Google Calendar sinxronizatsiyasi
Siz o‘z Google Calendar ma’lumotlaringizni Planfix bilan sinxronlashtirishingiz mumkin.
Sinxronizatsiya sozlamalari
- Tayyorlangan Rejalashtirgich taqvimda uchta nuqtani bosib ochiladigan menyuni oching va "Edit" ni tanlang.
- Ochilgan oynada "Integrations" bo‘limiga o‘ting va "Synchronize" tugmasini bosing.
Keyin Planfix Google Calendar tadbirlarini boshqarishni so‘raydi; Allow ni bosing.
Xodimlar umumiy Planfix taqvimidan o‘zlarining shaxsiy Google Calendarlariga vazifalarni sinxronlashtirishlari mumkin. Buning uchun:
- Taqvimda shart bo‘lishi kerak: "Assignee" = Me.
- Har bir xodim yuqoridagi qadamlarni bajarib, Planfixdan Google Calendarga sinxronizatsiyani shaxsiy ravishda yoqishi lozim.
Sinxronizatsiyadan foydalanish
Ulanish o‘rnatilgach, Planfixga qo‘shilgan vazifalar Google Calendar’da ko‘rsatiladi, Google Calendar’da qo‘shilgan tadbirlar esa Planfixda ko‘rinadi.
Xuddi shunday sinxronizatsiya muddatlar yoki vazifa/tadbir davomiyligi o‘zgarganda ham ishlaydi.
Yangi tadbirlar Google Calendar’da deyarli darhol paydo bo‘ladi. Google Calendar bog‘langanda, sanasidan qat’i nazar, 300 tagacha tadbir sinxronlashtiriladi. Kelasi haftadagi tadbirlar quyidagi shartlar mavjud bo‘lganda bir marta kuniga sinxronlanadi:
- Ushbu tadbirlarga Planfixda o‘zgarishlar kiritilmagan bo‘lsa.
- Oldingi haftada 300 dan ortiq tadbir bo‘lgan bo‘lsa.
Google Calendarda yaratilgan vazifalar sinxronlashtirilgan Planner lists da ko‘rsatilgan bir xil parametrlar bilan Planfixda yaratiladi:
Muhim
- Agar Google Calendar bilan sinxronizatsiyani yoqsangiz, Planfix Calendar ning Selection parameters tabida sozlamalarni o‘zgartirmaslikka harakat qiling. Agar siz o‘zgarishlar qilsangiz, vazifalar asl taqvimga mos kelmay qoladi va Google Calendarda yangi taqvim yaratiladi. Buning oldini olish uchun taqvimni Planfixda bir marta sozlang, sinxronizatsiyani faollashtiring va keyin parametrlarni o‘zgartirmang.
- Planfix bilan sinxronizatsiya qilganda, Google Calendarga alohida taqvim qo‘shiladi. Tadbirlar odatdagi, sukut bo‘yicha yaratiladigan taqvimga emas, ushbu yangi taqvimga qo‘shilishi kerak.
- Har bir Planner list uchun Google’da alohida taqvim yaratishingiz mumkin.
- Tadbir yaratganingizda har safar taqvimni tanlashingiz mumkin:
Diqqat qiling
- Eksport faqat bitta Google hisobida (rejalashtirgich ro‘yxati ulangan joyda) amalga oshiriladi.
- Google Calendardan vazifa o‘chirib tashlansa, u Planfixda ham o‘chiriladi.
- Ushbu funksiyadan faqat pullik va premium hisoblar foydalanishi mumkin.
- Google sinxronizatsiya operatsiyalari soniga cheklov qo‘yadi. Agar ushbu cheklov oshib ketgan bo‘lsa, operatsiyalar soni cheklovdan oshilishiga sabab bo‘lgan filtr avtomatik ravishda sinxronlanmaydi.
- Eslatmalar Planfix va Google Calendar o‘rtasida sinxronlanmaydi.
- Google Calendarda vazifa nomlariga kiritilgan o‘zgarishlar Planfixga yuboriladi. Biroq, bu loyiha tarkibidagi vazifalarga taalluqli emas, chunki Google Calendar loyihalarni qo‘llab‑quvvatlamaydi:
Muhim
Google Calendar bilan sinxronizatsiya qilganda, vaqt uzatishiga quyidagi qoidalar tatbiq etiladi:
- To'liq taqvim: Vazifa va ma'lumot yorlig‘i sanalari uzatiladi, natijada Google Calendarda ikki tadbir yaratiladi.
- Soatlik taqvim: Faqat ma'lumot yorlig‘i sanalari uzatiladi, shuning uchun Google Calendarda bitta tadbir yaratiladi.