Деректер тегтерінен деректерді импорттау
Егер Planfix жүйесінен тыс жерде жиналған көп мөлшердегі деректерді Деректер тегі ретінде қосу қажет болса, деректерді деректер тегтеріне импорттау мүмкіндігі бар. Деректер тегтеріне импорт интерфейсіне кірісу үшін Деректер тегі бөлігіндегі нақты деректер тегіндегі батырманы басыңыз. Мысалы, IRS Check деректер тегіге деректерді импорттайық:
- Қолдау көрсетілетін бастапқы файл түрлері: csv, xls, xlsx, mpp, mpx, mpd, mspdi, pod.
- (1)Файлды таңдағаннан кейін жүйе деректерді Тапсырмалар немесе Байланыстар ішіне импорттағыңыз келетінін сұрайды.
- (2)Импорт файлына әр жазба қай тапсырма/байланысқа тиесілі екенін көрсете аласыз; жүйе тапсырма/байланыс нөмірі немесе атауы бойынша сәйкестендіреді.
- (3)Файлды таңдағаннан кейін жүйе оны талдайды және файлдағы бағандарды Planfix-тегі деректер тегі өрістерімен салыстыруды ұсынады.
Маңызды: егер бағанның бірінші жолындағы мән Planfix-тегі деректер тегі өрісінің атауымен сәйкес келсе, баған мен өріс автоматты түрде сәйкестендіріледі. Осыны ескере отырып, импорт файлдарын деректер тегі өрістеріне сәйкес етіп жасау арқылы сәйкестендіруді автоматтандыра аласыз.
Деректер тегіне импорттау үшін файл жасау
Импорт файлының негізі — импортталатын деректер енгізілген Excel кестесі. Файл кез келген түрде форматталуы мүмкін, және баған атаулары каталогтағы өріс атауларына сәйкес келуі міндетті емес. Импорт кезінде оларды өрістерге сәйкестендіруге болады.
Деректер бар файлды CSV (коммамен бөлінген) файлы форматында сақтаңыз (File - Save as...):
Пайдалы ақпарат
- Күндер мен уақыттарды қамтитын өрістерге импорттағанда:
- Күні өрістері үшін деректер келесі форматта енгізілуі тиіс: dd-mm-yyyy
- Күні мен уақыты өрістері үшін деректер келесі форматта енгізілуі тиіс: dd-mm-yyyy mm:hh
- Уақыт аралығы типі үшін деректер келесі форматта көрсетілуі тиіс: hh:mm - hh:mm
- бір таңбалы күн нөмірлері және екі таңбалы жылдар қолдау көрсетілмейді
- сызықша ("-") орнына нүкте (".") немесе үтір ("/") қолдануға болады.
- CSV файлдарын дұрыс импорттау үшін файл кодировкасы UTF-8 болуы тиіс
Қызметкерлер арқылы деректер тегтеріне импорт
- Қызметкерлер де Деректер тегі деректерін импорттай алады. Оларға арналған импорт «Тапсырмалар» бөлімінде сәйкес батырманы басқанда қолжетімді.