Hujjat shablonlari
Hujjat shablonlari — bu Microsoft Excel yoki Word fayllari bo‘lib, ularda Planfix Vazifalar va ma'lumot yorliqlaridan maydonlarni ishlatishingiz mumkin. Shablondan hujjat yaratilganda, joriy vazifadan mos qiymatlar ushbu maydonlarga avtomatik qo‘yiladi. Natijada sizga kerakli ma'lumotlar bilan to‘ldirilgan hujjat hosil bo‘ladi, uni osonlik bilan ishlab turgan vazifaga ilovangiz mumkin.
Hujjat shablonlarini yaratish
- Hujjat shablonlari Microsoft Excel yoki Word fayllarini qo‘llab-quvvatlaydigan tashqi tahrirlovchilarda yaratiladi.
- O'zgaruvchilar vazifalardan, ma'lumot yorliqlaridan yoki boshqa Planfix entiteleridan ma'lumot olishi mumkin. Shablonlarda ishlatilishi mumkin bo‘lgan o'zgaruvchilar ro‘yxati Hujjatlar / Hujjat shablonlari bo‘limida mavjud:
- Hujjat shablonlaridan foydalanishni boshlash uchun shablonni Planfixga yuklang. Buni Hujjatlar / Hujjat shablonlari bo‘limida qilishingiz mumkin:
Hujjat shablonlaridan foydalanish
- Shablonlardan vazifadagi ma'lumotlarni o‘z ichiga olgan hujjatlarni yaratish va ularni vazifaga osongina ilovash uchun foydalanishingiz mumkin. Hujjatlar shablonlardan vazifalarga fayl qo‘shish interfeysida yaratiladi:
yoki ssenariy interfeysida:
Shablondan hujjat yaratilganda siz:
- vazifaga ilova qilinadigan yakuniy fayl formatini tanlashingiz mumkin;
- hujjat raqamini o‘zgartirishingiz mumkin (har yangi hujjatda raqam avtomatik +1 ga oshadi, lekin siz boshqa raqamga o‘tishni xohlashingiz mumkin);
- hujjat sanasini (zarurat bo‘lsa) o‘zgartirishingiz mumkin
Shablondan yaratilgan hujjatlarni nomlash
Shablondan yaratilgan hujjat nomida turli o'zgaruvchilarni ishlatish mumkin. Ishlatilishi mumkin bo‘lgan o'zgaruvchilar ro‘yxatini ochish uchun ushbu belgi ustiga bosing:
Ushbu o'zgaruvchilar yordamida fayllarga istalgan murakkablikdagi nomlar berishingiz mumkin:
Hujjat yaratilganda fayl nomidagi o‘zgaruvchilar o‘rniga ularning amaldagi qiymatlari qo‘yiladi:
Fayl turini belgilash
Shablondan yaratiladigan fayllar uchun standart fayl turi belgilanishi mumkin:
Standart belgilanganidan keyin, boshqa tur qo‘lda ko‘rsatilmaguncha yaratilgan hujjatlar shu turda bo‘ladi:
Shablon yaratishda foydali usullar
- Hujjat shablonlaridagi O'zgaruvchilar
- Hujjat shablonlaridagi jadvallar
- Hujjat shablonlaridagi muhr va imzolar
- Hujjat shablonlariga kirish
- Hujjatda quyi vazifa maydonlarining ma'lumotlarini ko'rsatish
- Hujjat shablonlaridan foydalanishda cheklovlar
- Hujjat shablonlaridagi shriftlar