Контент-план у Planfix: як налаштувати роботу з контентом
Контент-план у Planfix — це спосіб випускати публікації за розкладом, а не за настроєм: ідеї, канали, виконавці й дедлайни зібрані в одному робочому просторі. Коли контентом займається кілька людей, ідеї розпадаються по чатах і нотатках, а дати виходу зсуваються. Відео на 2:25 показує, як зібрати такий процес у Planfix і вписати його в керування маркетингом команди.
Що ви дізнаєтеся з відео
- як ідея публікації проходить шлях від списку ідей до архіву (0:06);
- як налаштувати Об’єкт, за яким створюватимуться всі завдання з контенту (0:44);
- які два поля потрібні контент-плану: платформа публікації та тип контенту;
- як зібрати набір статусів під етапи роботи над контентом (1:16);
- як побудувати планувальник зі списками ідей, активних завдань і архіву (1:31).
Як налаштувати контент-план у Planfix: крок за кроком
Налаштування складається з трьох частин: Об’єкт, за яким створюються завдання з контенту, набір статусів для етапів роботи й планувальник як робочий простір команди. Порядок саме такий: спочатку поля й статуси, потім списки, які їх використовують.
Крок 1. Створіть Об’єкт для контенту
Усі завдання з контенту створюються за одним Об’єктом — так у Planfix описують окремий тип завдань разом із його карткою, набором статусів і автоматичними сценаріями. Новий Об’єкт додається в розділі Управління акаунтом — Типи об’єктів кнопкою Новий Об’єкт. У картці Об’єкта можна додати потрібні поля, видалити зайві або змінити їхній порядок, щоб у завданні залишилося тільки те, що справді потрібно редактору.
Крок 2. Додайте поля для платформи й типу контенту
Для Об’єкта «Контент» знадобляться два нові поля типу Список: перше — для платформи, де публікується матеріал, друге — для типу контенту. Значення другого поля відображаються у вигляді міток, тому вид матеріалу видно одразу. Разом із відповідальним виконавцем і дедлайном ці два поля й утворюють рядок контент-плану.
Крок 3. Налаштуйте набір статусів
Набір статусів Об’єкта визначає життєвий цикл завдань: у яких станах вони можуть бути й які переходи між станами дозволені. При створенні Об’єкта в набір автоматично додаються стандартні статуси Planfix: зайві видаліть, а потрібні додайте кнопкою Додати статус в набір — наприклад, «Очікує на публікацію» та «Опубліковано». Для кожного статусу вкажіть, з яких статусів у нього можна перейти і в які статуси можна рухатися далі.
Крок 4. Зберіть планувальник зі списками
Робочий простір для контенту — окремий планувальник: у цьому розділі можна створити будь-яку кількість робочих просторів, а в кожному — довільну кількість списків завдань. Перший список збирає нові ідеї: щойно ідея з’явилася, вона додається сюди, а в деталях завдання вказуються тип контенту, платформа, відповідальний виконавець і дедлайн — після цього завдання автоматично переміщується в потрібний список. Переміщення між списками змінює параметри завдання, тому планувальник Planfix працює і як огляд планів, і як пульт керування ними, а самі списки можна зібрати у вигляді канбан-дошки.
Крок 5. Додайте таблицю активних завдань і архів
Щоб бачити весь контент-план одразу, додайте в планувальник таблицю з усіма активними завданнями з контенту й розподіліть їх за платформами публікації. Далі приховайте поле створення нового завдання, увімкніть відображення картки, вкажіть, які саме дані показувати в таблиці, і збережіть налаштування. Останній крок — список «Архів»: він збирає завдання у статусі «Опубліковано».
Шлях однієї публікації
У відео процес показаний на простому прикладі. Ідея для публікації потрапляє в перший список планувальника. Далі редактор відкриває деталі завдання й зазначає, до якого типу контенту належить ідея, платформу для публікації, відповідального виконавця та дедлайн — завдання само переїжджає в потрібний список, а всі деталі залишаються в його картці. Коли матеріал вийшов, відповідальний співробітник змінює статус завдання на «Опубліковано», і воно автоматично переміщується до списку «Архів». Картки ніхто не переносить руками, окрема таблиця поруч із Planfix не потрібна.
Кому це потрібно
- Маркетингу і SMM: публікації за всіма платформами видно в одній таблиці, а не в кількох файлах;
- Контент-редакторам: ідея одразу стає завданням із типом, платформою, виконавцем і дедлайном;
- Керівникам: за статусами видно, що в роботі, що очікує на публікацію, а що вже вийшло;
- Невеликим командам: один планувальник заміняє чат з ідеями та окрему таблицю контент-плану.
Часті запитання (FAQ)
Як створити контент-план у Planfix?
Налаштуйте Об’єкт, за яким створюватимуться завдання з контенту, додайте в його картку поля для платформи публікації й типу контенту, зберіть набір статусів під етапи роботи та створіть планувальник зі списками ідей, активних завдань і архіву.
Чи можна планувати контент для кількох платформ одночасно?
Так. Платформа публікації — це окреме поле типу «Список» у картці Об’єкта, а в планувальнику активні завдання з контенту збираються в таблицю й розподіляються за платформами.
Що відбувається із завданням після публікації?
Відповідальний співробітник змінює статус завдання на «Опубліковано», після чого завдання автоматично переміщується до списку «Архів» у планувальнику контенту.
Спробуйте зібрати свій контент-план
Почніть з малого: один Об’єкт для контенту, два поля, кілька статусів і планувальник із трьома списками — ідеї, активні завдання, архів. Якщо списки завдань для вас новина, згодиться наш розбір, як навести лад у завданнях за допомогою планувальника. А якщо Planfix ще не ваш робочий інструмент — створіть акаунт і зберіть перший контент-план на своїх публікаціях.
