Unternehmensstruktur
Im Bereich Company können Sie Ihre Unternehmensstruktur anzeigen und konfigurieren:
- Einer der grundlegenden Zugriffsgrundsätze für Planfix-Aufgaben ist, dass Manager/Leitende von Gruppen Zugriff auf die Aufgaben aller Untergebenen in ihrer Gruppe und in nachgeordneten Gruppen haben.
- Als Untergebener gelten alle Benutzer, die in einer Aufgabe als Zuweisende/r, Zugewiesene/r oder Teilnehmer/in eingetragen sind. Ein Manager hat nicht automatisch Zugriff auf Aufgaben, in denen sein Untergebener als Prüfer/in eingetragen ist.
- Dass Manager Zugriff auf die Aufgaben von Untergebenen haben, bedeutet auch, dass Manager die von ihren Untergebenen gesetzten Daten-Tags in Reports sehen. Insbesondere sehen Manager die insgesamt von ihrer Abteilung/Zugehörigen aufgewendete Zeit im Bericht zur Zeitaufzeichnung. Dasselbe gilt für alle anderen Benutzerberichte und Daten-Tags.
Der Bereich Unternehmensstruktur hilft Ihnen, die Verteilung der Mitarbeiter/innen auf Arbeitsgruppen zu visualisieren, und Sie können Verknüpfungen zwischen ihnen sehen:
Beim Anzeigen der Struktur werden zunächst die ersten beiden Ebenen angezeigt. Gruppen auf tieferen Ebenen klappen auf, wenn Sie auf einen speziellen Block innerhalb der Management-Gruppe klicken:
Konfigurieren untergeordneter Gruppen
Um Gruppenblöcke hierarchisch zu verknüpfen, müssen Sie: Klicken Sie auf die drei Punkte, um das Shortcut-Menü für Gruppen zu öffnen, und wählen Sie Link ändern:
Im erscheinenden Fenster fügen Sie eine Manager- oder Untergeordneten-Gruppe hinzu.
Gruppen werden durch Linien verbunden, die die Unterordnung anzeigen.
Operationen mit Gruppen
- Ändern des Gruppennamens:
- Hinzufügen von Mitarbeiter/innen zu einer Gruppe:
- Löschen von Mitarbeiter/innen aus einer Gruppe:
- Bearbeiten von Mitarbeiter/innen in einer Gruppe:
- Ernennung einer Gruppenleitung:
- Entfernen eines/einer Mitarbeiters/in als Gruppenleiter/in:
Manager-Zugriff auf die Aufgaben anderer Manager
Standardmäßig haben Manager derselben Abteilung (oder Gruppe) Zugriff auf die Aufgaben der jeweils anderen. Das bedeutet, dass, wenn zwei Manager auf der gleichen Ebene in einer Gruppe sind, jeder von ihnen Zugriff auf alle Aufgaben hat, auf die der andere Zugriff hat. Dies stellt sicher, dass Manager sich bei Bedarf gegenseitig vertreten können.
Wenn Gruppenmanager die Aufgaben der anderen sehen können, wird neben ihren Namen ein Brillen-Symbol angezeigt:
Wenn diese Manager einander nicht vertreten müssen, können Sie diese Einstellung in der Oberfläche zum Bearbeiten der Gruppe deaktivieren:
Nützliche Werkzeuge zur Arbeit mit der Unternehmensstruktur
- Sie können die Positionierung der Gruppen in Ihrer Unternehmensstruktur automatisch anordnen:
- Wenn Sie auf eine Verbindungslinie klicken, können Sie Gruppenhierarchien nachvollziehen. Sie können Linien nach oben oder unten verschieben oder hierarchische Verbindungen zwischen Gruppen löschen:
- In den Anzeigeeinstellungen können Sie Gruppen ohne Verbindungen ausfiltern oder eine kompakte Unternehmensstruktur anzeigen, die nur Gruppenleiter enthält:
