Zarządzanie HR

Zarządzanie HR pozwala utrzymać harmonię między ludźmi, procesami i zgodnością z przepisami. Dzięki Planfix dział HR może śledzić czas pracy, planować urlopy i zwolnienia lekarskie oraz synchronizować kalendarze firmowe w zespołach – co sprawia, że obciążenie pracą jest realistyczne, a dane do listy płac są wiarygodne. Menedżerowie mogą też szybko zauważyć braki kadrowe i zmienić grafiki bez używania arkuszy kalkulacyjnych.

Nowoczesny HR obejmuje rekrutację, wdrożenie nowych pracowników, planowanie grafików, ewidencję czasu pracy i dbanie o wyniki zespołu. W Planfix szablony zadań przyspieszają wdrażanie nowych osób, a grafiki pracy i rejestracja godzin zapewniają przejrzystość dostępności. Lekka baza wiedzy przechowuje zasady i instrukcje tuż przy zadaniach, więc odpowiedzi są zawsze pod ręką. Planery pozwalają szybko zobaczyć obciążenie i priorytety.

Jedna platforma zapobiega rozproszeniu informacji po skrzynkach mailowych i arkuszach. Planfix zbiera wiadomości z e-maili, komunikatorów i mediów społecznościowych w zadaniach, dzięki czemu rozmowy i działania są w jednym miejscu. Planery (tablice, tabele, karty) pokazują priorytety i obciążenie pracą, a automatyzacje łączą kolejne kroki, by procesy zawsze przebiegały tak samo. Zespoły mogą się rozwijać bez ciągłego zmieniania swojego sposobu pracy.

Planfix usprawnia onboarding dzięki szablonom zadań, które po akceptacji zatrudnienia uruchamiają listy kontrolne, przypisania i przypomnienia. Statusy prowadzą nową osobę przez kolejne etapy – dokumenty, sprzęt, szkolenia – bez potrzeby ręcznego pilnowania wszystkiego. Baza wiedzy firmy w Katalogach umożliwia szybki dostęp do zasad i instrukcji, co ogranicza liczbę powtarzających się pytań. Planery i daty wykonania ułatwiają monitorowanie postępów.

Planfix upraszcza rekrutację, zamieniając komunikację z kandydatami i śledzenie postępów w jeden spójny proces. Wiadomości z czatów czy mediów społecznościowych stają się zadaniami, które możesz przypisywać, omawiać i obsługiwać bez zmiany narzędzi; statusy pokazują, na jakim etapie jest każdy kandydat – od selekcji po ofertę. Szablony zadań i dokumentów standaryzują etapy rekrutacji i rozmów, a automatyzacje przesuwają zadania zgodnie z procesami firmy. Efekt? Mniej przekazywania spraw, szybsze zatrudnianie i przejrzysty pipeline.