Gmail электрондық пошталарын Planfix-ке қабылдау
Planfix жүйесінде Gmail поштаңызға келіп түсетін электрондық хаттарды қабылдап, оларға жауап беріп, оларды tasks ретінде өңдей алу үшін:
- Planfix жүйесінде виртуалды электрондық пошта мекенжайын жасаңыз
- Жеке Gmail поштаңыздан сол виртуалды мекенжайға бағыттауды баптаңыз.
Gmail хаттарын Planfix-ке бағыттауды баптау
1. Gmail тіркелгіңізге кіріңіз.
2. Жоғарғы оң жақ бұрыштағы беріліс белгішесін басып, "Параметрлер" таңдаңыз.
3. "Бағыттау және POP/IMAP" қойындысын ашып, Бағыттау бөліміне өтіңіз. "Бағыттау мекенжайын қосу" батырмасын басыңыз.
4. Хаттарыңызды бағыттағыңыз келетін Planfix виртуалды электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз. "Келесі", сосын "Жалғастыру", сосын "ОК" батырмасын басыңыз.
5. Сіздің виртуалды Planfix пошта мекенжайыңызға бағыттауды растау үшін электрондық хат жіберіледі. Бұл хат автоматты түрде "[unique number] Gmail бағыттауды растау - receiving mail from..." атты тапсырмаға айналады. Тапсырмалар тізімінен осы тапсырманы тауып, сипаттамадағы сілтемені басыңыз.
6. Gmail-ды қайта ашыңыз немесе парақ әлі ашық болса жаңартыңыз. "Бағыттау және POP/IMAP" қойындысын ашып, Бағыттау бөліміне өтіңіз. "Келіп түсетін хабарламалардың көшірмесін бағыттау" опциясын таңдаңыз. Содан кейін беттің төменгі жағындағы "Өзгерістерді сақтау" батырмасын басыңыз.
Маңызды
Spam (Спам) қалтасына жіберілген хаттар Planfix-ке бағытталмайды.
Осы әрекеттерді орындағаннан кейін, сіздің Gmail кіріс жәшігіңізге келіп түсетін және спам ретінде белгіленбеген барлық хаттар Planfix-ке бағытталып, тапсырмаларға айналады. Сонымен қатар:
- хаттың тақырыбы тапсырма атауы болады;
- хаттың мәтіні тапсырма сипаттамасына айналады;
- хатқа тіркелген файлдар тапсырмаға тіркеледі;
- шетелдік контактке бастапқы хатты жіберген адамға хабарлайтын тапсырмаға жазылған пікірлер сыртқы контактке қалыпты электрондық хаттар ретінде жіберіледі.
Шығарылатын электрондық хаттар
- Planfix дәстүрлі электрондық пошта клиенті болмағандықтан, жіберу мен қабылдауды бөлек басқарады. Planfix ішінде хаттарға жауап бергенде қай пошталық жәшіктен жауап жіберілетінін өзіңіз басқара аласыз. Әдетте хаттар Қызметкердің ішкі Planfix электрондық пошта мекенжайынан жіберіледі. Planfix арқылы Gmail арқылы хат жіберуді баптауға болады ( Gmail).
Пайдалы ақпарат
- Электрондық хаттардан жасалған тапсырмалардың қосымша параметрлерін электрондық хаттардан тапсырма жасау ережелері арқылы баптауға болады.