Тапсырмаларды электрондық пошта арқылы құру ережелері
Сіз арнайы электрондық пошта мекенжайына жіберілген хаттардың Planfix-та Тапсырмаларға қалай айналатынын анықтайтын ережелерді орната аласыз. Бұл мекенжайларға арнайы электрондық пошта мекенжайына жіберілген хаттар, виртуалды электрондық пошта мекенжайлары, қызметкер пошталары немесе жобаға тән электрондық пошталары жатады.
Осындай ережелерді баптау үшін Аккаунт басқару / Электрондық пошта бөліміне өтіңіз:
Мысалы, белгілі бір виртуалды электрондық пошта мекенжайына жіберілген хаттардың тапсырмаға айналу ережесін орнатуға болады. Ол үшін Виртуалды электрондық пошталar бөліміне өтіңіз:
Қажетті мекенжайды таңдап, ережені жасаңыз:
- Әдепкі ереже
- Әкімші орнатқан ережелер
- Ережелерді құру және өңдеу
- Топтар үшін ережелер
- Ережелердің орындалу тәртібі
Қолайлы ақпарат
- Топтар үшін ережелер бөлімінде топтағы барлық қызметкерлерге қолданылатын ережелерді жасай аласыз.
- Қызметкердің ішкі поштасына жіберілген хаттарды өңдеу ережелерін сонымен қатар қызметкердің пайдаланушы картасында баптауға болады:
Маңызды
Егер Planfix арқылы электрондық пошта арқылы тапсырмалар жасасаңыз, контакттарды құру және контакттарды тапсырма қатысушылары ретінде қосуға шектеу бар. Мысалы, "Email copy" өрісінде 20-дан көп электрондық пошта мекенжайын енгізсеңіз, Planfix мұндай хатты көпшілікке бағытталған деп санап, жаңа контакттарды жасай алмайды және оларды тапсырма қатысушылары ретінде қоса алмайды.