Қайталанатын тапсырмалар
Қайталанатын (периодтық) тапсырмалар кәсіптік процестерде өте ыңғайлы. Мысалы, оларды бухгалтерия бөлімінің айлық жұмыс кестесін немесе телефон төлемі үшін ескерту орнату сияқты міндеттерді оңай конфигурациялауға болады.
Тапсырманың қайталануын орнату
Қайталанатын тапсырманы орнату үшін тапсырма жасағанда немесе өңдегенде шеңбер тәрізді жебелері бар белгішені басыңыз:
Пайда болатын ашылмалы терезеде тапсырма қашан жасалатынын анықтайтын параметрлерді орнатыңыз:
Осы параметрлерді сақтағаннан кейін, тапсырма қайталанатын болып қалады және сәйкес қайталану үлгісі Тапсырмалар / Қайталанатын бөлімшесінде пайда болады:
Бұл үлгідегі параметрлер барлық кейінгі қайталанатын тапсырмалар жасалғанда қолданылатын болады: ұзақтығы, аяқталу мерзімі, бақылау тізімі, файлдар және т.б.
ЕСКЕРТУ: Ашылмалы терезеде орнатылған қайталану параметрлері тек периодтық тапсырма қашан жасалатынының шартын (күнін) анықтайды. Ұзақтығы мен аяқталу мерзімі параметрлері қайталану үлгісінде әдеттегі таск темплате сияқты конфигурацияланады.
ПланФіх көрсетілген интервалдан кейін жаңа даталармен ұқсас тапсырманы автоматты түрде жасайды. Орындаушыға тапсырма жасалғаны туралы хабарлама жіберіледі. Автоматты түрде жасалған тапсырмалар басқа тапсырмалар сияқты орындалып, жабылуы керек.
Жүйе көрсетілген қайталану мерзімі аяқталғанға дейін қайталанатын тапсырмаларды автоматты түрде жасайды. Қайталану мерзімі аяқталғаннан кейін қайталанатын тапсырмалар үлгілері себетке жылжиды.
Қажет болса, белгіленген шектеуге жетпей қайталануды өшіруге болады. Мұны істеу үшін қайталану белгішесін басыңыз. Содан кейін қайталану параметрлерін өзгертуге, шектеуді өшіруге немесе осы үлгіге арналған тапсырмалар тізіміне өтуге болады:
Жоспарлаушыда (Планнер) «Күн бойынша тапсырмалар күнтізбесі» және «Толық күнтізбе» бөлімдерінде жоспарланған, бірақ әлі жасалмаған тапсырмаларды көруге болады. Тапсырмалардың өздері олардың қайталану уақыты келгенде жасалады:
Сонымен қатар, жоспарланған тапсырмаларды келесі жерлерде көрсетуге болады:
- Сағаттық күнтізбе
- Кестелер:
- Сағаттық
- Күндік
Оны жасау үшін тапсырма қайталану үлгісінің параметрлерінде орындаушыны, басталу уақытын және бір күн ішіндегі ұзақтығын көрсетіңіз.
Қайталанатын тапсырмалар жасаудың мысалдары
- Бір күн ішінде орындалуы тиіс күнделікті тапсырма
- Әрбір жұп апталарда сейсенбі және бейсенбі күндері қайталанатын тапсырма
- Әр айдың соңғы күнінде қайталанатын тапсырма
- Әр айдың соңғы жұмасы қайталанатын тапсырма
- Кестеге сәйкес шоттарды шығару
Маңызды
- Қайталанатын тапсырмалар шаблон ағаштарында, тіпті бір-бірінің ішіне кірістірілген түрде де пайдаланылуы мүмкін. Мұндай жағдайларда тапсырмаларды жасау механизмі осы сұрақты сипаттайтын осы анықтамалық мақаладан қарауға болады: Үлгі ағаштарындағы қайталанатын тапсырмалар.
- Қайталанатын тапсырмаларды прожецт темплатес ішіне қосуға болады. Мұндай шаблонмен жоба жасалғаннан кейін олар көрсетілген жиілікпен жасалады. Егер қайталанатын тапсырма жобаны шаблоннан жасауға байланысты емес түрде жасалуы тиіс болса, тапсырмалар үшін жоба шаблонға байланбаған бөлек қайталану үлгісін анықтаңыз, жоғарыда көрсетілгендей.
Пайдалы
- Егер сіз қайталанатын тапсырмаларды белсенді пайдалансаңыз және есептік жазбада көптеген қайталану үлгілері жиналды деп ойласаңыз, бірнеше темплате філтерс жасау пайдалы болуы мүмкін.