Жоспарлаушы тобы
Жоспарлаушылар топтарға біріктірілуі мүмкін — бөлімдер, жобалар немесе жұмыс бағыттары бойынша. Сол жақ панельдегі ұзын тізімнің орнына қалталар пайда болады, және қажет жоспарлаушы қол жетімділіктен бірнеше басумен табылады.
Топ қалай құруға болады
- "Жоспарлаушы" бөлімін ашыңыз.
- Сол жақ панельдің төменгі жағында "Қосу..." басып, "Топ" таңдаңыз.
- "Жаңа топ" терезесінде атауын енгізіп, топқа кіретін жоспарлаушыларды белгілеңіз.
- "Қолдану" түймесін басыңыз.
Топ сол жақ панельде пайда болады, және белгіленген жоспарлаушылар оның ішіне көшіріледі. Атауынан сол жақтағы жебені басып, тобыңызды жинақтауға немесе ашуға болады — күй сақталады, сондықтан жинақталған топ бетті қайта жүктегеннен кейін де жинақы күйінде қалады.
Белгіленбеген жоспарлаушылар жалпы тізімде өз орындарында қалады.
Топ параметрлері
Топтың үстінен өтіп, атаудың оң жағындағы үш нүктені басыңыз. Мәзірде үш тармақ бар:
- "Атын өзгерту" — топтың атын өзгерту.
- "Жоспарлаушы құру" — осы топ ішінде жаңа жоспарлаушы жасалады.
- "Жою" — топты панельден өшіру.
Топтың құрамын қалай өзгертуге болады
Жоспарлаушының тобына қатысуын өзі жоспарлаушыдан өзгертуге болады — оның үстінен өтіп, үш нүктені басып, тиісті тармақты таңдаңыз:
- "Топқа көшіру..." — жоспарлаушыны топқа қою немесе бір топтан екіншісіне жылжыту.
- "Топтан шығару" — жоспарлаушысын жалпы панель тізіміне қайтару.
Жоспарлаушы дәл бір топта тұрады: оны жаңа топқа жылжытқанда, ол бұрынғы тобынан жоғалады.
Тек жоспарлаушының авторы оның топқа қатысуын басқара алады.
Топты қалай жоюға болады
- Топтың үстінен өтіп, үш нүктені басып, "Жою" таңдаңыз.
- Топ жойылғанда ішіндегі жоспарлаушылар жоғалмайды: олар сол жақ панельдегі жалпы тізімге оралады. Тек топтың өзі алынады.
Топты кім көре алады
Топтың өзіне жеке қолжетімділік параметрлері жоқ — оны ішіндегі жоспарлаушылар негізінде көрсетеді:
- Топ авторы оны әрдайым көреді.
- Басқа қызметкерлер топтағы кемінде бір жоспарлаушыға қолжетімділік болса, топты көреді. Онда олар тек өздеріне қолжетімді жоспарлаушыларды көреді.
- Қызметкерге топтағы ешбір жоспарлаушыға қолжетімділік берілмесе, олар топты көрмейді — бос қалта панельде пайда болмайды.
Сондықтан бірдей топ әр түрлі қызметкерлерге әр түрлі көріністе болуы мүмкін: автор барлық жоспарлаушыларды көреді, көрші бөлімнің әріптесі екеуін ғана көруі мүмкін, ал ешқайсысына қолжетімділігі жоқ адамда топ мүлде панельде болмайды.
Қолжетімділікті жоспарлаушыда баптайды — оның мәзіріндегі "Құқықтарды орнату" тармағын пайдаланыңыз.