Ma'lumot yorliqlaridan ma'lumotlarni import qilish
Agar Planfix tashqarisida to‘plangan katta hajmdagi ma’lumotlarni Ma'lumot yorliqlariga qo‘shishingiz kerak bo‘lsa, Ma'lumot yorliqlariga import qilish imkoniyati mavjud. Ma'lumot yorlig‘iga import interfeysiga Ma'lumot yorliqlari bo‘limidagi ma’lum bir ma'lumot yorlig‘i tugmasini bosish orqali o‘tiladi. Misol uchun, keling, ma'lumotlarni IRS Check ma'lumot yorlig‘iga import qilamiz:
- Qo‘llab‑quvvatlanadigan manba fayl turlari: csv, xls, xlsx, mpp, mpx, mpd, mspdi, pod.
- (1) Faylni tanlaganingizdan so‘ng, tizim sizdan ma'lumotni Vazifalar yoki Kontaktlar ga import qilishni xohlaysizmi deb so‘raydi.
- (2) Import faylida har bir yozuv qaysi vazifa/aloqaga tegishli ekanligini ko‘rsatishingiz mumkin; tizim vazifa/aloqa raqami yoki nomi bo‘yicha moslikni aniqlaydi.
- (3) Faylni tanlaganingizdan so‘ng, tizim uni tahlil qiladi va fayldagi ustunlarni Planfixdagi ma'lumot yorligi maydonlari bilan solishtirishni so‘raydi.
Muhim: agar ustunning birinchi qatoridagi qiymat Planfixdagi ma'lumot yorligi maydonining nomiga mos kelsa, ustun va maydon avtomatik ravishda moslashtiriladi. Shu nuqtai nazardan, import fayllaringizni ma'lumot yorligi maydonlariga moslab yaratish orqali moslashtirishni avtomatlashtirishingiz mumkin.
Ma'lumot yorligi uchun import faylini yaratish
Import faylining asosini import qilinadigan ma’lumotlar kiritilgan Excel jadvali tashkil etadi. Faylni istalgan tarzda formatlash mumkin, ustun nomlari ma'lumotnoma (directory)dagi maydon nomlariga mos kelishi shart emas. Import vaqtida ularni maydonlarga bog‘lashingiz mumkin.
Ma'lumotlarni o‘z ichiga olgan faylni CSV (vergul bilan ajratilgan) fayl shaklida saqlang (File - Save as...):
Foydali ma'lumot
- Sana va vaqtlarni o‘z ichiga olgan maydonlarga import qilganda:
- Sana turidagi maydonlar uchun ma’lumot quyidagi formatda kiritilishi kerak: dd-mm-yyyy
- Sana va vaqt turidagi maydonlar uchun ma’lumot quyidagi formatda kiritilishi kerak: dd-mm-yyyy mm:hh
- Vaqt davri turidagi maydonlar uchun ma’lumot quyidagi formatda taqdim etilishi kerak: hh:mm - hh:mm
- bir xonali kun raqamlari va ikki xonali yillar qo‘llab‑quvvatlanmaydi
- chiziqchani ("-") nuqta (".") yoki qiyoslash belgisiga ("/") almashtirish mumkin.
- CSV fayllarni to‘g‘ri import qilish uchun fayl kodlashuvi UTF-8 bo‘lishi kerak.
Xodimlar tomonidan ma'lumot yorlig‘iga import qilish
- Xodimlar ham Ma'lumot yorligi ma'lumotlarini import qilishlari mumkin. Ular uchun import "Vazifalar" bo‘limida mos tugmani bosish orqali mavjud.