Tashqi pochta qutilaridan elektron xabarlarni yuborish
Planfix tashqi elektron pochta manzillaridan bildirishnomalar yuborishi mumkin. Ushbu elektron pochta manzillarini foydalanuvchi darajasida (xodimning tashqi pochta manzilidan) yoki hisob (kompaniya) darajasida (kompaniyaning tashqi pochta manzilidan) sozlash mumkin.
Ushbu funktsiya eng ko‘p mijozlar, hamkorlar yoki pudratchilarga kompaniya yoki shaxsiy elektron pochta manzillaridan (ular odatlanganidek) xatlar yuborish va barcha ishlarni Planfix ichida amalga oshirish holatida ishlatiladi.
Tashqi elektron pochta manzillarini sozlash
Sozlashni Account Management / Email / Outgoing messages bo‘limida amalga oshirish mumkin. Xodimlar va kompaniyalar uchun elektron pochta manzillarini sozlash bo‘yicha batafsil ko‘rsatmalarni quyida topishingiz mumkin:
- Xodimning tashqi elektron pochta manzili sozlamalari
- Kompaniya tashqi elektron pochta manzili sozlamalari
- Tashqi pochta qutisidan xabar yuborilganda Jo'natmalar papkasiga saqlash
- Ikki bosqichli autentifikatsiyadan foydalanganda tashqi elektron pochta manzilini faollashtirish
Bir nechta tashqi elektron pochta manzillaridan foydalanish
- Agar kompaniya tashqi pochta manzilining sozlamalarida loyiha (yoki loyihalar) qo‘shilsa, ushbu manzildan avtomatik ravishda tashqi kontaktlar bilan har qanday ko‘rsatilgan loyihalardagi har qanday vazifa uchun aloqani taminlash kafolatlanadi.
- Masalan, xodim bir nechta elektron pochta manzillariga (shaxsiy yoki ish) ega va bu manzillar xodim ishlayotgan loyihada mavjud bo‘lsa. Planfixda tashqi kontakt xabardor qilinishi kerak bo‘lgan izoh qo‘shilganda, xodim bildirishnoma qaysi manzildan yuborilishini tanlay oladi:
- Bir nechta elektron pochta manzillariga kirish huquqiga ega xodimga yangi yaratilgan vazifa (yoki elektron pochta) haqida tashqi kontaktga yuborilayotgan bildirishnomada qaysi manzildan foydalanishni tanlash imkonini berish uchun, bu elektron pochtani yaratishda ishlatiladigan shablonda External email address tizim maydoni bo‘lishi kerak. Agar maydon yo‘q bo‘lsa, shablonni tahrirlab, maydonni quyidagi maydonlardan biriga qo‘shishingiz kerak:
Muhim
- Agar elektron pochta akkaunti ham hisob darajasida, ham foydalanuvchi darajasida sozlangan bo‘lsa, foydalanuvchi darajasidagi sozlamalar qo‘llaniladi. Bu bir hisobda bir guruh xodimlar uchun umumiy pochta qutisidan foydalanish (hisob darajasida sozlash orqali) va boshqa guruh xodimlar uchun shaxsiy elektron pochta manzillaridan foydalanishni (xodimlarning shaxsiy kartalarida sozlash orqali) ta'minlash imkonini beradi.
- Faqat pullik va premium akkauntlar tashqi pochta qutilaridan xatlar yuborishi mumkin. Bepul rejalardagi foydalanuvchilar ushbu funktsiyadan foydalana olmaydi. Ularning xatlari Planfixdagi xodimning ichki elektron pochta manzillaridan yuboriladi.
- Ushbu funktsiyalar yangi Planfix akkauntlarida sinov muddati davomida mavjud bo‘ladi: [1]. Agar akkaunt sinov muddatidan so‘ng bepul rejaga o‘tgan bo‘lsa, xatlar Planfixdagi ichki elektron pochta manzillaridan yuborilishiga qaytadi.
- Sozlamalar faqat chiqish xabarlariga ta’sir qiladi. Kiruvchi xabarlarni yagona Planfix ichki elektron pochta manziliga yo‘naltirish kerak.
- Biz tavsiya qilamiz: kamida bitta loyiha bilan bog‘lanmagan kompaniya manzilini qo‘shing, shunda agar siz xabar yuborish uchun belgilangan manzilga ega bo‘lmagan loyihalar yoki loyiha bo‘lmagan vazifalarda ishlasangiz, tashqi Planfix kontaktlarga xatlar shu manzildan yuboriladi.
Mijozning spam papkasiga tushayotgan xatlar
- Agar xatlarni o‘zingizning serveringiz orqali yuborayotgan bo‘lsangiz, server qabul qiluvchilar tomonidan xatlar spam deb belgilanmasligi uchun mashhur pochta serverlari tomonidan talab etiladigan talablarni bajarishi kerak. Planfix bu jihatga ta'sir ko‘rsata olmaydi.
- Serverda quyilar mavjudligini ta’minlang: SPF yozuvi va DKIM imzosi.
Buni Google'ning vositasi orqali tekshirishingiz mumkin (agar Google pochta qutisini taqdim etsa, afzal): Google CheckMX Tool.
Yoki shunga o‘xshash xizmatlardan foydalaning, masalan: ActiveCampaign DKIM SPF Check.
- Agar server allaqachon ommaviy xat yuborish uchun ishlatilayotgan bo‘lsa, postmaster.google.com saytida ro‘yxatdan o‘ting. Domeningizning yetib borish qobiliyati va obro‘sini tekshirish uchun. Agar muammolar va ko‘p shikoyatlar bo‘lsa, shikoyatlarni ko‘rish uchun FBL (Feedback Loop) ga obuna bo‘ling.
Transactional email xizmatlaridan foydalanish
- SMTP API orqali taqdim etiladigan transactional email xizmatlaridan foydalanishingiz mumkin. Xizmatlarga misollar: