Profil utilizator
Profilurile utilizatorilor (angajaților) conțin date și setări legate de utilizatorii Planfix specifici. Există două modalități principale de a ajunge la profilul unui utilizator:
1. Prin lista utilizatorilor online, disponibilă prin clic pe pictograma cu avatarul dvs. din colțul din dreapta sus. Utilizatorul care vizualizează lista se află întotdeauna în partea de sus a listei. Dacă trebuie să mergeți la cardul unui utilizator, aceasta este cea mai rapidă modalitate de a o face:
2. În secțiunea Companie, puteți vedea o listă cu toți utilizatorii. Dacă faceți clic pe oricare utilizator, veți ajunge la profilul lor (sau cardul):
Utilizatorii obișnuiți au acces doar la o parte din datele legate de alți utilizatori ai contului. Administratorii de cont și utilizatorii cărora li s-a acordat acces special pentru adăugarea și editarea de contacte pot vizualiza și edita toate informațiile unui contact.
Structura profilului utilizatorului
Profilurile utilizatorilor conțin mai multe file:
- Informații generale
- Setări
- Opțiuni suplimentare ale utilizatorului
- Ore de lucru
- Abonări și notificări
- Reguli pentru crearea sarcinilor prin e-mail - stabilește reguli pentru procesarea e-mailurilor trimise la adresa de e-mail internă a angajatului
- Proiecte - afișează o listă de proiecte la care angajatul participă
- Sarcini - afișează o listă de sarcini în care acest angajat este responsabil
- Acțiuni - afișează o listă de acțiuni pe care angajatul le-a făcut
- Fișiere - afișează o listă de fișiere încărcate sau create de angajat
- Rapoarte - afișează o listă de rapoarte create de angajat
- Adrese de e-mail externe - vă permite să setați una sau mai multe adrese de e-mail pentru angajat, de la care mesajele pe care le scriu în Planfix către destinatari externi (contacte) vor fi trimise
- Securitatea contului - setări de autentificare în doi pași
- Managerul de sesiune - afișează o listă a sesiunilor utilizatorului pe diferite dispozitive și vă permite să ștergeți o sesiune compromisă
- Legături de cont - permite utilizatorului să își lege contul de alt cont pe care îl utilizează
- Jurnal - arată modificările aduse profilului utilizatorului
Editarea datelor utilizatorului
Când faceți clic pe butonul Editare într-un profil de utilizator, se va deschide o fereastră care afișează toate datele utilizatorului. Dacă aveți permisiunile corespunzătoare, veți putea edita aceste date:
Datele utilizatorului ( Poziția, de exemplu) pot fi editate doar în modul de editare.
În plus față de editarea datelor în câmpurile existente, puteți utiliza această fereastră pentru a adăuga câmpuri suplimentare în profilul angajatului.
Operațiuni privind angajații
Există mai multe operații suplimentare pe care le puteți efectua asupra unui angajat în profilul lor, inclusiv:
- Cum schimb avatarul?
- Numirea unui înlocuitor temporar pentru momentele în care angajatul este plecat
- Transferarea unei sarcini către un alt angajat
- Transformarea unui angajat în contact
- Concedierea angajatului
- Cum să ștergi un angajat?
- Autentificarea administratorului ca angajat