Vazifaga tashqi elektron pochtani qoʻshish
Har bir Planfix Vazifa o‘zining virtual elektron pochta manziliga ega.
- task+123@account.planfix.com
- task.123@account.planfix.com
bu yerda:
- 123 — bu raqam, va
- account — sizning Planfix hisobingiz nomi.
Ushbu manzilga yuborilgan elektron pochtalar vazifaga amal (action) sifatida qo‘shiladi. Qo‘shimcha ma’lumot:
- Elektron pochta matni vazifaga yangi izoh sifatida qo‘shiladi.
- Pochta bilan biriktirilgan fayllar izoh bilan bir xil amalda vazifaga qo‘shiladi.
- Elektron pochta mavzusi izohda ko‘rsatiladi.
- Barcha vazifa Bajaruvchilari yangi amal haqida bildirishnoma oladilar.
Muhim
Avval elektron pochta xabari vazifaga kirish huquqiga ega bo‘lgan xodim yoki kontaktning elektron pochta manzilidan yuborilishi kerakligi haqida qoida mavjud edi (vazifaga kirishi bo‘lgan). Endi bu cheklov mavjud emas.
Agar elektron pochta hisobingizdagi manzilda bo‘lmagan manzildan kelgan bo‘lsa, unda:
- Yuborgan shaxsning elektron pochta manzili va ismi bilan avtomatik ravishda kontakt yaratiladi.
- Ushbu kontakt vazifaga Ishtirokchi sifatida qo‘shiladi.
- Elektron pochta matnini o‘z ichiga olgan amal ushbu yangi kontakt nomidan yaratiladi.
Agar bunday kontakt allaqachon Planfixda mavjud bo‘lib, lekin vazifaga qo‘shilmagan bo‘lsa, u vazifaga Ishtirokchi sifatida qo‘shiladi.
Eslatma
Planfixga pochta jo‘natishda foydalanayotgan elektron pochta manzilingizga e’tibor berish doimo oqilona. Agar Planfix sizning elektron manzilingizni tanimasa, siz uchun yangi kontakt yaratiladi va vazifaga qo‘shiladi, hatto vazifada sizning ismingiz bilan boshqa elektron manzilga ega Ishtirokchi mavjud bo‘lsa ham. Agar bir vazifada bir xil ism bilan ikki Ishtirokchi bo‘lsa, hamkasblaringiz chalg‘ib qolishi mumkin.
Qulay
Vazifa elektron pochta manzilini uning nomini bosib tezda clipboardga nusxalashingiz mumkin:
Qo'shimcha imkoniyatlar
- Agar kerakli vazifaning raqamini bilmasangiz, task+@account.planfix.com manziliga (plus belgisi bilan, lekin vazifa raqamisiz) elektron pochta yuborishingiz mumkin va mavzuga #text yorligini qo‘shing, bunda "text" o‘rniga vazifa nomining bir qismi yoziladi. Planfix siz ko‘rsatgan vazifa nomi qismi bo‘yicha qidiradi va topilgan birinchi vazifaga elektron pochtani amal sifatida qo‘shadi. Agar nomida ushbu matn bo‘lgan vazifa topilmasa, elektron pochta yangi vazifa sifatida qo‘shiladi.
- Standart bo‘yicha barcha vazifa Bajaruvchilari yangi amal haqida xabardor qilinadi. Agar elektron pochtaning mavzusiga @nonotify yorligini qo‘shsangiz, yangi amal haqida bildirishnomalar yuborilmaydi.
- Elektron pochtalarni vazifalarga qo‘shishda qoidalar (rules)dan foydalanishingiz mumkin.
Misollar
| Manzil | Mavzu | Natija |
| task+4568@test.planfix.com | FW: Addition to order | test.planfix.ru hisobidagi #4568 vazifasiga amal qo‘shiladi; barcha vazifa Ishtirokchilari xabardor qilinadi. |
| task+@test.planfix.com | FW: Addition to order #abcd | Nomi ichida "abcd" harf birikmasi bo‘lgan birinchi vazifa topiladi; unga amal qo‘shiladi; barcha vazifa Ishtirokchilari xabardor qilinadi. |
| task+4568@test.planfix.com | FW: Addition to order @nonotify | test.planfix.com hisobidagi #4568 vazifasiga amal qo‘shiladi; bildirishnomalar yuborilmaydi. |
| task+4568@test.planfix.com | FW: Addition to order #abcd @nonotify | test.planfix.ru hisobidagi #4568 vazifasiga amal qo‘shiladi; bildirishnomalar yuborilmaydi. Vazifa raqami ko‘rsatilgani uchun #abcd yorligi e’tiborga olinmaydi. |
Vazifaga yuborilgan elektron pochtalarni qayta ishlash qoidalari
Elektron pochta orqali vazifalarga qo‘shilayotgan amallarni yanada moslashuvchan boshqarish uchun vazifalarga yuborilgan elektron pochta uchun qoidalarni sozlashingiz mumkin.