Benutzerprofil
Benutzer- (Mitarbeiter/in-)Profile enthalten Daten und Einstellungen, die sich auf bestimmte Planfix-Benutzer beziehen. Es gibt zwei Hauptwege, um zum Profil eines Benutzers zu gelangen:
- Die Liste der derzeit online befindlichen Benutzer ist verfügbar, wenn Sie auf das Symbol „Online jetzt“ oben rechts klicken. Der erste Eintrag in der Liste ist immer Ihr eigenes Konto. Wenn Sie Ihr eigenes Benutzerprofil öffnen möchten, ist dies der schnellste Weg dorthin.
- Im Abschnitt „Mitarbeiter“ sehen Sie die vollständige Liste der Benutzer. Ein Klick auf einen Benutzer in der Liste öffnet die Profilseite dieses Benutzers.
Reguläre Benutzer haben nur Zugriff auf einen Teil der Daten anderer Kontobenutzer. Account-Administratoren und Benutzer, denen spezielle Rechte zum Hinzufügen und Bearbeiten von Kontakten gewährt wurden können alle Informationen eines Kontakts einsehen und bearbeiten.
Struktur des Benutzerprofils
Benutzerprofile enthalten mehrere Registerkarten:
- Allgemeine Informationen
- Einstellungen
- Arbeitszeiten
- Abonnements und Benachrichtigungen
- Regeln zum Erstellen von Aufgaben per E‑Mail – Regeln zum Verarbeiten von E-Mails, die an die interne E-Mail-Adresse des Mitarbeiters gesendet werden, festlegen
- Projekte – zeigt eine Liste der Projekte, an denen der Mitarbeiter teilnimmt
- Aufgaben – zeigt eine Liste der Aufgaben, bei denen dieser Mitarbeiter als Assignee eingetragen ist
- Aktionen – zeigt eine Liste der Kommentare, die der Mitarbeiter geschrieben hat
- Dateien – zeigt eine Liste der vom Mitarbeiter hochgeladenen oder erstellten Dateien
- Berichte – zeigt eine Liste der vom Mitarbeiter erstellten Berichte
- Externe E-Mail-Adressen – erlaubt das Festlegen einer oder mehrerer E-Mail-Adressen für den Mitarbeiter, von denen Nachrichten, die er in Planfix an externe Empfänger (Kontakte) schreibt, gesendet werden
- Kontosicherheit – Einstellungen zur Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Sitzungsmanager – zeigt die Liste der Sitzungen des Benutzers auf verschiedenen Geräten und ermöglicht das Löschen einer kompromittierten Sitzung
- Kontoverknüpfungen – ermöglicht dem Benutzer, sein Konto mit einem anderen von ihm verwendeten Konto zu verknüpfen
- Protokoll – zeigt Änderungen am Benutzerprofil an
Benutzerdaten bearbeiten
Wenn Sie im Benutzerprofil auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, öffnet sich ein Fenster, das alle Daten des Benutzers anzeigt. Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie diese Daten bearbeiten:
Benutzerdaten (z. B. Position oder Zeitzone) können nur im Bearbeitungsmodus geändert werden.
Neben dem Bearbeiten bestehender Felder können Sie in diesem Fenster auch zusätzliche Felder zum Profil des Mitarbeiters hinzufügen.
Operationen mit Mitarbeitern
Im Profil eines Mitarbeiters können Sie mehrere zusätzliche Operationen durchführen, darunter:
- Einen vorübergehenden Vertreter für die Abwesenheit des Mitarbeiters ernennen
- Übertragen einer Aufgabe an eine/n andere/n Mitarbeiter/in
- Mitarbeiter/in in einen Kontakt umwandeln
- Den Mitarbeiter entlassen
- Mitarbeiter/in löschen
- Administrator-Anmeldung als der Mitarbeiter