Angajați
Pe fila Toți angajații din secțiunea Angajați, puteți vedea toți angajații adăugați în Planfix și stările lor curente. De aici, puteți crea un angajat nou, atribui o sarcină angajaților selectați și schimba starea sau alte detalii ale unui angajat.
Adăugarea angajaților
Adăugarea unui angajat este disponibilă doar pentru administratori sau pentru angajații autorizați și se realizează în secțiunea Angajați:
- Manual — folosind butonul Angajat nou. Acesta deschide formularul de creare a unui angajat nou. Când adăugați un angajat, puteți seta starea pe care o va avea în cont.
- Automat — folosind un link special de înregistrare.
Starea angajatului
Activ (cu acces)
Aceasta este starea principală de lucru pentru un angajat.
- Când creați un angajat, trebuie să introduceți adresa sa de email.
- Un email de invitație cu un link de activare va fi trimis la această adresă.
- Urmând linkul, angajatul își poate configura propriul login și parolă pentru a accesa Planfix.
Important:
- În profilul angajatului, specificați limba interfeței corespunzătoare.
Activ (fără acces)
- Această stare vă permite să adăugați angajați la configurarea inițială a Planfix fără a le acorda acces imediat. Puteți mai întâi să adăugați angajații în cont, să configurați planificatoarele, filtrele de sarcini și rapoartele lor, și apoi să îi invitați să se alăture contului direct din pagina profilului lor.
- Un alt caz de utilizare: gestionarea sarcinilor pentru angajații care lucrează în organizația dvs., dar încă nu au fost adăugați în contul Planfix.
Important:
- Introducerea unei adrese de email pentru acești angajați este opțională.
- Angajații fără acces nu vor fi facturați.
- Acești angajați nu vor primi notificări de sistem prin niciun canal.
Inactiv
Această stare este pentru angajații care sunt temporar dezactivați în cont, dar pot fi reactivați în viitor.
Modificări în bloc ale angajaților
Este, de asemenea, ușor să modificați parametrii mai multor angajați odată în fila Angajați, sau să efectuați alte operațiuni în bloc. Pentru a face acest lucru, selectați angajații din listă și faceți clic pe butonul Schimbare. Apoi puteți selecta acțiunea de care aveți nevoie din lista de acțiuni disponibile:
Profilurile angajaților
Făcând clic pe un angajat din listă veți ajunge la user profile. Pagina utilizatorului afișează alte acțiuni pe care le puteți efectua pentru angajații respectivi.