Dateien
Aus Planfix
Arbeiten mit Dokumenten und Dateien in Planfix kann auf folgenden Ebenen erfolgen:
Auf jeder dieser Ebenen können Sie — sofern Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen — Dateien hinzufügen, anzeigen und bearbeiten.
Dateien hinzufügen
Dateien können hinzugefügt werden:
- In der Planfix-Oberfläche
- Indem Sie eine Datei an eine spezielle E‑Mail-Adresse anhängen und senden (siehe Arbeiten mit E-Mail)
- Durch Verwendung des API.
Dateiquellen
Im Dialog zum Hinzufügen von Dateien können Sie eine Quelle auswählen:
- Neue Datei
- Dokument mit Vorlage
- Attaching a file from Planfix
- Link zum Online‑Dokument
- Dropbox-Datei
- Google Drive-Datei
- OneDrive-Datei
Dateien anzeigen
Klicken Sie einfach auf eine Datei, um sie anzuzeigen. Im sich öffnenden Fenster können Sie:
- verkleinerte und in voller Größe dargestellte Versionen der Datei anzeigen (zum Wechseln auf das Bild klicken)
- die Datei herunterladen
- die Datei online bearbeiten (funktioniert nur für bestimmte Dateitypen; siehe Bearbeiten von Dateien)
- den Zugriff auf die Datei für Mitarbeiter/innen in Ihrem Konto und externe Benutzer/Benutzerinnen verwalten
- den Dateiversionsverlauf anzeigen
- alle an die jeweilige Aufgabe angehängten Dateien anzeigen.
Dateien bearbeiten
Es gibt drei Möglichkeiten, Dateien zu bearbeiten:
- 1. Laden Sie die Datei herunter, bearbeiten Sie sie und laden Sie eine neue Version in Planfix hoch. Beim Hochladen der neuen Datei fragt Planfix, ob es sich um eine neue Version einer bereits vorhandenen Datei mit demselben Namen handelt. Bestätigen Sie dies, wird die Datei hochgeladen und im Versionsverlauf angezeigt.
- 2. Bearbeiten Sie die Datei mit dem Online-Editor. Diese Option ist derzeit nur für Microsoft Word- und Microsoft Excel-Dateien verfügbar. Zum Bearbeiten benötigen Sie Bearbeitungsrechte für die Datei.
- 3. Bearbeiten Sie eine Datei auf Ihrem lokalen Gerät mit spezieller Software.
Zusätzliche Informationen
- Planfix hat eine maximale Dateigröße für Uploads: 100 MB für bezahlte und Premium-Konten; 15 MB für kostenlose Konten
- Der gesamte Speicherplatz für Dateien in einem Konto ist durch den Tarif des Kontos begrenzt und kann vom Kontoinhaber im Bereich Subscription erhöht werden
- Die Anzahl der Dateien in einem Konto oder in einer Aufgabe hat keine Auswirkung auf die Geschwindigkeit in Planfix
- Manager können gemäß Ihrer Unternehmensstruktur die Dateien ihrer Untergebenen bearbeiten.
Nützliche Links
- Dateien per Drag & Drop hinzufügen
- Wie ist der Zugriff auf Dateien in Planfix geregelt?
- Dokumentversionen verwalten