Міцрософт Оұтлоок күнтізбесімен синхрондау
Планфіх Міцрософт Оұтлоок күнтізбесімен интеграция ұсынады
Орнату
Алдын ала жасалған Жоспарлаушы күнтізбеде үш нүктені басып, ашылатын менюден «Параметрлер» таңдаңыз:
Шығатын терезеде «Интеграциялар» бөліміне өтіп, «Лінк» батырмасын басыңыз:
Келесі терезеде Планфіх-ке Оұтлоок күнтізбеңіздегі оқиғаларды басқаруға рұқсат беру үшін «Аццепт» батырмасын басыңыз:
Қызметкерлер ортақ Планфіх күнтізбесінен өз тапсырмаларын жеке Оұтлоок күнтізбелерімен синхрондай алады. Мұны іске қосу үшін:
- Күнтізбеде шарт болуы тиіс: "Ассігнее" = Ме.
- Жоғарыдағы суреттерде көрсетілгендей, әр қызметкер Планфіх пен Оұтлоок күнтізбесі арасындағы синхрондауды жеке түрде қосуы тиіс.
Синхрондауды пайдалану
Қосылым орнатылған соң, Планфіх тапсырмаларды Оұтлоок күнтізбесіне қосады, бұл Оұтлоок-та Планфіх-тегі оқиғаларды көрсетеді. Бұл тапсырма/оқиға мерзімдері мен ұзақтықтарындағы өзгерістерге де қатысы бар. Жаңа оқиғалар Оұтлоок күнтізбесінде дерлік лезде пайда болады. Оұтлоок күнтізбесін байланыстыру кезінде бір уақытта 300-ге дейін оқиға синхрондалады. Келесі аптаға арналған оқиғалар тәулігіне бір рет жіберіледі, егер келесі шарттар орындалса: Оларға Планфіх-та өзгеріс енгізілмеген. Алдыңғы аптада 300-ден астам оқиға болған. Оұтлоок күнтізбесінде жасалған тапсырмалар синхрондалған Планнер тізімінде көрсетілген параметрлермен Планфіх-та құрылатын болады:
Маңызды
- Оұтлоок күнтізбесімен синхрондауды қосқаннан кейін Планфіх-тегі «Күнтізбе параметрлері» қойындысындағы баптауларды өзгертпеңіз. Егер өзгеріс жасалса, Оұтлоок-та жаңа күнтізбе жасалады, себебі тапсырмалар ескі күнтізбемен дұрыс синхрондалмайды. Бұған жол бермеу үшін Планфіх күнтізбесін бір рет баптап, синхрондауды қосып, кейін баптауларды өзгертпеңіз.
- Планфіх-пен синхрондағанда Оұтлоок күнтізбесіне бөлек күнтізбе қосылады. Сондықтан оқиғаларды әдеттегі әдепкі күнтізбеге емес, осы арнаға тән күнтізбеге қосу қажет.
- Планфіх-тегі әр бір Планнер тізімі Оұтлоок-та сәйкес күнтізбеге ие болуы мүмкін.
- Оқиға жасаған сайын қай күнтізбені таңдауға болатынын көрсететін мүмкіндік бар:
Назар аударыңыз
- Экспорт бір Міцрософт есептік жазбасына жүргізіледі.
- Егер Оұтлоок күнтізбесінен тапсырма жойылса, ол Планфіх-тен де жойылады. Бұл функция тек ақылы және премиум аккаунттар үшін қолжетімді.
- Оұтлоок күнтізбесі синхрондау операцияларының саны үшін шектеулер қояды. Егер осы шектеулер орындалса, мәселені тудыратын фильтр үшін синхрондау автоматты түрде өшіріледі.
- Ескертулер (Реміндерс) Планфіх пен Оұтлоок күнтізбесі арасында синхрондалмайды.
- Интеграцияны баптаған адам — күнтізбеден жасалған барлық тапсырмалардың ассігнер-і болады, интеграция үшін қай электрондық пошта қолданылғанына қарамастан.
- Оұтлоок күнтізбесінде тапсырма атауларын өзгерту сол өзгерістерді Планфіх-ке жібереді. Алайда бұл ереже жоба ішіндегі тапсырмаларға қолданылмайды, өйткені Оұтлоок күнтізбесі жобаға байланысты тапсырмаларды қолдамайды:
- Оұтлоок күнтізбесімен синхрондағанда уақытты беру ережелері төмендегідей:
- Егер сіз Толық күнтізбе режимін пайдалансаңыз, тапсырма мен деректер тегі (дата таг) күндері беріліп, Оұтлоок күнтізбесінде екі оқиға жасалады.
- Егер сіз Сағаттық күнтізбе режимін пайдалансаңыз, тек деректер тегі күндері беріледі, нәтижесінде Оұтлоок күнтізбесінде бір оқиға пайда болады.