Package
Неона
Робот - помощник. От ее имени приходят уведомления о сроках действия документов.
Вступает в силу с
В поле указывается дата, начиная с которой, документ вступает в силу.
Тип документа
В этом поле предложены наиболее распространенные типы документов.
Документ
Данное поле служит для хранения самого документа (файла) или ссылки на него.
Дата вступления в силу соглашения
Поле, в котором отображается дата вступления в силу дополнительного соглашения или приложения к основному документу.
Дата регистрации
Дата, которой был зарегистрирован документ.
Дата окончания действия соглашения
Отображается дата завершения действия дополнительного соглашения или приложения.
Окончание действия
Указывается дата завершения действия документа.
№
Номер, который был присвоен документу при регистрации.
Сумма по документу
Заполняется в случае, если документ содержит сумму, которая его характеризует. Например: Контракт на сумму 100 000 руб.
Ответственный по документу
Поле, в котором указывается сотрудник, отвечающий за действие и пролонгацию документа, о котором идет речь в задаче.
Еще не вступил в силу
В данном статусе находится документ, дата вступления в силу которого еще не наступила.
Действующий
Статус, отображающий документы, действующие на текущий момент.
Архив
Документы, действие которых завершено, переводятся в статус "Архив".
Реестр документов
Объект, по которому создаются задачи.
Документ
Шаблон, по которому создается задача - документ в реестре.
Дополнительные соглашения и приложения.
Шаблон для создания дополнительных соглашений и приложений к основным документам.
Доска
Рабочий стол с разбивкой документов по типам
Все документы
Фильтр, в котором находятся все задачи по реестру в группировке по типам документов.
Заканчивается действие
Фильтр, включающий задачи с документами, действие которых заканчивается в ближайшие 30 дней или просроченные , но не переведенные в статус Архив.
Архив
Фильтр с задачами - документами, действие которых окончено и они переведены в статус Архив.
Реестр документов
Пространство, в котором сосредоточена работа с реестром документов.