Arbeitskalender
In Planfix können Sie einen Arbeitskalender erstellen und einen Zeitplan für das gesamte Unternehmen oder einzelne Mitarbeiter/innen festlegen.
Unternehmenskalender
Die Einstellungen für den Arbeitskalender des Unternehmens finden Sie unter Kontoverwaltung — Objekttypen — Mitarbeiter/in — Arbeitszeiten. In diesem Bereich wird eine Liste der Arbeitszeitpläne angezeigt, die für Ihr Konto verfügbar sind:
- Ein Unternehmen kann beliebig viele Arbeitszeitpläne festlegen. Wenn Sie auf einen Arbeitszeitplan klicken, wird Folgendes angezeigt:
Auf der linken Seite befindet sich ein Kalender, in dem Sie Arbeitstage und freie Tage anzeigen und verwalten können. Auf der rechten Seite finden Sie eine Liste derselben Arbeitstage und freien Tage, die jedoch als Regeln und Ausnahmen dargestellt werden.
- Wenn Sie den Basiskalender Ihres Landes auswählen, werden die Feiertage für das aktuelle und die kommenden Jahre automatisch importiert.
- In diesem Bereich können Sie außerdem die Arbeitszeiten an Arbeitstagen und die Anzahl der Arbeitstage pro Woche bearbeiten.
- Im Kalender auf der linken Seite des Arbeitszeitplans lassen sich einfach weitere Feiertage und freie Tage hinzufügen: Klicken Sie auf einen Tag und fügen Sie eine Ausnahme zur allgemeinen Regel hinzu.
Bitte beachten Sie: Änderungen werden erst gespeichert, wenn Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken:
Arbeitskalender von Mitarbeiter/innen
Die Arbeitszeiten von Mitarbeiter/innen können in ihrer Karte verwaltet werden.
Die Arbeitszeiten von Mitarbeiter/innen werden auf dieselbe Weise wie auf Unternehmensebene festgelegt und verwaltet. Die Änderungen gelten jedoch nur für die jeweilige Person.
In der Karte von Mitarbeiter/innen und im Arbeitszeitplan des Unternehmens steht eine Dropdown-Liste mit verschiedenen Arten freier Tage zur Verfügung. Diese Arten können Sie unter Kontoverwaltung — Objekttypen — Mitarbeiter/in — Arten freier Tage festlegen.
- Im Arbeitskalender von Mitarbeiter/innen werden Urlaub, Krankmeldungen, freie Tage und andere Abwesenheiten erfasst.
- Der Kalender von Mitarbeiter/innen dient nicht nur dazu, Arbeitstage und freie Tage anzuzeigen. Planfix verwendet diese Kalender auch, um geplante Fälligkeitsdaten für Aufgaben mit einer angegebenen Dauer zu berechnen.
- Die Arbeitszeiten einer Arbeitsgruppe werden wie folgt festgelegt: Wenn für mindestens eine/n Mitarbeiter/in der Gruppe Arbeitszeiten festgelegt wurden, gelten diese auch für die gesamte Gruppe.
Weitere Informationen
- Jede/r Mitarbeiter/in kann die Berechtigung erhalten, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter/innen in der eigenen Gruppe zu verwalten. Dies ist besonders für Abteilungsleiter/innen relevant, die so Urlaub und freie Tage ihrer Mitarbeiter/innen verwalten können.
- Der Arbeitskalender ist in allen Konten verfügbar, auch in kostenlosen.
- Wenn sich die Arbeitszeiten von Mitarbeiter/innen ändern, werden die Fälligkeitsdaten aktiver Aufgaben neu berechnet, bei denen die Person als Zugewiesene/r eingetragen ist und deren Dauer in Arbeitstagen angegeben wurde.