Arbeitskalender
Planfix ermöglicht das Erstellen eines Arbeitskalenders und das Festlegen eines Zeitplans für das gesamte Unternehmen oder für einzelne Mitarbeiter/innen.
Unternehmenskalender
Die Einstellungen des Unternehmensarbeitskalenders befinden sich im Abschnitt Kontoverwaltung / Arbeitszeiten. In diesem Bereich wird eine Liste der für Ihr Konto verfügbaren Arbeitspläne angezeigt:
- Ein Unternehmen kann beliebig viele Arbeitspläne anlegen. Wenn Sie auf einen Arbeitsplan klicken, sehen Sie Folgendes:
Auf der linken Seite befindet sich ein Kalender, in dem Sie Arbeitstage und freie Tage anzeigen und verwalten können. Auf der rechten Seite wird dieselbe Liste von Arbeitstagen und freien Tagen als Regeln und Ausnahmen angezeigt.
- Wenn Sie den Basis-Kalender Ihres Landes auswählen, werden Feiertage für das laufende und die folgenden Jahre automatisch importiert.
- In diesem Bereich können Sie außerdem den Stundentakt der Arbeitstage und die Anzahl der Arbeitstage pro Woche bearbeiten.
- Der Kalender im linken Bereich des Plans erleichtert das Hinzufügen zusätzlicher Feiertage und freier Tage: Klicken Sie auf ein Datum und fügen Sie eine Ausnahme zur allgemeinen Regel hinzu.
Bitte beachten: Änderungen werden erst gespeichert, wenn Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken.
Arbeitskalender des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin
Die Arbeitszeit eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin kann in seiner/ihrer Karte verwaltet werden.
Der Vorgang zum Festlegen der Arbeitszeit für eine/n Mitarbeiter/in sieht genauso aus und funktioniert wie auf Unternehmensebene, allerdings werden Änderungen nur für die/den jeweilige/n Mitarbeiter/in übernommen.
In der Karte der/des Mitarbeitenden und im Unternehmensarbeitsplan gibt es eine Dropdown-Liste der verfügbaren Arten von arbeitsfreien Tagen. Diese Arten können unter Kontoverwaltung — Systemverzeichnisse — Arten von arbeitsfreien Tagen festgelegt werden.
- Der Arbeitskalender der/des Mitarbeitenden erfasst Urlaub, Krankheitszeiten, Freistellungen und sonstige Abwesenheiten.
- Der Kalender eines/einer Mitarbeitenden wird nicht nur zur Anzeige von Arbeitstagen und freien Tagen verwendet. Planfix nutzt diese Kalender bei der Berechnung geplanter Fertigstellungstermine für Aufgaben, denen eine bestimmte Dauer zugewiesen ist.
- Die Arbeitszeiten für eine Arbeitsgruppe werden wie folgt festgelegt: Wenn für mindestens einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin der Gruppe Arbeitszeiten definiert sind, gelten diese auch für die gesamte Gruppe.
Weitere Informationen
- Jedem Mitarbeiter/jeder Mitarbeiterin kann erlaubt werden, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter/innen in ihrer Gruppe zu verwalten. Dies ist besonders für Abteilungsleitungen relevant, die so die Urlaube und freien Tage ihrer Unterstellten verwalten können.
- Der Arbeitskalender ist in allen Konten verfügbar, auch in kostenlosen.
- Wenn sich die Arbeitszeiten einer/s Mitarbeiter/in ändern, werden die Fertigstellungstermine aktiver Aufgaben, bei denen die/der Mitarbeitende als Assignee eingetragen ist und die Dauer in Arbeitstagen angegeben ist, neu berechnet.