Тапсырмаға сыртқы электрондық пошта қосу
Әр Планфіх тапсырманың өзінің виртуалды электрондық пошта адресі бар.
- таск+123@аццоұнт.планфіх.цом
- таск.123@аццоұнт.планфіх.цом
мұндағы:
- 123 — бұл таск нұмбер, және
- аццоұнт — сіздің Планфіх аккаунтыңыздың атауы.
Осы адреске жіберілген хаттар тапсырмаға әрекет ретінде қосылады. Қосымша ақпарат:
- Хаттың мәтіні тапсырмаға жаңа пікір ретінде қосылады.
- Хатқа тіркелген файлдар пікірмен бірдей әрекетке тіркеледі.
- Хат тақырыбы пікірде көрсетіледі.
- Барлық тапсырма орындаушылары жаңа әрекет туралы хабарлама алады.
Маңызды
Әуелде хат тапсырмаға қол жеткізімі бар қызметкердің немесе контактіінің электрондық пошта адресінен жіберілуі тиіс деген шектеу болған. Енді бұл шектеу жоқ.
Егер хат сіздің аккаунтыңыздағы адрес болмаса, онда:
- Жіберушінің электрондық поштасы мен атымен автоматты түрде контакт жасалады.
- Ол контакт тапсырмаға қатысушы ретінде қосылады.
- Хаттың мәтіні бар әрекет сол жаңа контакт есебінен жасалады.
Егер аталған контакт Планфіх-та бар болса, бірақ тапсырмада қосылмаған болса — ол тапсырмаға қатысушы ретінде қосылады.
Назар аударыңыз
Планфіх-ке хат жібергенде қолданатын электрондық пошта адресіңізге мән беріңіз. Егер Планфіх сіздің электрондық пошта адресіңізді танымаса, сіз үшін жаңа контакт жасалып, тапсырмаға қосылады, тіпті тапсырмада сіздің атыңызбен басқа электрондық пошта адресі көрсетілген қатысушы болса да. Бір тапсырмада бірдей аты бар екі қатысушы көрініп, әріптестеріңізді шатастырады.
Ыңғайлы
Тапсырма пошта адресін оның атауын басып, буферге оңай көшіруге болады:
Қосымша опциялар
- Егер қажетті тапсырманың номерін білмесеңіз, таск+@аццоұнт.планфіх.цом (қосу белгісі бар, бірақ тапсырма нөмірі жоқ) мекенжайына хат жазып, тақырыпта №техт деген белгіні қосуға болады — мұндағы "техт" орнына тапсырма атауының бір бөлігін жазыңыз. Планфіх сіз көрсеткен мәтін бойынша тапсырманы іздеп, бірінші табылған тапсырмаға хатты әрекет ретінде қосады. Егер мұндай мәтін кіретін тапсырма табылмаса, хат жаңа тапсырма ретінде қосылады.
- Әдепкі бойынша барлық тапсырма орындаушылары жаңа әрекет туралы хабарлама алады. Егер хат тақырыбына @нонотіфy таңбасын қоссаныз, жаңа әрекет туралы хабарламалар жіберілмейді.
- Электрондық пошталарды тапсырмаларға қосу үшін ережелерді пайдалануға болады.
Мысалдар
| Адрес | Тақырып | Нәтижесінде не аламыз |
| таск+4568@тест.планфіх.цом | ФУ: Қосымша тапсырысына | тест.планфіх.рұ аккаунтындағы №4568 тапсырмаға әрекет қосылады; барлық тапсырма қатысушылары хабардар етілгін. |
| таск+@тест.планфіх.цом | ФУ: Қосымша тапсырысына №абцд | Атауының ішінде "абцд" әріп тіркесін қамтитын бірінші тапсырма табылып, оған әрекет қосылады; барлық тапсырма қатысушылары хабардар етіледі. |
| таск+4568@тест.планфіх.цом | ФУ: Қосымша тапсырысына @нонотіфy | тест.планфіх.цом аккаунтындағы №4568 тапсырмаға әрекет қосылады; хабарламалар жіберілмейді. |
| таск+4568@тест.планфіх.цом | ФУ: Қосымша тапсырысына №абцд @нонотіфy | тест.планфіх.рұ аккаунтындағы №4568 тапсырмаға әрекет қосылады; хабарламалар жіберілмейді. Тапсырма нөмірі көрсетілгендіктен №абцд таңбасы ескерілмейді. |
Тапсырмаға жіберілген электрондық поштаға қойылатын өңдеу ережелері
Электрондық пошта арқылы тапсырмаларға қосылатын әрекеттерді икемдірек басқару үшін тапсырмаларға жіберілетін электрондық поштаны өңдеу ережелерін баптай аласыз.