Kommentare hinzufügen
Wie bei Aufgaben können in Planfix Kommentare auf verschiedene Arten hinzugefügt werden:
Die schnelle Option
Klicken Sie in der gewünschten Aufgabe in den Block Kommentar hinzufügen:
Das Bild kann je nach ausgewähltem Anzeige-Modus für Kommentare variieren.
Ein Formular zum Hinzufügen eines Kommentars öffnet sich, in das Sie Text, Links, Zitate und mehr eingeben können.
Eine Alternative
Das Pluszeichen-Symbol neben dem Terminplaner-Bereich im Hauptmenü von Planfix. Dadurch öffnet sich ein Formular zum Hinzufügen eines neuen Kommentars. Sie müssen die Aufgabe auswählen, zu der der Kommentar hinzugefügt werden soll.
Ein Vorteil dieser Methode ist, dass sie aus jedem Bereich von Planfix verfügbar ist:
Die klassische Option
Gehen Sie zur gewünschten Aufgabe und klicken Sie in der oberen Leiste auf die Schaltfläche "Kommentar hinzufügen":
Auf die gleiche Weise können Sie im Terminplaner-Bereich einen neuen Kommentar erstellen. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über die gewünschte Aufgabe, und eine Liste von Aktionen wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuer Kommentar":
Eine weniger bekannte Option
Einige Aktionen werden vom System automatisch als Ergebnis Ihrer Tätigkeiten hinzugefügt. Zum Beispiel:
- Sie haben eine Aufgabe im Kalender verschoben — und Planfix hat automatisch eine Aktion dazu hinzugefügt, die eine Änderung des Fälligkeitsdatums der Aufgabe betrifft.
- Sie haben eine Besprechung in Ihrem Terminplaner geplant — und Planfix hat daraufhin eine Aufgabe erstellt und einen Kommentar mit einem "Geplante Arbeitszeit"-Daten-Tag hinzugefügt.
Dank dieser automatisch hinzugefügten Kommentare können Sie jederzeit sehen, wer was in einer Aufgabe getan hat und wann:
Das Bild kann je nach ausgewähltem Anzeige-Modus für Kommentare variieren.