Unternehmensstruktur
Im Bereich Mitarbeiter/in können Sie Ihre Unternehmensstruktur anzeigen und konfigurieren:
- Einer der grundlegenden Prinzipien des Zugriffs auf Planfix-Aufgaben ist, dass die Manager von Gruppen Zugriff auf die Aufgaben aller Untergebenen in ihrer Gruppe und in untergeordneten Gruppen haben.
- Die Aufgaben eines Untergebenen sind alle Aufgaben, bei denen der Untergebene der Zuweisende, Zugewiesene/r oder Teilnehmer/in ist. Ein Manager hat nicht automatisch Zugriff auf Aufgaben, bei denen sein Untergebener Prüfer/in ist. (siehe Tabelle der Zugriffsberechtigungen auf Aufgaben nach Rolle)
- Der Zugriff auf die Aufgaben eines Untergebenen bedeutet auch, dass Manager die von ihren Untergebenen eingegebenen Daten-Tags in den von ihnen erstellten Berichten sehen. Insbesondere sehen Manager die insgesamt von ihrer Abteilung erbrachte Arbeitszeit im Bericht zur Zeiterfassung. Dasselbe gilt für alle anderen Benutzerberichte und Daten-Tags.
Der Bereich Unternehmensstruktur hilft Ihnen, zu visualisieren, wie Mitarbeiter/innen auf Arbeitsgruppen verteilt sind, und Sie können die Verknüpfungen zwischen ihnen einsehen.
Beim Anzeigen der Struktur werden zunächst die ersten zwei Ebenen angezeigt. Gruppen auf tieferen Ebenen werden aufgeklappt, wenn Sie auf einen speziellen Block innerhalb der Management-Gruppe klicken.
Konfigurieren von Untergebenengruppen
Um Gruppenblöcke mit einer hierarchischen Beziehung zu verknüpfen, müssen Sie: Klicken Sie auf die drei Punkte, um das Kontextmenü für Gruppen zu öffnen, und wählen Sie Link ändern:
Im sich öffnenden Fenster fügen Sie eine Manager- oder Untergebene-Gruppe hinzu.
Gruppen werden durch Linien verbunden, die die Unterordnung anzeigen.
Vorgänge mit Gruppen
- Ändern des Gruppennamens
- Hinzufügen von Mitarbeiter/innen zu einer Gruppe
- Löschen von Mitarbeiter/innen aus einer Gruppe
- Bearbeiten von Mitarbeiter/innen in einer Gruppe
- Bestellung eines Gruppenmanagers
- Entfernen eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin als Gruppenleiter/in
Manager-Zugriff auf die Aufgaben anderer Manager
Standardmäßig haben Manager derselben Abteilung (oder Gruppe) Zugriff auf die Aufgaben der jeweils anderen. Das bedeutet, dass, wenn sich zwei Manager auf derselben Ebene in einer Gruppe befinden, jeder Zugriff auf alle Aufgaben hat, auf die auch der andere Zugriff hat. Dies stellt sicher, dass Manager sich bei Bedarf gegenseitig vertreten können.
- Wenn Gruppenmanager die Aufgaben der jeweils anderen sehen können, wird neben ihren Namen ein Brillen-Symbol angezeigt.
- Wenn diese Manager einander nicht vertreten müssen, können Sie diese Einstellung in der Oberfläche zur Bearbeitung der Gruppe deaktivieren.
Nützliche Werkzeuge für die Arbeit mit der Unternehmensstruktur
- Sie können die Lage der Gruppen in Ihrer Unternehmensstruktur automatisch anordnen, indem Sie die Schaltfläche Autodustribution verwenden.
- Wenn Sie auf eine beliebige Verbindungsline klicken, können Sie Gruppenhierarchien nachvollziehen. Sie können Linien nach oben und unten verschieben oder hierarchische Verbindungen zwischen Gruppen löschen.
- In den Anzeigeeinstellungen können Sie Gruppen ohne Verbindungen ausfiltern oder eine kompakte Unternehmensstruktur anzeigen, die nur Gruppenmanager enthält.