Profil utilizator
Profilurile utilizatorilor (angajaților) conțin date și setări legate de utilizatorii specifici din Planfix. Există două modalități principale de a ajunge la profilul unui utilizator:
- Lista utilizatorilor care sunt în prezent online este disponibilă când faceți clic pe pictograma Online Now din colțul din dreapta sus. Prima intrare din listă este întotdeauna contul dvs. Dacă trebuie să deschideți profilul propriului cont, aceasta este cea mai rapidă metodă.
- În secțiunea Angajați puteți vedea lista completă a utilizatorilor. Clic pe orice utilizator din listă deschide pagina de profil a acelui utilizator.
Utilizatorii obișnuiți au acces doar la o parte din datele legate de alți utilizatori ai contului. Administratorii contului și utilizatorii cărora li s-a acordat acces special pentru adăugarea și editarea contactelor pot vizualiza și edita toate informațiile unui contact.
Structura profilului de utilizator
Profilurile utilizatorilor conțin mai multe file:
- Informații generale
- Setări
- Program de lucru
- Abonări și notificări
- Reguli pentru crearea sarcinilor prin e-mail - setați reguli pentru procesarea e-mailurilor trimise către adresa de e-mail internă a angajatului
- Proiecte - afișează lista proiectelor în care angajatul participă
- Sarcini - afișează lista de sarcini în care acest angajat este Responsabil
- Acțiuni - afișează lista comentariilor pe care angajatul le-a făcut
- Fișiere - afișează lista fișierelor încărcate sau create de angajat
- Rapoarte - afișează lista rapoartelor create de angajat
- Adrese de e-mail externe - vă permite să setați una sau mai multe adrese de e-mail pentru angajat de la care mesajele pe care le scrie în Planfix către destinatari externi (contacte) vor fi trimise
- Securitatea contului - setări pentru autentificarea cu doi factori
- Manager de sesiuni - afișează lista sesiunilor utilizatorului pe diferite dispozitive și vă permite să ștergeți o sesiune compromisă
- Legături de cont - permite utilizatorului să își lege contul de un alt cont pe care îl folosește
- Jurnal - afișează modificările aduse profilului utilizatorului
Editarea datelor utilizatorului
Când faceți clic pe butonul Edit dintr-un profil de utilizator, se va deschide o fereastră care afișează toate datele utilizatorului. Dacă aveți permisiunile corespunzătoare, veți putea edita aceste date:
Datele utilizatorului (de exemplu Funcția sau fusul orar) pot fi editate doar în modul Edit.
Pe lângă editarea datelor din câmpurile existente, puteți folosi această fereastră pentru a adăuga și câmpuri suplimentare la profilul angajatului.
Operațiuni asupra angajaților
Există câteva operațiuni suplimentare pe care le puteți efectua asupra unui angajat din profilul său, inclusiv:
- Numirea unui înlocuitor temporar pentru perioadele în care angajatul este plecat
- Transferarea unei sarcini către un alt angajat
- Transformarea unui angajat în contact
- Concedierea angajatului
- Cum să ștergi un angajat?
- Autentificarea administratorului ca angajat