Wie fügt man einer Aufgabe Dateien hinzu?

Aus Planfix
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Sie können files an Planfix-Aufgaben anhängen, die lokal gespeichert sind, oder Links zu Online-Dokumenten hinzufügen. Wenn Sie eine lokale Datei anhängen, wird diese auf den Planfix-Server hochgeladen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Dateien anzuhängen.

Schnelle Methode

Die einfachste und schnellste Methode, um einer Aufgabe eine Datei hinzuzufügen, ist, im Kommentar hinzufügen-Bereich auf das Büroklammer-Symbol zu klicken:

C2TTUx.png

Das angezeigte Bild kann je nach gewählter Ansicht des Aufgaben-Kommentar-Feeds variieren.

Datei beim Hinzufügen eines Kommentars anhängen

Um beim Hinzufügen eines Kommentars eine Datei anzuhängen:

  • Gehen Sie zur gewünschten Aufgabe;
  • Erstellen Sie einen neuen Kommentar;
  • Schreiben Sie den gewünschten Text in das Feld Kommentar (nicht zwingend erforderlich);
  • Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol, um eine Datei hinzuzufügen:

C8X0Dr.png

Das angezeigte Bild kann je nach gewählter Ansicht des Aufgaben-Kommentar-Feeds variieren.
  • Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Quelle der Datei und dann die Datei aus oder fügen Sie einen Link ein:

E2Ybwx.png

  • Fügen Sie die Liste der Nutzer/innen hinzu, die über die Datei benachrichtigt werden sollen (falls erforderlich).
  • Speichern Sie den Kommentar.

Datei per Drag & Drop hinzufügen

Um beim Hinzufügen eines Kommentars eine Datei anzuhängen:

  • Ziehen Sie eine Datei aus einem Ordner auf Ihrem Computer:

nor6J9.gif

  • Um eine Datei aus einem anderen Planfix-Tab per Drag & Drop zu ziehen:
    • Wenn sie sich in einer Aufgabe befindet, die in einem anderen Abschnitt geöffnet ist, müssen Sie die Datei im "Dokumente"-Bereich der Aufgabe finden und in die gewünschte Aufgabe ziehen.
    • Ziehen Sie die Datei in die Aufgabe aus dem Dokumente-Bereich.
  • Drag & Drop von Links: Bitte beachten Sie: in eine Aufgabe gezogene Links werden im Kommentar als Externer Link-Datei angehängt.

Zusätzliche Informationen

  • Der Datei-Upload beginnt unmittelbar nachdem eine Datei hinzugefügt wurde, noch bevor Sie Ihren Kommentar speichern.
  • Wenn eine Datei aus irgendeinem Grund nicht geladen werden kann, können Sie versuchen, sie erneut zu laden, ohne andere bereits hochgeladene Dateien zu beeinträchtigen.
  • Planfix unterstützt Dateiversionierung. Wenn Sie versuchen, eine Datei mit einem Namen hochzuladen, der bereits im Projekt existiert, fordert Planfix Sie auf, entweder eine neue Version zu speichern, die Datei umzubenennen oder die bereits zuvor hochgeladene Datei anzuhängen:

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