¡Una nueva forma
de gestionar proyectos!

A primera vista, Planfix parece un sistema ordinario de gestión de proyectos: creas proyectos, añades tareas, planificas el trabajo y haces seguimiento de todo. Pero en cada una de estas etapas, Planfix es capaz de más que otros software de gestión de proyectos en línea — y hay mucho en ello para usted.

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Crear proyectos y subproyectos

Además de proyectos regulares, en Planfix también puede crear subproyectos, que son
proyectos que se llevan a cabo como parte de un proyecto más grande. Esta configuración
es muy conveniente para proyectos a gran escala y a largo plazo:

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Proyectos
Subproyectos

Los proyectos también pueden agruparse. Esto es útil cuando su empresa maneja
una gran cantidad de trabajos diversos — cree grupos de proyectos
para cada área de trabajo:

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Grupo de Proyectos

Puede añadir campos adicionales a las tarjetas de proyecto. Estos pueden ser
completados al crear un proyecto o al trabajar en él. Los datos de estos
campos pueden ser vistos en listas e informes. Y también puede seleccionar proyectos basados en los
valores de estos campos:

Application interface
Campos que necesita

Añadiendo tareas

Las tareas pueden añadirse manualmente, o pueden ser importadas:

Application interface
Crear una tarea
Importar una tarea
Crear una tarea rápidamente. ¡Súper conveniente!
Aprenda más sobre Tareas

Las plantillas son muy convenientes para proyectos rutinarios. Estas plantillas pueden
contener cientos de tareas, desglosadas por rol. Cuando se crea un nuevo proyecto utilizando una
plantilla, los empleados obtienen una visión clara de su trabajo:

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Planificación del trabajo

Los diagramas de Gantt suelen venir a la mente al pensar en la planificación del trabajo. En Planfix, los diagramas de Gantt son dinámicos —
puede usarlos para cambiar los plazos y enlaces de las tareas, no solo para verlos:

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Use los diagramas de Gantt para comparar el estado actual de un proyecto con su plan y obtener una idea de lo que
podría estar yendo diferente a lo esperado:

Interaction with the application interface
Aquí puede ver que hay un retraso en la tarea llamada "Plantilla de Página de Catálogo". Como resultado, el plazo para el diseño y la codificación también se ha desplazado
El plazo antiguo de la tarea se muestra en gris

Los diagramas de Gantt en Planfix también cubren múltiples proyectos. Si un empleado está involucrado en
múltiples proyectos, puede ver superposiciones en su carga de trabajo en el diagrama de Gantt y hacer
ajustes:

Application interface

Una invención
original de Planfix: tableros de
planificación dinámicos que puede
personalizar a su gusto

Úselos para mostrar las tareas del proyecto exactamente como lo necesite
Una forma es un kanban clásico:

Application interface

O pruebe un calendario de proyectos:

Application interface

Puede poner diferentes tipos de bloques en el mismo planificador.

Esto le da un tablero de control práctico que funciona
según sus reglas:

Application interface
Aprenda más sobre el Planificador

Comuníquese con colegas
y clientes

Cada tarea dentro de un proyecto es también un chat donde se pueden
discutir todos los asuntos relacionados con la tarea. Esto significa que siempre está claro en qué etapa se encuentra una tarea, qué
dificultades han surgido y en qué han acordado los involucrados:

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La comunicación con los clientes también puede hacerse dentro de un proyecto en una herramienta de gestión de proyectos. El cliente
seguirá usando el canal de comunicación que prefiera, ya sea correo electrónico, WhatsApp,
o Telegram:

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El cliente le escribe usando correo electrónico, redes sociales o un mensajero
Sus mensajes se convierten en el feed de comentarios de una tarea, y su respuesta en la tarea se enviará al cliente
Aprenda más sobre Comentarios

Todas las conversaciones se registran en Planfix. Son fáciles de encontrar si necesita referenciarlas en el futuro, o si surgen preguntas o malentendidos.

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Los recordatorios ayudan a planificar las actividades del proyecto. Úselos para no
olvidar citas o llamadas telefónicas:

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Planfix es una herramienta de gestión de proyectos en línea personalizable. Puede dar acceso a los clientes
y ellos no verán nada en el sistema que no aplique a su trabajo.
De todas formas, podrán asignar tareas y aceptar trabajo directamente en Planfix:

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Планирование и фактическое время

Planfix facilita el seguimiento del tiempo planificado y real
del proyecto

La duración planificada del proyecto puede establecerse a nivel de tarea, y el tiempo real empleado
puede registrarse mientras se trabaja:

Interaction with the application interface

El seguimiento de las finanzas del proyecto funciona de la misma manera: establezca un plan a nivel de
proyecto o tarea y registre los costos e ingresos reales de los
clientes mientras trabaja en el proyecto:

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Use informes para ver el progreso de un proyecto específico
o de todos los proyectos en cualquier momento:

Interaction with the application interface

Planfix es diferente de otros software de gestión de proyectos ágiles porque puede rastrear exactamente lo que necesita rastrear. Para hacer esto, simplemente añada detalles específicos a las tareas y etiquetas de datos.


Por ejemplo, si desea rastrear los gastos por departamento, añada un campo
con la lista de los departamentos a la etiqueta de datos de Gastos:

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Los informes le permiten recopilar estos datos y verlos desglosados según sea necesario. Como todo en
Planfix, no se requiere programación para añadir informes:

Interaction with the application interface

Use este informe para ver proyectos rentables y no rentables:

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Documentos

Cualquier archivo o documento subido a una tarea se añade automáticamente
a la carpeta del proyecto. Puede crear sus propias carpetas y mantener una base de datos
de documentos del proyecto:

Application interface
Use carpetas para agrupar documentos
Aprenda más sobre Documentos

Planfix puede generar automáticamente contratos, facturas, recibos y otros
documentos que pueda necesitar. Simplemente cargue una plantilla o
edite nuestra plantilla básica:

Application interface

Los documentos que genere pueden ser discutidos por las personas
necesarias y enviados al cliente:

Application interface

Con este enfoque, puede encontrar
el documento que necesita en cualquier momento
y restaurar el historial de trabajo en un
proyecto en un software de gestión
de proyectos todo en uno.


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