Tizim sozlamalari
System settings — bu Planfixda ishlash uchun zarur bo‘lgan sozlamalardir. Ular butun akkauntga taalluqlidir. Ushbu sozlamalarni Account management - System settings bo‘limida topishingiz mumkin:
System settings quyidagi bo‘limlarni o‘z ichiga oladi:
Company settings
Ushbu tabda siz kompaniyangizning PlanFixdagi ishlashiga ta'sir etuvchi asosiy sozlamalarni topasiz:
- Organization name
- Name display
- Date format for new employees
- Time format for new employees
- Contacts with Planfix access
Organization name
Tashkilot, ish guruhi yoki jamoa nomini kiriting.
Name display
Ushbu sozlama employees' va contacts'ning ism, familiya va otasining ismi ko‘rinishini belgilaydi. Jamoangizning kommunikatsiya standartlariga muvofiq kerakli sozlamalarni tanlang.
Date format for new employees
Tanlangan sana formati xodim va kontakt kartalarida standart bo‘lib o‘rnatiladi. Ushbu sozlama Planfix interfeysida va bildirishnomalarda sananing qanday ko‘rinishini belgilaydi: US sana formati: 02/02/2022 Yevropa sana formati: 02-02-2022 Muhim: Xodimlar sana formatini o‘zlarining foydalanuvchi kartasida o‘zgartirishlari mumkin.
Time format for new employees
Planfix interfeysida vaqt ko‘rinishi uchun xodimlar uchun standart formatni belgilashingiz mumkin: 13:00 yoki 1:00 PM.
Contacts with Planfix access
Ushbu sozlama Planfixga kirishi bor kontaktlarning vazifalarning chatlaridagi izohlarni ko‘ra olish imkoniyatiga to‘g‘ridan-to‘g‘ri ta'sir qiladi:
- Ularga mavjud bo‘lgan vazifalardagi va kontakt kartalaridagi barcha yashirin bo‘lmagan izohlarni ko‘rish. Kontaktlar bildirilmagan bo‘lsalar ham barcha yashirin bo‘lmagan izohlarni ko‘radilar.
- Faqat ular aniq bildirilgan izohlarni ko‘rish. Kontaktlar faqat ular aniq bildirilgan izohlarni ko‘radilar.
Interface
Ushbu tabdagi sozlamalar Planfix akkauntingiz ko‘rinishiga taalluqlidir:
Color scheme
Ushbu sozlama orqali foydalanuvchi interfeysi uchun mos ranglarni belgilashingiz yoki oldindan tayyorlangan kombinatsiyalardan foydalanishingiz mumkin:
- 1.Qanday ko‘rinishi
- 2.Dolzarb sozlashlar
- 3.Tayyor sxemalar variantlari
Eslatma:
- Rang sxemasi sozlamalari barcha pullik va Premium Planfix akkauntlari uchun mavjud.
- Har bir workspace o‘z rang sxemasiga ega bo‘lishi mumkin.
Image at login
Kirish sahifasi uchun rasmni tanlashingiz mumkin. Rasmni o‘rnatish uchun sozlamalar maydonini bosing:
Muhim: Administrator kirish sahifasining ko‘rinishini akkaunt darajasida sozlaydi. Rasm barcha xodimlar va Planfixga kirishi bor kontaktlarga ko‘rsatiladi.
Old default view of the activity feed
Ushbu sozlama akkauntdagi activity feed (faoliyat lentasi) ning standart ko‘rinishiga ta'sir qiladi. Har bir foydalanuvchi o‘z employee kartasida lentaning ko‘rinishini shaxsiylashtirishi mumkin. Hozirda lenta ko‘rinishi uchun ikki variant mavjud:
- Old: aloqa lentasi chatga o‘xshash tarzda ko‘rinadi.
- Chat: vazifalar bo‘yicha muloqot messenjerga o‘xshash ko‘rinadi.
Ko‘rinishni o‘zgartirish uchun kerakli variantni bosing.
Logo
Tizim Planfixning standart logotipini kompaniyangiz logosiga almashtirish imkonini beradi. Buning uchun Company logo sozlamasini tanlab, kerakli faylni qo‘shing. Logo sozlamasi Business va Corporate price plans uchun qo‘llab-quvvatlanadi.
Kirish sahifasida ham logoni qo‘shishingiz mumkin. Bu funksiyani yoqish uchun Planfixda Sizning domeningiz ni sozlang:
Tasks
Ushbu tabdagi sozlamalar vazifalarning tugatish sanalariga va ularning Gantt jadvalida ko‘rinishiga taalluqlidir:
- Task due date
- Successor dates in the Gantt chart
- Automatically mark checklist items when changing the task to "Ready for Review" or "Complete"
- Allow the subtask due date to be greater than the parent task due date
- Shift the due date of a parent task when changing the subtask due date
Task due date
Har bir vazifaning ikkita tugatish sanasi mavjud:
- Planned due date
- Actual completion date
Ish jarayoningizga qarab, rejalashtirilgan tugatish sanasini haqiqiy tugatish sanasiga o‘zgartirish kerak yoki kerak emas bo‘lishi mumkin. O‘z ehtiyojlaringizga mos ravishda tegishli variantni tanlang.
