Fortgeschrittenes Projektmanagementsystem

Projekte und Teilprojekte erstellen

Zusätzlich zu regulären Projekten können Sie in Planfix auch Teilprojekte erstellen, die
als Teil eines größeren Projekts durchgeführt werden. Diese Einrichtung
ist sehr praktisch für großangelegte, langfristige Projekte:

Projekte

Teilprojekte

Projekte können auch gruppiert werden. Das ist nützlich, wenn Ihr Unternehmen
viele verschiedene Arbeiten durchführt — erstellen Sie Projektgruppen
für jeden Arbeitsbereich:

Projektgruppe

Sie können zusätzliche Felder zu Projektkarten hinzufügen. Diese können
beim Erstellen eines Projekts oder bei der Arbeit daran ausgefüllt werden. Daten aus diesen
Feldern können in Listen und Berichten eingesehen werden. Und Sie können auch Projekte basierend auf den
Werten dieser Felder auswählen:

Benötigte Felder

Aufgaben hinzufügen

Aufgaben können manuell hinzugefügt oder importiert werden:

Aufgabe erstellen

Aufgabe importieren

Schnell eine Aufgabe erstellen. Super bequem!

Mehr über Aufgaben erfahren

Vorlagen sind sehr praktisch für Routineprojekte. Diese Vorlagen können
Hunderte von Aufgaben enthalten, nach Rolle aufgeteilt. Wenn ein neues Projekt mit einer
Vorlage erstellt wird, erhalten die Mitarbeiter einen klaren Überblick über ihre Arbeit:

Arbeit planen

Gantt-Diagramme kommen einem in den Sinn, wenn man an die Planung von Arbeit denkt. In Planfix sind Gantt-Diagramme dynamisch —
Sie können sie nutzen, um Aufgabenfristen und -verknüpfungen zu ändern, nicht nur um sie anzusehen:

Mit Gantt-Diagrammen können Sie den aktuellen Stand eines Projekts mit dem Plan vergleichen und eine Vorstellung davon bekommen, was
möglicherweise anders läuft als erwartet:

Interaction with the application interface

Hier sehen Sie, dass es eine Verzögerung bei der Aufgabe mit dem Namen "Vorlage für Katalogseite" gibt. Als Ergebnis haben sich auch die Zeitrahmen für das Layout und die Codierung verschoben

Der alte Aufgabenzeitrahmen wird in Grau angezeigt

Gantt-Diagramme in Planfix umfassen auch mehrere Projekte. Wenn ein Mitarbeiter in
mehreren Projekten involviert ist, können sie Überschneidungen in ihrer Arbeitsbelastung im Gantt-Diagramm sehen und
Anpassungen vornehmen:

Eine originale Planfix-Erfindung: dynamische
Terminplaner-Boards, die Sie
nach Belieben anpassen können

Nutzen Sie sie, um Projektaufgaben genau nach Ihren Bedürfnissen anzuzeigen
Ein Weg ist ein klassisches Kanban:

Oder probieren Sie einen Projektkalender:

Sie können verschiedene Arten von Blöcken im selben Terminplaner platzieren.

Das verschafft Ihnen ein praktisches Dashboard, das
nach Ihren Regeln funktioniert:

Erfahren Sie mehr über den Terminplaner

Kommunizieren Sie mit Kollegen
und Kunden

Jede Aufgabe innerhalb eines Projekts ist auch ein Chat, in dem alle Angelegenheiten bezüglich der Aufgabe
besprochen werden können. Das bedeutet, dass immer klar ist, in welcher Phase sich eine Aufgabe befindet, welche
Schwierigkeiten aufgetreten sind und worauf sich die Beteiligten geeinigt haben:

Die Kommunikation mit Kunden kann auch innerhalb eines Projekts in einem Projektmanagement-Tool erfolgen. Der Kunde
wird weiterhin den Kommunikationskanal nutzen, den er bevorzugt, sei es E-Mail, WhatsApp,
oder Telegram:

Der Kunde schreibt Ihnen per E-Mail, sozialen Medien oder einem Messenger

Ihre Nachrichten werden in den Kommentarfeed einer Aufgabe umgewandelt, und Ihre Antwort in der Aufgabe wird an den Kunden gesendet

Erfahren Sie mehr über Kommentare

Alle Gespräche werden in Planfix aufgezeichnet. Sie sind leicht zu finden, wenn Sie sie in Zukunft referenzieren müssen oder wenn Fragen oder Missverständnisse auftreten.

Erinnerungen helfen, Projekttätigkeiten zu planen. Nutzen Sie sie, damit Sie keine
Termine oder Telefonanrufe vergessen:

Planfix ist ein anpassbares Online-Projektmanagement-Tool. Sie können Kunden
Zugang gewähren und sie werden im System nichts sehen, was nicht mit ihrer Arbeit zu tun hat.
Dennoch werden sie in der Lage sein, Aufgaben zuzuweisen und Arbeit direkt in Planfix anzunehmen:

Planfix erleichtert die Nachverfolgung von geplanter und tatsächlicher
Projektzeit

Die geplante Projektdauer kann auf Aufgabenebene festgelegt werden, und die tatsächlich aufgewendete Zeit
kann während der Arbeit aufgezeichnet werden:

Die Nachverfolgung der Projektfinanzen funktioniert auf die gleiche Weise: Legen Sie einen Plan auf der
Projekt- oder Aufgabenebene fest und erfassen Sie tatsächliche Kosten und Einnahmen von
Kunden während der Arbeit am Projekt:

Verwenden Sie Berichte, um den Fortschritt eines bestimmten Projekts
oder aller Projekte jederzeit zu betrachten:

Planfix unterscheidet sich von anderer agiler Projektmanagement-Software, weil Sie genau das verfolgen können, was Sie benötigen. Dazu fügen Sie einfach spezifische Details zu Aufgaben und Daten-Tags hinzu.

Wenn Sie beispielsweise Ausgaben nach Abteilungen verfolgen möchten, fügen Sie ein Feld
mit der Liste der Abteilungen zum Ausgaben Daten-Tag hinzu:

Berichte ermöglichen es Ihnen, diese Daten zu sammeln und nach Bedarf aufgeschlüsselt anzusehen. Wie bei allem in
Planfix ist keine Programmierung erforderlich, um Berichte hinzuzufügen:

Verwenden Sie diesen Bericht, um profitable und unprofitable Projekte zu betrachten:

Dokumente

Jede Datei oder jedes Dokument, das zu einer Aufgabe hochgeladen wird, wird automatisch
dem Ordner des Projekts hinzugefügt. Sie können Ihre eigenen Ordner erstellen und eine Datenbank
mit Projektdokumenten pflegen:

Verwenden Sie Ordner, um Dokumente zu gruppieren

Erfahren Sie mehr über Dokumente

Planfix kann automatisch Verträge, Rechnungen, Gutschriften und andere
Dokumente, die Sie benötigen könnten, erstellen. Laden Sie einfach eine Vorlage hoch oder
bearbeiten Sie unsere Basisvorlage:

Erstellte Dokumente können von den notwendigen
Personen besprochen und an den Kunden gesendet werden:

Mit diesem Ansatz können Sie jederzeit
das benötigte Dokument finden
und die Historie der Arbeit an einem
Projekt in einer All-in-One-Projektmanagementsoftware
wiederherstellen.

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