Accesul la contacte în Planfix este foarte flexibil - un contact poate fi disponibil pentru toți angajații, câțiva selectați manual sau orice altceva între acestea.
Orice număr de liste poate fi creat pentru un angajat, care va conține contacte în funcție de nevoile dvs. De exemplu, puteți avea o listă cu clienții cu care vă întâlniți astăzi. Sau puteți avea o listă cu partenerii care au participat la o conferință recentă.
Orice listă poate fi sincronizată cu Contactele Google. Când faceți acest lucru, același grup de contacte este adăugat în lista de contacte pe smartphone-ul dvs., iar grupul este adăugat și în alte aplicații care folosesc Contactele Google.
Pe lângă alte caracteristici convenabile, sincronizarea grupurilor vă ajută să păstrați datele separate - contactele personale de pe telefonul dvs. sau de pe telefoanele angajaților dvs. nu vor fi introduse în Planfix, unde s-ar amesteca cu contactele dvs. de lucru.
Când un nou contact este adăugat în lista Planfix, acesta este adăugat automat în același grup de contacte din telefoanele angajaților. La fel este și invers - în momentul în care un contact este eliminat dintr-o listă sau un angajat pierde accesul la un contact, acesta este eliminat din telefonul angajatului.
Angajații pot adăuga contacte noi și pot completa câmpuri pentru contactele existente folosind smartphone-urile lor. Modificările pe care le fac sunt automat făcute și în Planfix, desigur. Acest lucru se aplică doar dacă angajatul are permisiuni de editare pentru acest contact.