Microsoft Outlook كۇنتىزبەسىمەن سىينحرونداۋ
Planfix Microsoft Outlook كۇنتىزبەسىمەن ىينتەگراتسىييا ۇسىنادى
ورناتۋ
الدىن الا جاسالعان جوسپارلاۋشى كۇنتىزبەدە ٴۇش نۇكتەنى باسىپ، اشىلاتىن مەنيۋدەن «پارامەترلەر» تاڭداڭىز:
شىعاتىن تەرەزەدە «ىينتەگراتسىييالار» بولىمىنە ٴوتىپ، «Link» باتىرماسىن باسىڭىز:
كەلەسى تەرەزەدە Planfix-كە Outlook كۇنتىزبەڭىزدەگى وقىيعالاردى باسقارۋعا رۇقسات بەرۋ ٴۇشىن «Accept» باتىرماسىن باسىڭىز:
قىزمەتكەرلەر ورتاق Planfix كۇنتىزبەسىنەن ٴوز تاپسىرمالارىن جەكە Outlook كۇنتىزبەلەرىمەن سىينحرونداي الادى. مۇنى ىسكە قوسۋ ٴۇشىن:
- كۇنتىزبەدە شارت بولۋى ٴتىيىس: "Assignee" = Me.
- جوعارىداعى سۋرەتتەردە كورسەتىلگەندەي، ٴار قىزمەتكەر Planfix پەن Outlook كۇنتىزبەسى اراسىنداعى سىينحرونداۋدى جەكە تۇردە قوسۋى ٴتىيىس.
سىينحرونداۋدى پايدالانۋ
قوسىلىم ورناتىلعان سوڭ، Planfix تاپسىرمالاردى Outlook كۇنتىزبەسىنە قوسادى، بۇل Outlook-تا Planfix-تەگى وقىيعالاردى كورسەتەدى. بۇل تاپسىرما/وقىيعا مەرزىمدەرى مەن ۇزاقتىقتارىنداعى وزگەرىستەرگە دە قاتىسى بار. جاڭا وقىيعالار Outlook كۇنتىزبەسىندە دەرلىك لەزدە پايدا بولادى. Outlook كۇنتىزبەسىن بايلانىستىرۋ كەزىندە ٴبىر ۋاقىتتا ۳۰۰-گە دەيىن وقىيعا سىينحروندالادى. كەلەسى اپتاعا ارنالعان وقىيعالار تاۋلىگىنە ٴبىر رەت جىبەرىلەدى، ەگەر كەلەسى شارتتار ورىندالسا: ولارعا Planfix-تا وزگەرىس ەنگىزىلمەگەن. الدىڭعى اپتادا ۳۰۰-دەن استام وقىيعا بولعان. Outlook كۇنتىزبەسىندە جاسالعان تاپسىرمالار سىينحروندالعان Planner تىزىمىندە كورسەتىلگەن پارامەترلەرمەن Planfix-تا قۇرىلاتىن بولادى:
ماڭىزدى
- Outlook كۇنتىزبەسىمەن سىينحرونداۋدى قوسقاننان كەيىن Planfix-تەگى «كۇنتىزبە پارامەترلەرى» قويىندىسىنداعى باپتاۋلاردى وزگەرتپەڭىز. ەگەر وزگەرىس جاسالسا، Outlook-تا جاڭا كۇنتىزبە جاسالادى، سەبەبى تاپسىرمالار ەسكى كۇنتىزبەمەن دۇرىس سىينحروندالمايدى. بۇعان جول بەرمەۋ ٴۇشىن Planfix كۇنتىزبەسىن ٴبىر رەت باپتاپ، سىينحرونداۋدى قوسىپ، كەيىن باپتاۋلاردى وزگەرتپەڭىز.
- Planfix-پەن سىينحرونداعاندا Outlook كۇنتىزبەسىنە بولەك كۇنتىزبە قوسىلادى. سوندىقتان وقىيعالاردى ادەتتەگى ادەپكى كۇنتىزبەگە ەمەس، وسى ارناعا ٴتان كۇنتىزبەگە قوسۋ قاجەت.
- Planfix-تەگى ٴار ٴبىر Planner ٴتىزىمى Outlook-تا سايكەس كۇنتىزبەگە ىييە بولۋى مۇمكىن.
- وقىيعا جاساعان سايىن قاي كۇنتىزبەنى تاڭداۋعا بولاتىنىن كورسەتەتىن مۇمكىندىك بار:
نازار اۋدارىڭىز
- ەكسپورت ٴبىر Microsoft ەسەپتىك جازباسىنا جۇرگىزىلەدى.
- ەگەر Outlook كۇنتىزبەسىنەن تاپسىرما جويىلسا، ول Planfix-تەن دە جويىلادى. بۇل فۋنكتسىييا تەك اقىلى جانە پرەمىيۋم اككاۋنتتار ٴۇشىن قولجەتىمدى.
- Outlook كۇنتىزبەسى سىينحرونداۋ وپەراتسىييالارىنىڭ سانى ٴۇشىن شەكتەۋلەر قويادى. ەگەر وسى شەكتەۋلەر ورىندالسا، ماسەلەنى تۋدىراتىن فىيلتر ٴۇشىن سىينحرونداۋ اۆتوماتتى تۇردە وشىرىلەدى.
- ەسكەرتۋلەر (Reminders) Planfix پەن Outlook كۇنتىزبەسى اراسىندا سىينحروندالمايدى.
- ىينتەگراتسىييانى باپتاعان ادام — كۇنتىزبەدەن جاسالعان بارلىق تاپسىرمالاردىڭ assigner-ٴى بولادى، ىينتەگراتسىييا ٴۇشىن قاي ەلەكتروندىق پوشتا قولدانىلعانىنا قاراماستان.
- Outlook كۇنتىزبەسىندە تاپسىرما اتاۋلارىن وزگەرتۋ سول وزگەرىستەردى Planfix-كە جىبەرەدى. الايدا بۇل ەرەجە جوبا ىشىندەگى تاپسىرمالارعا قولدانىلمايدى، ويتكەنى Outlook كۇنتىزبەسى جوباعا بايلانىستى تاپسىرمالاردى قولدامايدى:
- Outlook كۇنتىزبەسىمەن سىينحرونداعاندا ۋاقىتتى بەرۋ ەرەجەلەرى تومەندەگىدەي:
- ەگەر ٴسىز تولىق كۇنتىزبە رەجىيمىن پايدالانساڭىز، تاپسىرما مەن دەرەكتەر تەگى (data tag) كۇندەرى بەرىلىپ، Outlook كۇنتىزبەسىندە ەكى وقىيعا جاسالادى.
- ەگەر ٴسىز ساعاتتىق كۇنتىزبە رەجىيمىن پايدالانساڭىز، تەك دەرەكتەر تەگى كۇندەرى بەرىلەدى، ناتىيجەسىندە Outlook كۇنتىزبەسىندە ٴبىر وقىيعا پايدا بولادى.