Zarządzanie HR

Zarządzanie HR pozwala utrzymać harmonię między ludźmi, procesami i zgodnością z przepisami. Dzięki Planfix dział HR może śledzić czas pracy, planować urlopy i zwolnienia lekarskie oraz synchronizować kalendarze firmowe w różnych zespołach – dzięki temu obciążenia są realistyczne, a dane do listy płac wiarygodne. Menedżerowie mogą też szybko zauważyć braki kadrowe i korygować grafiki bez użycia arkuszy kalkulacyjnych.

Nowoczesny HR obejmuje rekrutację, wdrożenie nowych pracowników, planowanie grafików, ewidencję czasu pracy oraz dbanie o wyniki zespołu. W Planfix szablony zadań przyspieszają wdrożenie nowej osoby, a harmonogramy i rejestracja czasu pracy zapewniają przejrzystość dostępności i godzin. Lekka baza wiedzy przechowuje zasady i instrukcje tuż obok zadań, więc odpowiedzi są zawsze pod ręką. Planery pomagają szybko zobaczyć obciążenie i priorytety.

Jedna platforma zapobiega rozproszeniu informacji w skrzynkach mailowych i arkuszach kalkulacyjnych. Planfix zbiera wiadomości z e-maili, komunikatorów i mediów społecznościowych w zadaniach, dzięki czemu cała komunikacja i działania są w jednym wątku. Planery (tablice, tabele, karty) pokazują priorytety i obciążenia, a automatyzacje łączą kolejne etapy, by procesy zawsze przebiegały tak samo. Zespoły mogą się rozwijać bez ciągłego wymyślania nowych metod pracy.

Planfix usprawnia onboarding dzięki szablonom zadań, które po akceptacji zatrudnienia uruchamiają listy kontrolne, przypisania i przypomnienia. Zestawy statusów prowadzą nową osobę przez kolejne etapy – dokumenty, sprzęt, szkolenia – bez konieczności ręcznego pilnowania postępów. Baza wiedzy firmy w Katalogach zapewnia szybki dostęp do zasad i instrukcji, ograniczając powtarzające się pytania. Planery i daty wykonania ułatwiają monitorowanie postępów.

Planfix upraszcza rekrutację, zamieniając komunikację z kandydatami i ich śledzenie w jeden spójny proces. Wiadomości z czatów czy mediów społecznościowych stają się zadaniami, które można przypisać, omówić i obsłużyć bez przełączania się między narzędziami; statusy pokazują, na jakim etapie jest każdy kandydat – od preselekcji po ofertę. Szablony zadań i dokumentów standaryzują kolejne kroki rekrutacji i rozmów, a automatyzacje przesuwają zadania zgodnie z procesem biznesowym. Efekt: mniej przekazywania spraw, szybsze zatrudnienia i przejrzysty proces.