Dateien
Aus Planfix
Das Arbeiten mit Dokumenten und Dateien in Planfix kann erfolgen:
Auf jeder dieser Ebenen können Sie, sofern Sie die entsprechenden Zugriffsrechte haben, Dateien hinzufügen, ansehen und bearbeiten.
Dateien hinzufügen
Dateien können hinzugefügt werden:
- In der Planfix-Oberfläche
- Indem eine Datei an eine E‑Mail angehängt wird, die an eine spezielle E‑Mail-Adresse gesendet wird (siehe Arbeiten mit E‑Mail)
- Über das API.
Dateiquellen
Im Fenster zum Hinzufügen von Dateien können Sie eine Quelle auswählen:
- Neue Datei
- Dokument mit Vorlage
- Anhängen einer Datei aus Planfix
- Link zum Online‑Dokument
- Dropbox-Datei
- Google Drive-Datei
- OneDrive-Datei
Dateien anzeigen
Um eine Datei anzusehen, klicken Sie einfach darauf. Im sich öffnenden Fenster können Sie:
- Dateien in verkleinerter oder voller Größe anzeigen (durch Klick auf das Bild wechseln)
- die Datei herunterladen
- die Datei online bearbeiten (funktioniert nur für bestimmte Dateitypen; siehe Dateien bearbeiten)
- den Zugriff auf die Datei für Mitarbeiter/innen in Ihrem Konto und externe Nutzer/innen verwalten
- die Versionsgeschichte der Datei ansehen
- alle an die betreffende Aufgabe angehängten Dateien anzeigen.
Dateien bearbeiten
Es gibt drei Möglichkeiten, Dateien zu bearbeiten:
- 1. Laden Sie die Datei herunter, bearbeiten Sie sie und laden Sie eine neue Version in Planfix hoch. Beim Hochladen der neuen Datei fragt Planfix, ob es sich um eine neue Version einer bereits im System vorhandenen Datei mit demselben Namen handelt. Wenn Sie dies bestätigen, lädt Planfix die Datei hoch und sie erscheint in der Versionsgeschichte.
- 2. Bearbeiten Sie die Datei mit dem Online-Editor. Diese Option ist derzeit nur für Microsoft Word- und Microsoft Excel-Dateien verfügbar. Zum Bearbeiten benötigen Sie Bearbeitungsrechte für die Datei.
- 3. Bearbeiten Sie eine Datei auf Ihrem lokalen Gerät mit spezieller Software.
Zusätzliche Informationen
- Planfix hat ein Größenlimit für hochgeladene Dateien: 100 MB für kostenpflichtige und Premium-Konten; 15 MB für kostenlose Konten
- Die Gesamtspeichergröße für Dateien in einem Konto ist durch den Tarif des Kontos begrenzt und kann vom Kontoinhaber im Abschnitt Subscription erhöht werden
- Die Anzahl der Dateien in einem Konto oder in einer Aufgabe hat keinen Einfluss auf die Geschwindigkeit in Planfix
- Manager können die Dateien ihrer Untergebenen bearbeiten, entsprechend Ihrer Unternehmensstruktur.
Nützliche Links
- Dateien per Drag & Drop hinzufügen
- Wie ist der Zugriff auf Dateien in Planfix geregelt?
- Dokumentversionen verwalten