Successor dates in the Gantt chart
Ushbu sozlama Gantt jadvalidagi vazifalarning ko‘rinishiga ta'sir qiladi. Agar sozlama tanlangan bo‘lsa:
- Successor task dates set according to manually set dates: Keyingi vazifa jadvalda siljitilmaydi va uning boshlanishi qo‘l bilan belgilangan vaqtda bo‘ladi, hatto oldingi vazifa kutilganidan erta tugasa ham.
- Successor task dates depend only on predecessor task dates: Keyingi vazifaning sanasi oldingi vazifaning tugash sanasi va kechikish qo‘shilishi asosida hisoblanadi. Qo‘l bilan o‘rnatilgan sana hisobga olinmaydi.
Automatically mark checklist items when changing the task to "Ready for Review" or "Complete"
Ushbu sozlama vazifa system status bilan Ready for Review yoki Complete holatlariga o‘zgarganda tizimning xatti-harakatiga ta'sir qiladi. Avtomatik tekshiruv ro‘yxati sukut bo‘yicha yoqilgan, ya'ni:
- Vazifa holatini Ready for Review yoki Complete ga o‘zgartirishda, vazifaning barcha checklist elementlari avtomatik tarzda bajarilgan deb belgilab qo‘yiladi.
- Checklistda ko‘rsatilgan quyi vazifalar bunga ta'sir qilmaydi.
- Complete holatiga o‘tganda, quyi vazifalarni ham bajarilgan deb belgilash haqida oynacha paydo bo‘ladi. Bu savol faqat holat tizim interfeysida o‘zgartirilganda beriladi. Foydalanuvchi ushbu holatda quyi vazifalarni bajarish yoki bajarmaslikni tanlashi mumkin.
- Agar checklist elementi bajarilmagan deb belgilansa, vazifa avtomatik ravishda In progress yoki Accept tugmasi o‘tishi uchun belgilangan boshqa statusga qaytariladi.
Agar sozlama Disabled ga o‘rnatilgan bo‘lsa:
- Vazifa Ready for Review ga o‘zgarganda, barcha checklist elementlarini belgilash haqida savol paydo bo‘ladi.
- Vazifa Complete ga o‘zgarganda, barcha checklist elementlarini belgilash va (agar mavjud bo‘lsa) quyi vazifalarni yakunlash haqidagi savol paydo bo‘ladi.
- Dialog oynalari faqat foydalanuvchi interfeysda holatni o‘zgartirganida ko‘rsatiladi.
- Agar checklist elementi bajarilmagan deb belgilansa, vazifa bilan hech qanday avtomatik operatsiyalar bajarilmaydi.
Allow the subtask due date to be greater than the parent task due date
Agar sizning jarayoningiz uchun quyi vazifalar ona vazifadan keyin tugashi muhim bo‘lsa, ushbu sozlamani yoqing. Masalan, ona vazifa "Q3 uchun savdo solig‘i hisobotini tayyorlash" 25-oktyabrgacha yakunlanishi kerak, ammo quyi vazifa "Soliq to‘lovi" 25-dekabrgacha bajarilishi lozim.
Shift the due date of a parent task when changing the subtask due date
Agar ushbu sozlama yoqilgan bo‘lsa, agar quyi vazifalarning tugatish sanalari belgilangan muddatlarni oshsa, ona vazifaning tugash sanasi avtomatik ravishda o‘zgaradi.
Ushbu variant faqat «Allow the subtask due date to be greater than the parent task due date» sozlamasi o‘chirilgan bo‘lsa ko‘rsatiladi.
Behavior
Ushbu tabdagi sozlamalar vazifa va kontakt activity feedlaridagi izohlarning xatti-harakatiga ta'sir qiladi:
Quoting
Izohni qotish (quote) qilganingizda, kiritish kursori sukut bo‘yicha iqtibos ostida joylashadi. Agar Text above quote sozlamasini yoqsangiz, kursor iqtibos matnining ustida bo‘ladi. Bu variant Planfix orqali email orqali javob oladigan foydalanuvchilar bilan muloqot qilishda qulayroq.
Likes
Ushbu sozlama izohlarni yurakcha (heart) ikonasi bilan belgilash imkoniyatini yoqish yoki o‘chirish imkonini beradi. Likes sukut bo‘yicha yoqilgan, ammo akkaunt administratorlari xodimlarning ishiga halaqit berayotgan bo‘lsa uni o‘chirishi mumkin.
Other settings
Quick replies
Agar ushbu funksiyani yoqsangiz, siz tezkor javoblar ma'lumotnomasini Asterisk bilan chaqirishingiz mumkin:
Funktsiyani qanday yoqish:
- Quick replies katagichini yoqing
- Quick replies directory maydonida mos ma'lumotnomani tanlang. Kerak bo‘lsa uni yarating.
- Field with response text da qaysi ma'lumotnoma maydoni javob matni sifatida ko‘rsatilishini ko‘rsating.