Hujjatga qatorlarni avtomatik qo'shish
Ba'zi o'zgaruvchilarda maxsus xususiyat mavjud: shablondan hujjat yaratilganda, o'zgaruvchida saqlangan har bir qiymat uchun hujjatga bitta qator qo'shiladi.
Masalan, bizda avtomobillar ma'lumotnomasi bor:
Hujjatdagi jadvalga har bir avtomobilning ishlab chiqaruvchi va modelini qo'shishimiz kerak. Biz kerakli o'zgaruvchilar bilan shablon yaratamiz:
Hujjatda ro'yxatda qancha element bo'lsa, shuncha qator bo'ladi:
Qatorlar avtomatik tarzda quyidagi qiymatlar ro'yxatini saqlay oladigan o'zgaruvchilar uchun ko'paytiriladi:
- Ma'lumot yorlig'i maydonlari uchun o'zgaruvchilar (misol).
- Ma'lumotnoma qiymatlari to'plami maydonlari uchun o'zgaruvchilar (misol).
- Vazifa fayllari uchun o'zgaruvchilar (misol).
- Moslashtirilgan fayl maydonlari uchun o'zgaruvchilar (misol).
- Quyi vazifa maydonlari uchun o'zgaruvchilar (misol).
- Bajaruvchi o'zgaruvchilari
Muhim
Word shablonidan hujjat yaratish bilan Excel shablonidan hujjat yaratish o'rtasida farq bor:
- Word shabloni orqali hujjat yaratilganda, yangi qatorlar faqat o'zgaruvchi jadval ichiga kiritilganda qo'shiladi;
- Excel shabloni orqali hujjat yaratilganda, o'zgaruvchi qayerga kiritilganidan qat'iy nazar qatorlar qo'shiladi.
Qo'shimcha ma'lumot
Avtomatik qator qo'shadigan o'zgaruvchilardan foydalanganda yakuniy hujjat hajmi o'zgarishi mumkinligi sababli, hujjatda ularni to'g'ri joylashtirishni ta'minlovchi shtamplar, imzolar va boshqa tasvirlarni kiritishga mo'ljallangan maxsus mexanizm mavjud.