Eng muhim tamoyilni qabul qiling
Kompaniyangizda Planfixni joriy etish uchun hamma bitta juda muhim narsada kelishishi kerak:
Ish bilan bog‘liq barcha kommunikatsiyalar faqat Planfixda amalga oshirilishi lozim.
Elektron pochta orqali emas, Skype orqali emas, telefon suhbatlarida emas va yuzma-yuz emas — balki Planfix vazifalarida bo‘lishi kerak.
Albatta, boshqa turdagi kommunikatsiyalarni taqiqlash mumkin emas, va ba’zida muhim masalani muhokama qilish uchun 15 daqiqalik yig‘ilish o‘tkazish ancha osonroq bo‘ladi. Lekin bunday holatlar yuzaga kelganda, yig‘ilish yoki qo‘ng‘iroq uchun mas’ul shaxs darhol Planfixga eslatma qo‘shib, erishilgan barcha kelishuvlarni qayd etishi lozim.
Nega bu shunchalik muhim?
Agar bu qoidani boshida joriy qilmasangiz, Planfix xodimlar uchun boshqa kommunikatsiya vositalaridan biri bo‘lib qoladi. Bundan tashqari, ularning prioritetlari oxirida qolishi mumkin, chunki ular Planfixdan oldin ishlatgan eski vositalarga o‘rganib qolgan bo‘ladi. Bu yaxshi emas. Odamlar eski vositalarda qolaversa, Planfix yaratilgan muammolarni hal qila olmaydi.
Ko‘plab kompaniyalar shunday ishlaydi: vazifa elektron pochta orqali beriladi; WhatsAppda va telefon orqali ikki marotaba muhokama qilinadi; va mas’ul shaxs bajarilmagani uchun xodimlarni yuzma-yuz chaqiradi. Agar biz Planfixni shunday tartibsizlikka qo‘shib qo‘ysak va uning ishlatilishini majburlamasak, hech narsa o‘zgarmaydi: hatto vazifa Planfixda tayinlangan bo‘lsa ham, uni Viber yoki Skype orqali avvalgidek muhokama qilishsa, mas’ul shaxs hali ham asabiylashib, vazifa o‘z vaqtida bajarilmagani uchun xodimlarni chaqiradi.
Ehtimol boshqaruv tizimini qidira boshlaganingizning sababi hozirda kompaniyangizning barcha ma’lumotlari tarqalib yotganidir. Bir qismi odamlarning boshida saqlanadi, boshqa qismi eslatmalarda, yana boshqa qismi suhbatlarda — va nima bo‘layotgani haqida umumiy tasavvur yo‘q. Planfixni to‘g‘ri joriy etish bu barcha ma’lumotlarni bitta joyga to‘plashga yordam beradi. Faqat shunda siz samarali boshqaruv vositasiga ega bo‘lasiz.
Shuning uchun biz Planfixni joriy etishni hamkasblaringizga ushbu haqda xabar berishdan boshlashni tavsiya qilamiz.