Энг муҳим тамойилни қабул қилинг
Компаниянгизда Планфихни жорий этиш учун ҳамма битта жуда муҳим нарсада келишиши керак:
Ish bilan bog‘liq barcha kommunikatsiyalar faqat Planfixda amalga oshirilishi lozim.
Электрон почта орқали эмас, Скйпе орқали эмас, телефон суҳбатларида эмас ва юзма-юз эмас — балки Планфих вазифаларида бўлиши керак.
Албатта, бошқа турдаги коммуникацияларни тақиқлаш мумкин эмас, ва ба’зида муҳим масалани муҳокама қилиш учун 15 дақиқалик йиғилиш ўтказиш анча осонроқ бўлади. Лекин бундай ҳолатлар юзага келганда, йиғилиш ёки қўнғироқ учун мас’ул шахс дарҳол Планфихга эслатма қўшиб, эришилган барча келишувларни қайд этиши лозим.
Нега бу шунчалик муҳим?
Агар бу қоидани бошида жорий қилмасангиз, Планфих ходимлар учун бошқа коммуникация воситаларидан бири бўлиб қолади. Бундан ташқари, уларнинг приоритетлари охирида қолиши мумкин, чунки улар Планфихдан олдин ишлатган эски воситаларга ўрганиб қолган бўлади. Бу яхши эмас. Одамлар эски воситаларда қолаверса, Планфих яратилган муаммоларни ҳал қила олмайди.
Кўплаб компаниялар шундай ишлайди: вазифа электрон почта орқали берилади; WҳацАппда ва телефон орқали икки маротаба муҳокама қилинади; ва мас’ул шахс бажарилмагани учун ходимларни юзма-юз чақиради. Агар биз Планфихни шундай тартибсизликка қўшиб қўйсак ва унинг ишлатилишини мажбурламасак, ҳеч нарса ўзгармайди: ҳатто вазифа Планфихда тайинланган бўлса ҳам, уни Вибер ёки Скйпе орқали аввалгидек муҳокама қилишса, мас’ул шахс ҳали ҳам асабийлашиб, вазифа ўз вақтида бажарилмагани учун ходимларни чақиради.
Эҳтимол бошқарув тизимини қидира бошлаганингизнинг сабаби ҳозирда компаниянгизнинг барча ма’лумотлари тарқалиб ётганидир. Бир қисми одамларнинг бошида сақланади, бошқа қисми эслатмаларда, яна бошқа қисми суҳбатларда — ва нима бўлаётгани ҳақида умумий тасаввур йўқ. Планфихни тўғри жорий этиш бу барча ма’лумотларни битта жойга тўплашга ёрдам беради. Фақат шунда сиз самарали бошқарув воситасига эга бўласиз.
Шунинг учун биз Планфихни жорий этишни ҳамкасбларингизга ушбу ҳақда хабар беришдан бошлашни тавсия қиламиз.