Гоогле Цалендар‑пен синхрондау
Сіз өзіңіздің Гоогле Цалендар деректеріңізді Планфіх-пен синхрондай аласыз.
Синхрондау параметрлері
- Дайындалған Жоспарлаушы күнтізбеде үш нүктені басып, ашылатын мәзірден "Өңдеу" таңдаңыз.
- Ашылған терезеде "Интеграциялар" бөліміне өтіп, "Синхрондау" батырмасын басыңыз.
Келесіде Планфіх Гоогле Цалендар оқиғаларын басқаруға рұқсат сұрайды; Қолдануға рұқсат беру батырмасын басыңыз.
Қызметкерлер ортақ Планфіх күнтізбесіндегі тапсырмаларды өздерінің жеке Гоогле Цалендар-ларымен синхрондай алады. Мұны істеу үшін:
- Күнтізбеде шарттың бар екеніне көз жеткізіңіз: "Орындаушы" = Мен.
- Әр қызметкер жоғарыдағы қадамдарды орындап, Планфіх-тен Гоогле Цалендар-ға синхрондауды жеке іске қосуы тиіс.
Синхрондауды қолдану
Байланыс орнатылғаннан кейін Планфіх-ке қосылған тапсырмалар Гоогле Цалендар-да көрсетіледі, ал Гоогле Цалендар-ға қосылған оқиғалар Планфіх-та көрсетіледі.
Мерзімдер немесе тапсырма/оқиға ұзақтығы өзгергенде де сол синхрондау жұмыс істейді.
Жаңа оқиғалар Гоогле Цалендар-да дерлік лезде пайда болады. Гоогле Цалендар байланыстыру кезінде мерзімі не олардан тәуелсіз 300 оқиғаға дейін синхрондалады. Келесі аптаға арналған оқиғалар мына шарттар орындалғанда күніне бір рет синхрондалады:
- Осы оқиғаларға Планфіх-та өзгерістер енгізілмеген болса.
- Алдыңғы аптада 300-ден астам оқиға болған болса.
Гоогле Цалендар-да жасалған тапсырмалар синхрондалған Жоспарлаушы тізімдерінде көрсетілген сол параметрлермен Планфіх-та құрылады:
Маңызды
- Егер Гоогле Цалендар-пен синхрондауды қоссаңыз, Планфіх күнтізбесіндегі Таңдау параметрлері түймесінің баптауларын өзгертпеуге тырысыңыз. Егер сіз баптауларды өзгертсеңіз, тапсырмалар бастапқы күнтізбеге сәйкес келмей қалатындықтан Гоогле Цалендар-де жаңа күнтізбе жасалады. Бұны болдырмау үшін күнтізбені Планфіх-та бір рет баптап, синхрондауды іске қосып, одан кейін параметрлерді өзгертпеңіз.
- Планфіх-пен синхрондағанда Гоогле Цалендар-ға бөлек күнтізбе қосылады. Оқиғаларды әдепкі түрде жасалатын стандартты күнтізбеге емес, осы жаңа күнтізбеге қосу қажет.
- Әр Жоспарлаушы тізімі үшін Гоогле-де жеке күнтізбе жасауға болады.
- Оқиға жасағанда күнтізбені әр жолы таңдауға болады:
Ескеріңіз
- Экспорт тек бір Гоогле аккаунтына (жоспарлаушы тізімі байланыстырылған аккаунтқа) ғана жүзеге асырылады.
- Гоогле Цалендар-дан тапсырма өшірілсе, ол Планфіх-та да жойылады.
- Бұл мүмкіндік тек ақылы және премиум шоттарда қолжетімді.
- Гоогле синхрондау операциялары санына шектеу қояды. Егер бұл шектеу асып кетсе, операциялар санын асыра алған сүзгі автоматты түрде синхрондалмайды.
- Ескерту(лар) Планфіх пен Гоогле Цалендар арасында синхрондалмайды.
- Гоогле Цалендар-да тапсырма атын өзгерту Планфіх-қа жіберіледі. Алайда бұл жобаға тиесілі тапсырмаларға қатысты емес, өйткені Гоогле Цалендар жобаларды қолдамайды:
Маңызды
Гоогле Цалендар-пен синхрондағанда уақытты беру келесі ережелерге бағынады:
- Толық күнтізбе: Тапсырма және деректер тегі даталары беріліп, Гоогле Цалендар-да екі оқиға жасалады.
- Сағаттық күнтізбе: Тек деректер тегі датасы беріледі, сол себепті Гоогле Цалендар-да бір оқиға жасалады.