Касу і фіскальні чеки тепер можна вести прямо в Planfix
Касир відкриває зміну, формує чек, надсилає його клієнту і закриває зміну — все з картки задачі. Кожна транзакція автоматично потрапляє і в задачу продажу, і в задачу-касу, тож фінанси та робота з клієнтами зведені в одному місці. Ручної звірки і паралельних інструментів більше не треба.
Що можна робити з Planfix
- Відкривати і закривати касові зміни з підтвердженням, з автозакриттям наприкінці робочого дня.
- Формувати X-звіти прямо в касовій задачі.
- Отримувати посилання на електронний чек у задачі і пересилати його в будь-який канал спілкування з клієнтом.
- Фіксувати продажі та повернення через аналітики «Продаж» і «Повернення» у довіднику товарів і послуг.
- Бачити попередження, якщо хтось намагається пробити чек на закритій зміні.
Як підключити
- Зареєструйтесь на kasa.vchasno.com.ua. Створіть обліковий запис, додайте ЕЦП або КЕП — і отримаєте доступ до особистого кабінету.
- Додайте торгову точку. Внесіть дані про точку, касу і ключ касира, а потім перенесіть їх у відповідні довідники Planfix. Заявки автоматично йдуть до ДПС, а точки, які вже зареєстровані там, можна імпортувати.
- Налаштуйте касу. Вкажіть свої податкові групи і типи оплат і передайте ці налаштування інтегратору, який допоможе зашити їх у запити до Вчасно.Каса.
- Сформуйте перший чек із Planfix. Додайте товари і послуги в довідник Planfix, оберіть аналітику «Продаж» або «Повернення» — і пробийте перший електронний чек. Тестові чеки в податкову не передаються, тож можна спокійно експериментувати.
Що дає сама Вчасно.Каса, окрім фіскалізації
Вчасно.Каса — це не просто ПРРО, тож разом з інтеграцією ви отримуєте ще трохи зручних дрібниць:
- Чеки з вашим логотипом, назвою і контактами — кожна покупка стає частиною бренду.
- Збір відгуків клієнтів прямо через чек: найшвидший спосіб зрозуміти, чи все було добре.
- Надсилання чеків по SMS або Viber — і з Вчасно.Каса, і з Planfix.
- Робота без світла та інтернету: продажі не зупиняються, чеки доїдуть до ДПС, коли зв'язок повернеться.
- Онлайн-кабінет зі статусами всіх кас у реальному часі — зручно стежити за касовою дисципліною.
- Підключення банківських терміналів та іншого обладнання, плюс автоматизація сценаріїв через Planfix.