Kimdir ish joyini tark etsa nima bo‘ladi?
Planfixda xodim ishidan bo‘shagani qanday aks etishi bo‘yicha ikki asosiy usul mavjud, ularning tizimdagi oqibatlari har xil. Quyida bu usullar batafsil tushuntirilgan.
Muhim: Xodimni quyidagi usullardan birini qo‘llab bekor qilishdan oldin, biz xodimning barcha faol vazifalarini boshqa xodimga topshirishni tavsiya qilamiz.
1-usul: Xodimni kontaktga aylantirish Bu eng silliq usul hisoblanadi. U odatda kimdir ishidan ketganda sodir bo‘ladigan holatni aks ettiradi: u kompaniyada xodim bo‘lmaydi, ammo uning ma'lumotlari kompaniyaning kontakt ro‘yxatida qoladi. Ko‘plab kompaniyalar sobiq xodimlar bilan do‘stona munosabatni saqlaydi va hozirgi xodimlar kerak bo‘lsa ularga murojaat qila oladi.
Xodimni kontaktga o‘zgartirish jarayoni bu yerda tushuntirilgan. O‘zgartirish amalga oshirilgandan so‘ng, sobiq xodim tanlangan variantga qarab yoki Planfixga kirish huquqiga ega kontakt yoki kirish huquqisiz oddiy kontaktga aylanadi.
Ushbu usulning afzalligi shundaki, xodim tizimni tark etganidan keyin ham vazifalar, hisobotlar va xodimlar hamda kontaktlarni o‘z ichiga olgan boshqa obyektlarda uning ismi saqlanib qoladi. Bu xodimning tizimdagi ish tarixini saqlash imkonini beradi.
Muvofiqlik jihatidan muhim jihat shundan iboratki, sobiq xodimning Planfixga kirish huquqini o‘chirgan bo‘lsangiz ham, ular tizimdan keladigan bildirishnomalarni qabul qilib, elektron pochta orqali javob berishlari mumkin. Buni to‘liq o‘chirish uchun siz sobiq xodimning kontakt kartasidan elektron pochta manzilini olib tashlashingiz kerak.
Manzilni olib tashlaganingizdan so‘ng, siz xodim ketishidan oldin ishlatgan manzil bilan virtual pochta yaratishingiz mumkin. Bu hamkorlardan bevosita sobiq xodimning ichki elektron pochtasiga kelishi mumkin bo‘lgan muhim xabarlarni vaqtincha qabul qilish imkonini beradi.
2-usul: Xodimni deaktivlash Xodimni deaktivlash ularning Planfixdan xabarlar olishini yoki tizimga xabar yuborishini imkonsiz qiladi va ularning ismini barcha Planfix obyektlaridan olib tashlaydi. Xodimni ularning xodim kartasidan deaktivlash mumkin.
Xodimni deaktivlash uchun Tahrirlash tugmasini bosing, Holat maydonidagi qiymatni Faol emas ga o‘zgartiring va o‘zgartirishlaringizni saqlang:
Bu usul xodimni to‘liq o‘chirishni oson qiladi. Hisob qaydnomani deaktivlashtirsangiz, ular tizimdan hech qanday ma'lumot olmaydi. Hatto tizim tomonidan ilgari yaratilgan eski elektron pochta bildirishnomalariga javob bersalar ham, ularning javoblari endi Planfixga yetib bormaydi.
Kamchiligi shundaki, xodim ilgari ishtirok etgan vazifalardan ham yo‘qoladi. Natijada, ular tomonidan bajarilgan yoki ishtirok etgan vazifalarga oid hisobotlarni yaratish imkoni qolmaydi.
Qo‘shimcha ma'lumot
- Agar Planfix hisobingizning asosiy hisob ma'muri ishdan ketsa, ular huquqlarini kompaniya rahbari yoki boshqa ma'qullangan xodimga topshirganligiga ishonch hosil qiling. Bu Planfix hisobingizni muammosiz ishlatishda yordam beradi.