Dokumentversionen verwalten
Planfix unterstützt die Dokument-Versionierung, das heißt, Sie können verschiedene Versionen desselben Dokuments speichern und mit ihnen arbeiten. Sie können jederzeit die aktuellste Version eines Dokuments oder eine ältere Version herunterladen oder bearbeiten.
Beim Anzeigen eines Dokuments zeigt das Versionsverlauf-Panel alle älteren Versionen des Dokuments, wer sie heruntergeladen hat und wann. Sie können ältere Versionen eines Dokuments herunterladen, wenn Sie sie verwenden möchten.
Hochladen neuer Versionen eines Dokuments
Sie können eine neue Version eines Dokuments manuell oder automatisch hochladen. Um eine neue Version eines Dokuments manuell hochzuladen, klicken Sie auf den entsprechenden Link unterhalb des Dokumentnamens:
Um eine neue Version automatisch hochzuladen, laden Sie die Datei zunächst ganz normal hoch. Planfix erkennt vorhandene Dateien mit demselben Namen im aktuellen Projekt. Das System zeigt Ihnen dann zwei Optionen an:
Bitte beachten Sie, dass die Suche nur innerhalb des Projekts der Aufgabe durchgeführt wird, in das das Dokument hochgeladen wird. Daraus folgt:
- Wenn eine andere Datei mit demselben Namen in einem anderen Projekt existiert, wird diese automatische Prüfung sie nicht erkennen und das System betrachtet sie als eine andere Datei.
- Wenn die Aufgabe, in der ein Dokument hochgeladen wird, keinem Projekt angehört, sucht die automatische Prüfung nur in der Aufgabe. Wenn Sie die Aufgabe später in ein Projekt verschieben, das bereits ein Dokument mit demselben Namen enthält, löst dies keine Dokumentenversionierung aus.