Пайдаланушы профилі
Пайдаланушы (қызметкер) профильдері — белгілі бір Planfix пайдаланушыларына қатысты деректер мен баптауларды қамтиды. Пайдаланушының профиліне жетудің екі негізгі жолы бар:
- Оң жақ жоғарғы бұрыштағы Online Now белгішесін басқанда ағымдағы уақытта онлайн тұрған пайдаланушылар тізімі қойылады. Тізімдегі бірінші жазба әрқашан сіздің өзіңіздің аккаунтыңыз болады. Егер өзіңіздің пайдаланушы профиліңізді ашқыңыз келсе, бұл ең жылдам тәсіл.
- Қызметкерлер бөлімі арқылы пайдаланушылардың толық тізімін көруге болады. Тізімдегі кез келген пайдаланушыны шерткенде сол пайдаланушының профиль беті ашылады.
Қалыпты пайдаланушылар басқа аккаунт пайдаланушыларына қатысты деректердің тек бір бөлігін ғана көре алады. Account administrators және users who have been granted special contact adding and editing access контакт туралы барлық ақпаратты көру және өңдеу мүмкіндігіне ие.
Пайдаланушы профилінің құрылымы
Пайдаланушы профильдері бірнеше қойындыдан тұрады:
- Жалпы ақпарат
- Settings
- Working hours
- Жазылымдар мен хабарламалар
- Тапсырмаларды электрондық пошта арқылы құру ережелері - қызметкердің ішкі электрондық поштасы арқылы жіберілген хаттарды өңдеу ережелерін орнату
- Жобалар - қызметкер қатысатын жобалар тізімін көрсетеді
- Тапсырмалар - осы қызметкер орындаушы болып жүрген тапсырмалардың тізімін көрсетеді
- Әрекеттер - қызметкер жасаған пікірлер тізімін көрсетеді
- Файлдар - қызметкер жүктеген немесе жасаған файлдар тізімін көрсетеді
- Есептер - қызметкер жасаған есептердің тізімін көрсетеді
- External email addresses - қызметкердің Planfix-тен сыртқы адресаттарға жазатын хабарлары осы мекенжайдан жіберілуі үшін бір немесе бірнеше электрондық пошта мекенжайын орнатуға мүмкіндік береді
- Account security - екі факторлы аутентификация баптаулары
- Session manager - пайдаланушының әртүрлі құрылғылардағы сессиялары тізімін көрсетеді және бұзылған сессияны жоюға мүмкіндік береді
- Есептік жазба сілтемелері - пайдаланушы өз аккаунтын пайдаланатын басқа аккаунтқа байланыстыра алады
- Журнал - пайдаланушы профиліндегі өзгерістерді көрсетеді
Пайдаланушы деректерін өңдеу
Пайдаланушы профилінде Edit батырмасын басқанда пайдаланушының барлық деректері көрсетілген терезе ашылады. Қажетті рұқсатыңыз болса, осы деректерді өңдей аласыз:
Пайдаланушы деректері (мысалы, Position немесе time zone) тек Edit режимінде өңделеді.
Бар деректерді өңдеумен қатар, осы терезе арқылы қызметкер профиліне қосымша өрістер қосуға да болады.
Қызметкерлерге жүргізілетін операциялар
Пайдаланушы профилінде қызметкерге қатысты бірнеше қосымша операцияларды орындауға болады, соның ішінде:
- Қызметкер жоқ кезде уақытша орынбасар тағайындау
- Тапсырманы басқа қызметкерге беру
- Қызметкерді контактқа түрлендіру
- Қызметкерді жұмыстан босату
- Қызметкерді жою
- Administrator login as the employee