Online-Dokumentbearbeitung

.XLS- und .DOC-Dokumente können in der Planfix-Oberfläche bearbeitet werden. Dokumente, die Online-Bearbeitung unterstützen, haben ein Bearbeiten-Symbol in der oberen Leiste:

• Sie benötigen ein Google-Konto, um diese Funktion nutzen zu können.
• Wenn Sie auf Bearbeiten klicken, fordert Planfix Sie auf, das Google-Konto auszuwählen, mit dem die Änderungen vorgenommen werden sollen.
• Sobald Sie sich in Ihrem Google-Konto angemeldet haben, öffnet sich ein separates Fenster, in dem Sie das Dokument bearbeiten können.
• Wenn Sie fertig sind, schließen Sie einfach das Fenster und bestätigen Sie, dass Sie die vorgenommenen Änderungen am Dokument speichern möchten (falls Sie diese speichern möchten):

Wichtig

• Es gibt eine Größenbegrenzung für die Online-Anzeige: 5 MB für XLS-Dateien; 10 MB für DOC-Dateien.
• Gemeinsame (kollaborative) Bearbeitung ist für in Planfix hochgeladene Dokumente nicht verfügbar. Damit die gemeinsame Bearbeitung möglich ist, müssen Sie auf das Dokument verlinken, das Sie bearbeiten möchten; laden Sie es nicht hoch.
• Dokumentvorlagen können nicht in Google Docs bearbeitet werden.
• Sie können allen Mitarbeiter/innen erlauben, die ihnen zugänglichen Dateien zu bearbeiten. Aktivieren Sie dazu in Kontoverwaltung — Systemeinstellungen — Erweiterte Funktionen das Kontrollkästchen Alle Mitarbeiter/innen können beliebige ihnen zugängliche Dateien bearbeiten; die Schaltfläche Bearbeiten für eine Datei erscheint dann automatisch für alle, die die Datei sehen können, und nicht nur für die Verfasser/in.

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