Кезектік тапсырмалар
Planfix көмегімен орындаушылар бірінен кейін бірі көріп, орындай алатын тапсырмалар тізбегін құра аласыз. Қайталмалы тізбекті тапсырмалардың басты артықшылығы — бүкіл тізбек тиісті уақытқа дейін черновиктер ретінде сақталады, сондықтан «болашақтағы» тапсырмалар орындаушылардың тізімдерін былғай қоймайды. Бұл қызметкерлердің жұмыс кеңістігін қарапайым әрі айқын ұстайды.
Қалай жұмыс істейді
Тапсырмаларды тізбектеп өңдеу үшін олар бір ата-аналық тапсырмаға (parent task) жатуы керек, және олардың қасына Sequential task белгішесі қойылған болу қажет. Ата-аналық тапсырмадағы тапсырмалардың тізбектелу реттілігі олардың тізбек бойынша аяқталу тәртібімен анықталады.
Егер сіз орындаушыларға тапсырмаларды алдын ала көрсеткіңіз келмесе, тапсырмалар Черновик статусында болуы тиіс.
Қайталмалы тапсырмаларды орындау қалай жүреді
- Ата-аналық тапсырма белсенді етілгенде (оның статусы Черновик-тен Жаңа-ға ауысқанда) тізбектегі бірінші sequential қосымша тапсырма (Sequential task атрибуты қосылған) автоматты түрде белсендендіріледі.
- Бірінші sequential қосымша тапсырма аяқталғаннан кейін (немесе ол кез келген белсенді емес статусқа ауыстырылғанда) тізбектегі келесі sequential қосымша тапсырма автоматты түрде белсендендіріледі.
- Бұл әрбір sequential қосымша тапсырма тізбекте аяқталғанша жалғаса береді.
Қайталмалы тапсырмалар тізбегін құру
Тізбекті түбірлік (root) тапсырмадан бастаған жөн:
Sequential task атрибутын қосқан сәтте Planfix сіз жасаған тапсырманың статусын автоматты түрде Черновик-ке өзгертеді. Сондай-ақ Planfix жасаған тапсырманың статусын қолмен Жаңа деп өзгертуге мүмкіндік береді.
Қосымша тапсырмалар ата-аналық тапсырма ішінде толық форма арқылы немесе «Subtask» панеліндегі жылдам жасау арқылы жасалуы мүмкін:
Егер ата-аналық тапсырмада Sequential task атрибуты болса және оның статусы Черновик болса, жасалған қосымша тапсырмалар да автоматты түрде осы атрибут пен статусқа ие болады. Егер сіз ата-аналық тапсырманы Жаңа статусымен жасаған болсаңыз, қосымша тапсырмалардың біріншісі де сол статуста болады, ал кейінгі қосымша тапсырмалар Черновик статусте жасалады. Барлық жасалған қосымша тапсырмалар әдетте Sequential task атрибутымен болады.
Тізбекті орындауды бастау үшін түбірлік ата-аналық тапсырманың статусын Жаңа-ға өзгерту жеткілікті:
Қосымша ақпарат
- Сіз Sequential task атрибуты бар қосымша тапсырма үлгісін құрып, оны бизнес-процестеріңізде қолдана аласыз. Осы үлгі арқылы тапсырма жасаған кезде түбірлік тапсырма мен бірінші қосымша тапсырма белсенді болады, ал қалған қосымша тапсырмалар өздерінің тізбектегі орнына жеткенше күтіп тұрады.
- Қосымша тапсырмаларды әртүрлі орындаушыларға тағайындауға болады; мысалы, дизайнердің тапсырмасы аяқталғаннан кейін бағдарламалаушының тапсырмасы берілуі тиіс болған жағдайда бұл тиімді жұмыс істейді. Сонымен қатар дизайнер мен бағдарламалаушы бір-бірінің рөлі мен мұндай тәуелділіктің бар екенін білуі міндетті емес: тапсырма тізбегін тек оның жасаушысы толық көре алады, ал әр орындаушы тек өзіне берілген тапсырманы(ларды) ғана көреді.
- Сіз орындаушыларға ата-аналық тапсырманың бар екенін көрсету керектігін өзіңіз шешесіз. Егер орындаушыларға ата-аналық тапсырмаға қолжетімділік бермесеңіз, олар оны көрмейді — бұл Planfix-ті қолданудың стандартты тәсілі. Сіздің көзіңізге бір тізбекті қосымша тапсырма ретінде көрінетін нәрсе орындаушыға өте қарапайым тапсырма болып көрінуі мүмкін.
- Сіз sequential және параллель тапсырмалардан күрделі ағаш-шүлдер жасап, қажетті бизнес-процестерді құра аласыз.
Маңызды
- Әдетте, тізбектегі әрбір келесі sequential тапсырма шаблондағы көрсетілген статустан Черновик-тен белсенді статусыға ауысады.
- Егер статусы Черновик болса, тапсырма осы процесс шаблонында анықталған статус жиынынан бірінші белсенді статусқа (төменнен жоғары қарай емес, жоғарғыдан төменгі тәртіппен) белсендірілетін болады.
- Қазіргі уақытта sequential тапсырмалар қосымша тапсырмалардың белсенділігіне негізделген шарттарды пайдаланатын скрипттермен үйлеспеуі мүмкін (мысалы, «Has subtasks and all of them are inactive» сияқты), әсіресе егер бұл скрипттер тапсырмаларды автоматты түрде аяқтаса.