Găsirea și gestionarea contactelor duplicate ajută la evitarea confuziilor atunci când lucrați cu contacte. Configurați câmpuri în fișele de contact astfel încât Planificatorul să găsească duplicatele și să vă notifice despre acestea.
Planfix caută duplicatele în ambele câmpuri de nume de contact, prenume și nume de familie. De exemplu, dacă nu ai completat câmpul de nume de familie al unui contact, sistemul va verifica duplicatele pe baza câmpului de prenume.
Setările flexibile ale Planfix îți permit să creezi câmpuri multiple pentru adresele de email principale și suplimentare. Când adaugi un nou contact sau o nouă companie, sistemul va verifica dacă adresa de email este duplicată și te va informa dacă găsește una.
Planfix îți permite să adaugi mai multe numere de telefon într-o fișă de contact sau companie. Dacă există duplicate, sistemul va notifica un angajat cu permisiuni de editare pentru contact și va sugera fie combinarea contactelor, fie crearea unui nou contact.
Specificați câmpurile de contact pe care Planfix ar trebui să le folosească pentru a începe căutarea duplicatelor și vedeți cât de flexibil este sistemul. De exemplu, încercați să folosiți câmpurile de nume, număr de telefon sau email. Planfix nu doar stochează datele de contact și identifică contactele identice, ci vă și sugerează ce contacte să fuzionați și pe care să le păstrați așa cum sunt.