Каталог жазбаларын импорттау
Каталог жазбаларын импорттаудың интерфейсі түбір қалтада немесе Каталог жазбалар тобы үшін әрекет панеліндегі батырма арқылы шақырылады:
- цсв, хлс, хлсх, мпп, мпх, мпд, мспді, под форматындағы бастапқы файлдар қолдау табады.
- Файл таңдалғаннан кейін жүйе жазбаларды қайда импорттау керектігін сұрайды: каталогтың түбіріне немесе оның топтарының біріне:
- Импортталатын файлда әр жазбаның каталогтағы нақты топқа қатыстылығын көрсетуге болады. Бұл жағдайда іздеу топтың атауы бойынша жүргізіледі. Егер ол бар топтың атауына сәйкес келсе, жазбалар сол топқа импортталады. Тиісті топ табылмаса, жүйе оны жасайды да жазбаларды жасалған топқа импорттайды:
- Файлды таңдағаннан кейін жүйе оны талдап, бар бағандарды файлдағы мәліметтермен және Планфіх-тегі каталог жазбаларының деректерімен сәйкестендіруді ұсынады:
Маңызды
- Егер бағанның бірінші жолындағы мән Планфіх-тегі атрибут атауына сәйкес келсе, сәйкестендіру автоматты түрде жүргізіледі — бұл сізге файлды белгілі бір форматта дайындап, әр импорттағанда сәйкестендіруді қолмен орындамауға мүмкіндік береді
- Импорт кезінде қайталануды бақылау тек «Қайталанатын мәндерді болдырмау» белгіленген өрістерге қатысты жүзеге асады
Импортқа каталог жазбаларын дайындау
- Импортталатын файлдың негізі — Ехцел кестесі, оған импортқа арналған деректер енгізілген:
- Файлдың құрылымы кез келген болуы мүмкін, және баған атаулары міндетті түрде каталог құрылымындағы өріс атауларымен сәйкес келмеуі керек. Сіз оларды импорт шарттарын анықтағанда пайдаланатын өрістермен сәйкестендіре аласыз.
- Контакт өрістері бар дайын файлды ЦСВ (Цомма делімітед) форматында сақтап, Планфіх-ке Каталогтар бөліміндегі Импорт батырмасы арқылы жүктейсіз.
Маңызды
- Күні мен уақытты қамтитын өрістерге импорт жасағанда:
- Күні түрі үшін деректер мына форматта болуы керек: дд-мм-yyyy
- Күні мен уақыты түрі үшін деректер мына форматта көрсетілуі тиіс: дд-мм-yyyy һһ:мм
- екі таңбалы жыл нөмірі түріндегі күн нөмірі қолдау таппайды
- "-" символының орнына "." (нүкте) немесе "/" (бөлгіш) символдары да қолданылуы мүмкін.
- ЦСВ форматындағы файлдардың дұрыс импортталуы үшін файл кодировкасы ҰТФ-8 болуы керек
- Каталог жазбаларын импорттау тек компания қызметкерлері үшін қолжетімді.