Înlocuitori temporari
Puteți seta un înlocuitor temporar pentru un angajat în cardul lor de angajat:
Puteți seta un înlocuitor temporar pe termen nedeterminat sau pentru o perioadă specifică de timp:
Pentru a seta un înlocuitor temporar pentru un angajat, trebuie să fiți un administrator de cont, managerul angajatului sau un utilizator cu drepturi de editare a angajatului.
Utilizatorul setat ca înlocuitor temporar va fi notificat cu privire la sarcinile și acțiunile noi în care este notificat angajatul pe care îl înlocuiește. Dacă nu au acces la o sarcină despre care sunt notificați, vor fi adăugați la ea în "cea mai înaltă" poziție pe care angajatul pe care îl înlocuiesc a deținut-o. De exemplu, dacă angajatul pe care îl înlocuiesc era atât auditor, cât și participant la sarcină, înlocuitorul va fi făcut auditor.
Vă rugăm să rețineți
Înlocuitorul temporar va fi legat de o sarcină doar odată cu apariția unei noi acțiuni în care angajatul înlocuit ar fi fost notificat.
Important
- Acțiunile înlocuitorilor temporari sunt făcute în numele lor, nu în numele angajatului pe care îl înlocuiesc.
- Înlocuitorii temporari sunt legați doar în sarcinile în care nu au avut deja un rol. Dacă un angajat desemnat ca înlocuitor temporar deținea deja un rol într-o sarcină, rolul lor nu se va schimba. În astfel de sarcini, puteți lega înlocuitori temporari folosind o acțiune în masă, dacă este necesar.
- Înlocuitorii temporari sunt afișați în cardurile de angajat. Pentru a șterge un înlocuitor temporar, plasați cursorul peste avatarul lor și faceți clic pe X-ul roșu care apare:
Atunci când ștergeți un înlocuitor temporar din câmpul corespunzător din cardul unui angajat, aceștia vor rămâne legați de aceleași sarcini ca și înainte, dar nu vor fi notificați cu privire la acțiunile noi în același mod; vor fi notificați doar dacă sunt specificați în mod explicit pentru a primi o notificare sau dacă setările lor de notificare o dictează.
Informații utile
Dacă un angajat înlocuit se conectează la Planfix, vor vedea un mesaj care indică faptul că s-a selectat un înlocuitor temporar pentru ei:
