшимча текширувсиз юклайди. Шу вариант танланганда тизим бир хил электрон почта манзили, телефон рақами ва ҳоказолар билан мавжуд контактларни текширмайди. Шунинг учун фақат тизимда бир хил ма'лумотга эга контактлар мавжуд эмаслигига ишонч ҳосил қилганингизда ушбу вариантдан фойдаланишингизни тавсия қиламиз. Масалан, бу бўш Планфих ҳисобига контактлар базасини юклаётганда мақбул бўлиши мумкин. Акс ҳолда, ушбу вариант танланганида такрорий контактлар — қисман ёки тўлиқ ма'лумотлари устма-уст келадиган бир нечта контакт карталари — яратилиши мумкин.
- Биринчи ёки иккинчи вариантни танлаганингизда, тизим мавжуд контактлар ва импорт қилинаётган контактлар ўртасида мосликни аниқлаш учун қайси усулдан фойдаланишини кўрсатишингиз ҳам керак бўлади:
Ушбу рўйхатда соҳа тўпламлари ёрдамида текширувнинг бир нечта вариантлари, шунингдек контактнинг ягоналигини белгиловчи “калит”ни ўз ичига олиши мумкин бўлган cустом фиэлдс ҳам берилган.
3. Импорт учун ма'лумотлар
Ушбу блок импорт файлингизнинг бир нечта қаторларини кўрсатади. Сиз устунларни контакт майдонларига мослаштиришингиз керак:
Қўшимча
- Сиз мослаштирадиган майдонлар танлаган Cонтаcт ёки Cомпанй шаблонидан олинади;
- Файл устунларидан қайси бири контакт/компания номини ўз ичига олишини белгилашингиз керак;
- Агар устуннинг биринчи қаторидаги қиймат Планфихдаги контакт майдони номига мос келса, устун ва майдон автоматик равишда боғланади. Шу нуқтайи назардан, импорт файлларингизни шаблон майдонларига мувофиқ яратиш орқали боғлаш жараёнини автоматлаштиришингиз мумкин.
Файлдаги устунларни контакт шаблонидаги майдонларга мослаганингиздан сўнг, Старт импорт тугмасини босишингиз керак. Импорт давомида импорт қилинган контактлар сонини кўрсатадиган ойнача пайдо бўлади.
Муҳим
- Бир нечта электрон почта манзилларини импорт қилиш учун уларни Планфихдаги Э-маил майдонига бирма-бир мосланг. Рўйхатдаги биринчи электрон почта бирламчи манзил сифатида ёзилади, қолганлари — қўшимча манзиллар сифатида сақланади.
- Сана ва вақт майдонини импорт қилаётганда ма'лумотлар қуйидаги форматда киритилиши керак: дд-мм-йййй мм:ҳҳ.
- Чизиқ ("-") ўрнига нуқта (".") ёки кесма ("/") ишлатилиши мумкин.
- Ҳозирда бир хоналик кун рақамлари ва икки хоналик йиллар қўллаб-қувватланмайди.
- Миcрософт Прожеcт дан Планфих га импорт қилаётганда фақат линклар ва саналар кўчирилади.