Google Calendar‑пен синхрондау
Сіз өзіңіздің Google Calendar деректеріңізді Planfix-пен синхрондай аласыз.
Синхрондау параметрлері
- Дайындалған Жоспарлаушы күнтізбеде үш нүктені басып, ашылатын мәзірден "Өңдеу" таңдаңыз.
- Ашылған терезеде "Интеграциялар" бөліміне өтіп, "Синхрондау" батырмасын басыңыз.
Келесіде Planfix Google Calendar оқиғаларын басқаруға рұқсат сұрайды; Қолдануға рұқсат беру батырмасын басыңыз.
Қызметкерлер ортақ Planfix күнтізбесіндегі тапсырмаларды өздерінің жеке Google Calendar-ларымен синхрондай алады. Мұны істеу үшін:
- Күнтізбеде шарттың бар екеніне көз жеткізіңіз: "Орындаушы" = Мен.
- Әр қызметкер жоғарыдағы қадамдарды орындап, Planfix-тен Google Calendar-ға синхрондауды жеке іске қосуы тиіс.
Синхрондауды қолдану
Байланыс орнатылғаннан кейін Planfix-ке қосылған тапсырмалар Google Calendar-да көрсетіледі, ал Google Calendar-ға қосылған оқиғалар Planfix-та көрсетіледі.
Мерзімдер немесе тапсырма/оқиға ұзақтығы өзгергенде де сол синхрондау жұмыс істейді.
Жаңа оқиғалар Google Calendar-да дерлік лезде пайда болады. Google Calendar байланыстыру кезінде мерзімі не олардан тәуелсіз 300 оқиғаға дейін синхрондалады. Келесі аптаға арналған оқиғалар мына шарттар орындалғанда күніне бір рет синхрондалады:
- Осы оқиғаларға Planfix-та өзгерістер енгізілмеген болса.
- Алдыңғы аптада 300-ден астам оқиға болған болса.
Google Calendar-да жасалған тапсырмалар синхрондалған Жоспарлаушы тізімдерінде көрсетілген сол параметрлермен Planfix-та құрылады:
Маңызды
- Егер Google Calendar-пен синхрондауды қоссаңыз, Planfix күнтізбесіндегі Таңдау параметрлері түймесінің баптауларын өзгертпеуге тырысыңыз. Егер сіз баптауларды өзгертсеңіз, тапсырмалар бастапқы күнтізбеге сәйкес келмей қалатындықтан Google Calendar-де жаңа күнтізбе жасалады. Бұны болдырмау үшін күнтізбені Planfix-та бір рет баптап, синхрондауды іске қосып, одан кейін параметрлерді өзгертпеңіз.
- Planfix-пен синхрондағанда Google Calendar-ға бөлек күнтізбе қосылады. Оқиғаларды әдепкі түрде жасалатын стандартты күнтізбеге емес, осы жаңа күнтізбеге қосу қажет.
- Әр Жоспарлаушы тізімі үшін Google-де жеке күнтізбе жасауға болады.
- Оқиға жасағанда күнтізбені әр жолы таңдауға болады:
Ескеріңіз
- Экспорт тек бір Google аккаунтына (жоспарлаушы тізімі байланыстырылған аккаунтқа) ғана жүзеге асырылады.
- Google Calendar-дан тапсырма өшірілсе, ол Planfix-та да жойылады.
- Бұл мүмкіндік тек ақылы және премиум шоттарда қолжетімді.
- Google синхрондау операциялары санына шектеу қояды. Егер бұл шектеу асып кетсе, операциялар санын асыра алған сүзгі автоматты түрде синхрондалмайды.
- Ескерту(лар) Planfix пен Google Calendar арасында синхрондалмайды.
- Google Calendar-да тапсырма атын өзгерту Planfix-қа жіберіледі. Алайда бұл жобаға тиесілі тапсырмаларға қатысты емес, өйткені Google Calendar жобаларды қолдамайды:
Маңызды
Google Calendar-пен синхрондағанда уақытты беру келесі ережелерге бағынады:
- Толық күнтізбе: Тапсырма және деректер тегі даталары беріліп, Google Calendar-да екі оқиға жасалады.
- Сағаттық күнтізбе: Тек деректер тегі датасы беріледі, сол себепті Google Calendar-да бір оқиға жасалады.