Тіркеу сілтемесі арқылы қызметкерлерді қосу
"Тіркелу сілтемесі" батырмасы Қызметкерлер-ге Планфіх аккаунтында өз профильдерін жасауға мүмкіндік береді. Есептік жазба менеджері тек оларға жүйеге қолжетімділікті жаппай беруі керек.
Тіркелу сілтемесін қайдан табуға болады
- "Қызметкерлер" бөлімін ашыңыз.
- "Тіркелу сілтемесі" батырмасын басыңыз.
- Ашылған терезеде жасалған тіркелу сілтемесін көшіріңіз.
Осы сілтемені қызметкерлерге корпоративті чат, электрондық пошта, ішкі портал немесе басқа ыңғайлы арна арқылы жіберуге болады.
Қызметкерлер сілтеме арқылы қалай тіркеледі
Қызметкер тіркелу сілтемесін басқанда, олар толтыруы қажет форма бар бетке бағытталады. Деректерді сақтағаннан кейін:
- Қызметкердің профилі сіздің аккаунтта жасалады.
- Қызметкер "Қызметкерлер" бөліміндегі жалпы тізімге енеді.
- Алғашында осы қызметкерге жүйеге кіру шектелген болады.
Тіркелген қызметкерлерге қалай қолжетімділік беру
Қызметкерлер тіркелу формасын сілтеме арқылы толтырғаннан кейін, есептік жазба менеджері оларға қолжетімділік беруі керек:
- "Қызметкерлер" бөлімін ашыңыз.
- Қызметкерлер тізімін “Қол жетімі жоқ пайдаланушы” бойынша сүзгілеп алыңыз.
- Атының жанындағы құсбелгілерді қою арқылы қол жетімі жоқ қызметкерлерді таңдаңыз.
- "Жаппай әрекеттер" функциясын пайдаланып, компания аккаунтына қолжетімділік беру опциясын таңдаңыз.
- Содан кейін Планфіх әр таңдалған қызметкерге тіркелген электрондық поштасына жүйеге кіру сілтемесі бар хат жібереді.
Тіркелуді сілтеме арқылы өшіру
Ағымдағы сілтемені пайдаланып тіркеуді өшіру қажет болса, сізде екі нұсқа бар:
- Сілтемені қайта жасау — Ескі сілтеме енді жұмыс істемейді, жаңа сілтеме жасалады. Ескі сілтемесі бар адамдар оны пайдалана алмайды.
- Сілтемені жою — Сілтеме арқылы тіркелу толығымен өшіріледі, жаңа сілтеме жасағанға дейін қолжетімді болмайды.
Сілтемені қайта жасау немесе жою үшін:
- "Қызметкерлер" бөлімін ашыңыз.
- "Тіркелу сілтемесі" батырмасын басыңыз.
- Қалаған әрекетті таңдаңыз: “Қайта жасау” немесе “Сілтемені жою”.
Маңызды
- Өзін-өзі тіркеу қызметкерлерге жүйеге автоматты түрде қолжетімділік бермейді. Қолжетімділікті есептік жазба менеджері қолмен беруі керек.
- “Қол жетімі жоқ пайдаланушы” сүзгісін қолдану және жаппай әрекеттерді пайдалану үлкен топтарды іске қосуды жеңілдетеді.
- Қызметкерлердің кім тіркеле алатынын бақылау үшін тіркелу сілтемесін кез келген уақытта қайта жасауға немесе жоюға болады.