Sprache der Benutzeroberfläche für Mitarbeiter/in
Das Festlegen einer Sprache für eine/n Mitarbeiter/in wirkt sich aus auf:
- Die Sprache der Benachrichtigungen, die sie/er vom System erhält
- Die Sprache der Planfix-Oberfläche
Festlegen der Interface-Sprache eines/r Mitarbeiter/in
Beim Anlegen einer/s Mitarbeiter/in wählen Sie in ihrer/seiner Karte die gewünschte Interface-Sprache aus:
So erhält die/der Mitarbeiter/in die Planfix-Einladung in der entsprechenden Sprache.
Die Interface-Sprache kann auch im Reiter "Einstellungen" der Mitarbeiterkarte geändert werden:
Sobald die Änderungen gespeichert sind, beginnt die/der Mitarbeiter/in, Benachrichtigungen in der neuen Sprache zu erhalten. Auch die Oberfläche ändert sich entsprechend.
Wichtig
Da Planfix eine Vielzahl von Einstellungen enthält, gibt es einige Punkte, die Sie bei der Verwendung mehrerer Sprachen beachten sollten, damit alle Mitarbeiter/innen Ihres Accounts die Oberfläche problemlos nutzen können. Beachten Sie, dass sich die Änderung der Sprache nur auf die Texte der Oberfläche auswirkt, nicht jedoch auf die Inhalte, die ins System eingegeben wurden.
Ein einfaches Beispiel
Angenommen, Sie erstellen eine Aufgabe und schreiben Namen und Beschreibung auf Englisch. Dann verlinken Sie eine russischsprachige Kollegin/einen russischsprachigen Kollegen mit der Aufgabe. Diese Person sieht die russische Version der Oberfläche, aber der Aufgabenname und die Beschreibung bleiben auf Englisch.
Ein weniger simples Beispiel
Angenommen, Sie erstellen einen Filter namens "Overdue tasks" und geben allen Mitarbeiter/innen Ihres Accounts Zugriff darauf. Ihre russischsprachigen Kolleginnen/Kollegen sehen den englischen Namen dieses Filters in ihrer Filterliste, was zu Verwirrung führen kann.
Fazit
Wenn Sie in einem Account mit Nutzer/innen arbeiten, die die Oberfläche in verschiedenen Sprachen nutzen, sollten Sie darauf achten, wie gemeinsame Objekte benannt werden. Entweder einigen Sie sich auf eine einheitliche Sprache für Namen gemeinsamer Objekte, oder Sie gewähren keinen Zugriff auf ein Objekt, wenn eine/m Benutzer/in die Sprache des Namens nicht versteht.
Die folgende Liste hilft Ihnen, Stellen zu erkennen, an denen Nutzer/innen Inhalte in Sprachen finden könnten, die sie nicht verstehen:
- Der Planfix!-Bereich:
- Die ersten automatischen Aufgaben für Mitarbeiter/innen sind immer in der gleichen Sprache (der Hauptsprache des Accounts). Deaktivieren Sie diese Aufgaben oder verwenden Sie einen mehrsprachigen Aufgabenamen und eine mehrsprachige Beschreibung.
- Alle Aufgaben, auf die eine/e Mitarbeiter/in (oder eine Gruppe, zu der sie/er gehört) Zugriff hat
- Terminplaner:
- Standard-Terminplaner werden für Nutzer/innen in der Sprache erstellt, die in ihrer Benutzerkarte eingestellt ist, wenn der Terminplaner angelegt wird.
- Zusätzliche Terminplaner (Terminplanernamen und Namen von Listen innerhalb von Terminplanern), die Kolleginnen/Kollegen des Nutzers/der Nutzerin erstellen und auf die die/der Nutzer/in (oder eine Gruppe, zu der sie/er gehört) Zugriff hat
- Projekte:
- Namen, Beschreibungen und benutzerdefinierte Felder von Projekten, auf die die/der Nutzer/in (oder eine Gruppe, zu der sie/er gehört) Zugriff hat
- Aufgaben:
- Namen von Filtern, die von anderen Nutzer/innen erstellt wurden und der/dem Nutzer/in (oder einer Gruppe, zu der sie/er gehört) zur Verfügung stehen
- Systemfilter für benutzerdefinierte Aufgaben-Status, falls für die Status keine alternativen Sprachen festgelegt wurden. In den Einstellungen für benutzerdefinierte Status können Sie für jeden Status alternative Bezeichnungen in beliebigen unterstützten Sprachen angeben.
- Namen, Beschreibungen und benutzerdefinierte Felder von Aufgaben, auf die die/der Nutzer/in (oder eine Gruppe, zu der sie/er gehört) Zugriff hat
- Dokumente:
- Namen und Beschreibungen von Dokumenten, auf die die/der Nutzer/in (oder eine Gruppe, zu der sie/er gehört) Zugriff hat
- Berichte:
- Namen von Berichten, auf die die/der Nutzer/in (oder eine Gruppe, zu der sie/er gehört) Zugriff hat
- Spaltenüberschriften und Summenzeilen in Berichten
- Kontakte:
- Namen zusätzlicher Filter, die von anderen Nutzer/innen erstellt wurden und auf die die/der Nutzer/in (oder eine Gruppe, zu der sie/er gehört) Zugriff hat
- Namen von Kontakten/Firmen und deren Daten
- Unternehmen:
- Namen von Mitarbeiter/innen und Gruppen
- Namen und Inhalte zusätzlicher Felder, die vom Administrator erstellt wurden und auf die die/der Nutzer/in Zugriff hat
- Verzeichnisse:
- Namen und Inhalte von Verzeichnissen, auf die die/der Nutzer/in Zugriff hat
Tipp
- Um die Ansicht für Nutzer/innen einer bestimmten Sprache zu testen, fügen Sie ein Testkonto mit Ihrer E-Mail-Adresse und der gewünschten Sprache hinzu
- Melden Sie sich mit dem Testkonto bei Planfix an und schauen Sie sich das System aus der Sicht dieser/s Nutzer/in an
- Nehmen Sie ggf. die erforderlichen Änderungen an Objektbezeichnungen und/oder Berechtigungen vor, damit Nutzer/innen mit der Sprache des Testkontos alle Bereiche von Planfix in einer für sie verständlichen Sprache sehen