Керування завантаженням плотера: черга замовлень
Керування завантаженням плотера — це передусім питання черги: скільки замовлень уже стоїть у роботі на сьогодні й чи не перевищує їхній сумарний обсяг те, що обладнання встигає за зміну. Коли черга живе в голові оператора або в паперовому журналі, замовлення легко загубити або взяти в роботу більше, ніж плотер фізично здатен відрізати. У відео нижче показано, як зібрати таку чергу в планувальнику Planfix — з об’єктом замовлення, статусами та підрахунком обсягу робіт.
Що ви дізнаєтеся з відео
- 0:08 — як влаштована робота із замовленням для плотера;
- 0:38 — як створити об’єкт, що описує замовлення;
- 1:01 — як налаштувати статуси життєвого циклу замовлення;
- 1:20 — як зібрати планувальник із чергою замовлень;
- як бачити сумарний обсяг робіт і не перевантажити обладнання;
- як дотримуватися строків, коли замовлень більше, ніж часу на зміну.
Як налаштувати об’єкт і статуси замовлення
Налаштування складається з двох частин. Спочатку в Planfix з’являється об’єкт, який описує замовлення для плотера, а потім — планувальник, у якому це замовлення рухається чергою. У відео кроки йдуть у такому ж порядку.
Крок 1. Об’єкт, який описує замовлення
Об’єкт у Planfix — це цифровий двійник реального процесу: він описує той тип завдань, які ви обробляєте. Щоб додати новий, перейдіть у Управління акаунтом — Типи об’єктів і натисніть Новий Об’єкт. У картці об’єкта вже є поля для назви, строків виконання й відповідальних — залишається додати власне поле для обсягу замовлення, щоб одразу бачити, скільки роботи дає кожна заявка. Про те, з чого складається об’єкт, — у довідці про об’єкти в Planfix.
Крок 2. Набір статусів для життєвого циклу
Набір статусів визначає, у яких станах буває замовлення і як воно переходить між ними. Коли ви створюєте об’єкт, у набір автоматично додаються стандартні статуси Planfix, а свої додають у розділі Набір статусів кнопкою Додати статус в набір: виберіть статуси, з яких можна перейти в новий, і ті, у які можна перейти з нього. Довідка радить передбачити для кожного статусу переходи в Скасована і Завершена — замовлення можна закрити або скасувати на будь-якому етапі. Деталі — у статті про набір статусів об’єкта.
Як зібрати планувальник із чергою замовлень
Крок 3. Планувальник і його списки
Планувальник складається зі стовпців, які в інтерфейсі називаються списками. Новий планувальник створюють в однойменному розділі: на панелі ліворуч натисніть Додати, виберіть Планувальник, вкажіть назву — і переходьте до створення потрібних списків. Для черги замовлень згодяться списки типу Картки й Таблиця: у перших видно окремі замовлення, друга розкладає їх по стовпцях і рядках. Головне тут — переміщення: коли ви перетягуєте замовлення з одного списку в інший, у нього змінюються саме ті параметри, за якими відбираються завдання в список-отримувач.
Крок 4. Підрахунок обсягу робіт
Щоб бачити завантаження, а не просто перелік заявок, увімкніть у налаштуваннях списку параметр Відображати блок підсумків. Блок підсумків рахує кількість завдань у списку або суму значень обраного поля — саме так у чергу повертається цифра обсягу робіт. Підсумок показується під заголовком списку, тож його бачить кожен, хто відкриває планувальник.
Як це виглядає в планувальнику
Менеджер приймає замовлення й заповнює в картці обсяг роботи. Оператор відкриває планувальник, бачить чергу замовлень, готових до виробництва, і перетягує наступне в роботу — статус змінюється самим переміщенням, окремо його ставити не потрібно. Під заголовком списку весь час стоїть сума обсягу, тому видно, коли черга підходить до межі можливостей плотера й нове замовлення краще поставити на наступну зміну.
Кому це потрібно
- Оператор обладнання: черга на зміну — в одному вікні, без паперового журналу;
- Менеджери замовлень: видно, чи є місце в сьогоднішній черзі, перед тим як обіцяти клієнтові строк;
- Керівництво виробництва: сумарний обсяг робіт за день показує реальне завантаження обладнання;
- Адміністратори Planfix: усе збирається з полів картки, статусів і списків планувальника, без програмування.
Часті запитання (FAQ)
Як побачити загальний обсяг замовлень у черзі?
Увімкніть у налаштуваннях списку планувальника параметр «Відображати блок підсумків». Він підрахує суму значень обраного поля для всіх замовлень списку й покаже її під заголовком списку.
Що змінюється, коли перетягнути замовлення в інший список?
Ті параметри замовлення, за якими відбираються завдання у список-отримувач. Саме тому переміщення картки у стовпець наступного етапу змінює статус замовлення, а не просто переставляє його на екрані.
Де налаштовуються статуси замовлення?
У межах об’єкта, у розділі «Набір статусів». Старий спосіб — окремі процеси завдань — Planfix зберігає для зворотної сумісності з давніми акаунтами, але для нових налаштувань довідка рекомендує саме об’єкти.
Спробуйте у своєму акаунті
Щоб повторити налаштування, продумайте статуси замовлення й вирішіть, у яких одиницях міряти обсяг роботи, а далі зберіть об’єкт і планувальник за кроками з відео. Про можливості самого інструмента — на сторінці Планувальника Planfix, а розгорнутий розбір цього ж кейсу — з таблицею замовлень на день і лімітом обсягу — ми публікували в статті про буфер замовлень для плотера. Якщо Planfix ще не ваш робочий інструмент, створіть акаунт і зберіть чергу на своїх даних.
