Dateien

Aus Planfix

Die Arbeit mit Dokumenten und Dateien in Planfix kann erfolgen:

Auf jeder dieser Ebenen können Sie Dateien hinzufügen, anzeigen und bearbeiten (sofern Sie die entsprechenden Zugriffsrechte haben).

Dateien hinzufügen

Dateien können hinzugefügt werden:

Dateiquellen

Im Dialog zum Hinzufügen von Dateien können Sie eine Quelle auswählen:

Dateien anzeigen

Um eine Datei anzuzeigen, klicken Sie einfach darauf. Im sich öffnenden Fenster können Sie:

  • Versionen in reduzierter Größe und in voller Größe anzeigen (zum Wechseln das Bild anklicken)
  • die Datei herunterladen
  • die Datei online bearbeiten (funktioniert nur für bestimmte Dateitypen; siehe Dateien bearbeiten)
  • den Zugriff auf die Datei für Mitarbeiter/innen im Konto und externe Nutzer/innen verwalten
  • die Dateiversionsgeschichte ansehen
  • alle an die jeweilige Aufgabe angehängten Dateien anzeigen.

Dateien bearbeiten

Es gibt drei Möglichkeiten, Dateien zu bearbeiten:

1. Laden Sie die Datei herunter, bearbeiten Sie sie und laden Sie eine neue Version in Planfix hoch. Beim Hochladen der neuen Datei fragt Planfix, ob es sich um eine neue Version einer vorhandenen Datei mit demselben Namen handelt. Wenn Sie dies bestätigen, wird die Datei hochgeladen und erscheint in der Versionsgeschichte.
2. Bearbeiten Sie die Datei mit dem Online-Editor. Diese Option ist derzeit nur für Microsoft Word- und Microsoft Excel-Dateien verfügbar. Zum Bearbeiten benötigen Sie Bearbeitungsrechte für die Datei.
3. Bearbeiten Sie eine Datei auf Ihrem lokalen Gerät mit spezieller Software.

Weitere Informationen

  • Planfix hat ein Dateigrößenlimit für hochgeladene Dateien: 100 MB für kostenpflichtige und Premium-Konten; 15 MB für kostenlose Konten
  • Der Gesamtspeicherplatz für Dateien in einem Konto ist durch den Tarif des Kontos begrenzt und kann vom Kontoinhaber im Bereich Abonnement erhöht werden
  • Die Anzahl der Dateien in einem Konto oder in einer Aufgabe hat keinen Einfluss auf die Geschwindigkeit in Planfix
  • Manager/innen können die Dateien ihrer Untergebenen bearbeiten, entsprechend Ihrer Firmenstruktur.

Nützliche Links


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