Spójrzmy na prosty przykład. Załóżmy, że otrzymujesz e-mail z zamówieniem lub interesującą ofertą biznesową i chcesz przekształcić go w zadanie Planfix. Zazwyczaj musiałbyś skopiować treść e-maila, przejść do Planfix, utworzyć zadanie i wkleić treść e-maila do opisu. Ale co, jeśli użyjesz konektora usług? W takim przypadku:
Oznaczasz e-mail w skrzynce odbiorczej gwiazdką "ulubione"
informacje zostaną wysłane do Zapier, Albato lub Make
i one utworzą zadanie Planfix z e-maila. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć gwiazdkę obok e-maila
Główną zaletą konektorów usług jest to, że możesz ich użyć do integracji wielu popularnych aplikacji i usług — CRM, komunikatory, usługi Google, sklepy internetowe, telefonię, czaty i inne. Kiedy dodasz integracje Zapier, Albato lub Make do Planfix, automatycznie zyskujesz możliwość wymiany danych z tymi wszystkimi usługami.
Oczywiście nie chodzi o magię. Logika, jak Planfix będzie współdziałał z wybraną usługą lub usługami, musi być skonfigurowana w Zapier. Działa to mniej więcej tak:
wybierz zdarzenie (WYZWALACZ), które występuje w Usłudze 1
i wskaż coś (AKCJA), co powinno się wydarzyć w Usłudze 2 w wyniku tego zdarzenia
Lista wyzwalaczy i akcji w Planfix, które możesz uruchomić z innych aplikacji, jest dość obszerna. Zobaczysz, gdy skonfigurujesz integrację.