Жоспарлаушы тізімдерін синхрондау
Синхрондау — ағымдағы планнер ішіндегі бір тізімдегі жағдай өзгерістерінің басқа тізімдердегі жағдайларға әсер ету режимі. Мысалы, күнтізбе тізіміндегі күнді өзгертсеңіз, синхрондау қосылған кезде ағымдағы Жоспарлаушыдағы басқа күнтізбе тізімдері де автоматты түрде сол күнге ауысады.
- Синхрондау режимін жоспарлаушы атын басу арқылы қосуға болады:
- Егер синхрондаудың қажеті жоқ тізім болса, сол тізім үшін синхрондауды өшіру үшін "Лоцк" белгішесін басыңыз:
Синхрондаудың жұмыс істеу тәртібі
Тек тапсырмалар тізіміндегі сүзгі шарттары синхрондалады. Тізімді өңдеген кезде бұл өзгерістер сол бір Жоспарлаушы ішіндегі басқа синхрондалған тізімдерге автоматты түрде қолданылады.
Тапсырмаларды таңдау параметрлері келесі шарттар бойынша синхрондалады:
- жаңа шарт қосу
- шарт түрін өзгерту
- шарт операторы бойынша өзгерістер енгізу
- шарт мәнін өзгерту
- шартты жою
Тапсырма карточкаларында және тапсырма карточкасының мәзірінде келесі элементтер синхрондалады:
- өрістер мен операцияларды қосу
- өрістер мен операцияларды өзгерту
- өрістер мен операцияларды жою
Маңызды: Тапсырманың бүкіл карточкасы синхрондалмайды. Сіз бір тізімде тапсырма карточкасының көрінісін орнатып, сол баптауларды синхрондау арқылы басқа тізімге бере алмайсыз.
Практикалық қолданылуы
- Команда тапсырмаларын басқарғанда
- Мысалы, сіз жоба менеджері болып, бірнеше тізімі бар Жоспарлаушыны қолданасыз: барлығының шолуы үшін бір тізім, белгілі бір командаға арналған тапсырмалар үшін екінші тізім, ал күндік жоспарлауға арналған күнтізбе үшін үшінші тізім. Сүзгі шартын (мысалы, нақты бір күнді) жаңартсаңыз, бұл өзгерісті әр тізімде қолмен қайталаудың қажеттігі жоқ. Синхрондау арқасында бір тізімдегі сүзгі өзгерістері автоматты түрде басқа тізімдерге де қолданылады. Осылайша таңдалған күнге арналған тапсырмаларды барлық сәйкес тізімдерден бірден көре аласыз — әр тізімді жеке баптауға кететін уақыт пен қатені азайтасыз.
- Бірнеше жобамен қатар жұмыс істегенде
- Бірнеше жобаны басқарып, әр жобаға арналған тапсырмалар тізімін құрған болсаңыз, бір жобаға ғана назар аударғыңыз келуі мүмкін. Бұл жағдайда тізімге "Прожецт" сүзгіні қосыңыз. Синхрондау арқасында басқа барлық синхрондалған тізімдер автоматты түрде жаңартылады және сол жобаға тиесілі тапсырмаларды көрсетеді.
- Жеке жоспарлау үшін
- Егер жеке тапсырмалар үшін бірнеше тізім ұстасаңыз — біреуі жұмысқа қатысты, екіншісі жеке істерге, үшіншісі кездесулер мен оқиғаларға — синхрондау әр тізімге бірдей сүзгілерді бөлек қолданудың қажетін жояды. Күнтізбе көрінісінде күнге арналған сүзгі қоссаңыз, сол күнге арналған тапсырмалар барлық синхрондалған тізімдерде автоматты түрде көрініс табады.
Назар аудару керек
- Синхрондау тек сүзгі шарттарына мен тапсырма карточкасының баптауларына қатысты қолданылады.
- Сұрыптау, топтастыру, сүзгі логикасы және түс параметрлері синхрондалмайды.
Синхрондау бірнеше тапсырмалар тізімін басқарып отырған кезде уақыт үнемдеуге және қателіктерді азайтуға көмектеседі.