Жапсырмасы бар сөзді қамтиды
Ескерту: Бұл мақала бұрын жасалған ережелермен кері үйлесімділікті қамтамасыз ету үшін ғана қолда бар, ескірген электрондық пошта ереже шартын сипаттайды. Егер сіз жаңа ережелер жасасаңыз, Мәтінді қамтиды шартын пайдалануды ұсынамыз.
Осы шарттардың көмегімен сіз өзіңіздің белгілер жиынтығын орнатып, олар бойынша электрондық пошталарды өңдей аласыз. Бұл шарттар Мәтінді қамтиды шарттарына ұқсас болғанымен, белгілер икемділігі жағынан көбірек мүмкіндік береді.
Сіз әрқайсысы белгілі бір типтегі объектіні білдіретін өзіңіздің белгілер жиынтығын жасай аласыз.
Мысалы:
- Егер Электрондық пошта тақырыбында # белгілері бар сөз болса, онда Белгіленген сөзге сәйкес жобаны таңдау;
- Егер Электрондық пошта тақырыбында ~ белгілері бар сөз болса, онда Белгіленген сөзге сәйкес орындаушыны таңдау;
- Егер Электрондық пошта тақырыбында % белгілері бар сөз болса, онда Белгіленген сөзге сәйкес тапсырмаға аяқталу мерзімін орнату
және т.б.
Белгілерге арналған ережелер орнатылғаннан кейін, сіз оларды Planfix электрондық пошта мекенжайына жіберілген хаттарға қоса аласыз. Planfix белгілерді талдайды да, сіз тапсырма үшін анықтаған өрістерді орнатады. Ережелерде сіз тек белгілерді ғана анықтайсыз. Белгілерден кейінгі сөздерді қалауыңызша орнатуға болады, бастысы — Planfix сіз айтқыңыз келген нәрсені айқын анықтай алуы.
Мысал ретінде жоғарыда көрсетілген ережелерді енгізіп, содан кейін белгілері бар хатты Planfix ішіндегі мекенжайыңызға жібергеніңізді елестетейік. Оларды былай өңдейді:
- #Energy - Planfix атауында "Energy" сөзі бар жобаны тауып, сол жобаға тапсырма құрады.
- ~John - Planfix тапсырманың орындаушылары қатарында аты немесе тегі "John" сөзін қамтитын қызметкерді қосады.
- %21-12-2012 - Planfix тапсырманың аяқталу мерзімін 21 желтоқсан 2012 жыл деп қояды.
Осы әдістің негізгі артықшылығы — бір рет орнатылған белгілер барлық объектілерге, соның ішінде кейінірек жасалғандарға да жұмыс істейді. Мысалы, сізде жаңа тегі Bob болатын қызметкер пайда болса, оған дереу электрондық поштамен тапсырма беру үшін хат тақырыбына "@Bob" белгіні қосуыңыз жеткілікті.
Пайдалы кеңестер
- Белгілер кез келген ұзындықта болуы мүмкін және тек бір символмен шектелмейді. Мысалы, бұл басқа жүйелерден келген электрондық пошта форматтау элементтерін белгі ретінде пайдалануға мүмкіндік береді, егер сізге қажетті деректер форматтау элементтерінен кейін берілсе.
- Белгі ережелеріне қосымша Белгісі бар сөзді өшіру әрекетін қосу жақсы идея. Тапсырмаларда белгілердің іздері болмағаны сұлурақ көрінеді, осы арқылы оларды "тазалау" орынды.