Sprache der Benutzeroberfläche für Mitarbeiter/in
Die Einstellung der Sprache für eine/n Mitarbeiter/in wirkt sich aus auf:
- Die Sprache der Benachrichtigungen, die sie/er vom System erhält
- Die Sprache der Planfix-Oberfläche
Sprache der Mitarbeiteroberfläche festlegen
Beim Anlegen einer/s Mitarbeiter/in wählen Sie in der Karte die gewünschte Benutzeroberflächensprache aus:
So wird sichergestellt, dass die/der Mitarbeiter/in ihre/seine Planfix-Einladung in der entsprechenden Sprache erhält.
Die Interface-Sprache kann auch im Reiter "Einstellungen" der Mitarbeiterkarte geändert werden:
Sobald die Änderungen gespeichert wurden, erhält die/der Mitarbeiter/in Benachrichtigungen in der neuen Sprache. Die Benutzeroberfläche ändert sich ebenfalls.
Wichtig
Da Planfix eine Vielzahl von Einstellungen enthält, sollten Sie bei Verwendung mehrerer Sprachen Folgendes beachten, damit alle Mitarbeiter/innen Ihres Accounts die Oberfläche problemlos nutzen können. Wichtig: Das Ändern der Sprache betrifft nur die Texte der Oberfläche, nicht die Inhalte, die im System hinzugefügt wurden..
Ein einfaches Beispiel
Angenommen, Sie haben eine Aufgabe erstellt und den Namen sowie die Beschreibung auf Englisch geschrieben. Dann verknüpfen Sie eine russischsprachige Kollegin bzw. einen russischsprachigen Kollegen mit der Aufgabe. Diese Person sieht die russische Version der Oberfläche, aber der Aufgabenname und die Beschreibung bleiben weiterhin auf Englisch.
Ein weniger einfaches Beispiel
Angenommen, Sie haben einen Filter namens "Overdue tasks" erstellt und allen Mitarbeiter/innen in Ihrem Account Zugriff darauf gegeben. Ihre russischsprachigen Kolleginnen und Kollegen sehen den englischen Namen dieses Filters in ihrer Filterliste, was zu Verwirrung führen kann.
Fazit
Wenn Sie in einem Account arbeiten, in dem Benutzer/innen unterschiedliche Sprachen für die Oberfläche verwenden, sollten Sie darauf achten, wie gemeinsame Objekte benannt werden. Entweder einigen Sie sich auf eine einheitliche Sprache für die Namen gemeinsamer Objekte oder Sie gewähren keinen Zugriff auf ein Objekt, wenn ein Benutzer die Sprache, in der es benannt ist, nicht versteht.
Die nachfolgende Liste hilft Ihnen dabei, Stellen zu identifizieren, an denen Benutzer/innen Inhalte in einer für sie unverständlichen Sprache vorfinden können:
- Der Planfix!-Bereich:
- The first automatic tasks for employees werden immer in derselben Sprache sein (der Hauptaccount-Sprache). Deaktivieren Sie diese Aufgaben oder verwenden Sie einen mehrsprachigen Aufgabennamen und eine mehrsprachige Beschreibung.
- Alle Aufgaben, auf die eine/e Mitarbeiter/in (oder eine Gruppe, der sie/er angehört) Zugriff hat
- Terminplaner:
- Standard-Terminplaner werden für Benutzer in der Sprache erstellt, die in ihrer Benutzerkarte eingestellt ist, wenn der Terminplaner erstellt wird.
- Zusätzliche Terminplaner (Terminplanernamen und Namen von Listen innerhalb von Terminplanern), die von Kolleginnen und Kollegen des Benutzers erstellt wurden und auf die der Benutzer (oder eine Gruppe, der er angehört) Zugriff hat
- Projekte:
- Namen, Beschreibungen und benutzerdefinierte Felder von Projekten, auf die der Benutzer (oder eine Gruppe, der er angehört) Zugriff hat
- Aufgaben:
- Namen von Filtern, die von anderen Benutzern erstellt wurden und dem Benutzer (oder einer Gruppe, der er angehört) zur Verfügung stehen
- Systemfilter für benutzerdefinierte Aufgabenstatus, wenn für die Status keine Sprachalternativen gesetzt wurden. In den jeweiligen Einstellungen für benutzerdefinierte Status können Sie einen alternativen Namen für den Status in jeder unterstützten Sprache angeben.
- Namen, Beschreibungen und benutzerdefinierte Felder von Aufgaben, auf die der Benutzer (oder eine Gruppe, der er angehört) Zugriff hat
- Dokumente:
- Namen und Beschreibungen von Dokumenten, auf die der Benutzer (oder eine Gruppe, der er angehört) Zugriff hat
- Berichte:
- Namen von Berichten, auf die der Benutzer (oder eine Gruppe, der er angehört) Zugriff hat
- Spaltenüberschriften und Zeilensummen in Berichten
- Kontakte:
- Namen zusätzlicher Filter, die von anderen Benutzern erstellt wurden und auf die der Benutzer (oder eine Gruppe, der er angehört) Zugriff hat
- Namen von Kontakten/Firmen und deren Daten
- Unternehmen:
- Namen von Mitarbeiter/innen und Gruppen
- Namen und Inhalte zusätzlicher Felder, die vom Administrator erstellt wurden und auf die der Benutzer Zugriff hat
- Verzeichnisse:
- Namen und Inhalte von Verzeichnissen, auf die der Benutzer Zugriff hat.
Tipp
- Um die Erfahrung für Benutzer/innen einer bestimmten Sprache zu testen, fügen Sie ein Testkonto mit Ihrer E-Mail-Adresse und der gewünschten Sprache hinzu
- Melden Sie sich mit dem Testkonto bei Planfix an und sehen Sie sich das System so an, wie diese/r Benutzer/in es sehen würde
- Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an Objektnamen und/oder Zugriffsrechten vor, damit Benutzer/innen mit der Sprache des Testkontos alle Bereiche von Planfix in einer für sie verständlichen Sprache sehen können