Angajați și structura companiei
În secțiunea Angajat, puteți vizualiza și configura Structura companiei:
- Unul dintre principiile de bază ale accesului la sarcinile Planfix este că managerii grupurilor au acces la sarcinile tuturor subordonaților din grupul lor și din grupurile subordonate.
- Sarcinile unui subordonat sunt toate sarcinile în care subordonatul este persoana care atribuie sarcina, Responsabil, sau Participant. Un manager nu va avea automat acces la sarcinile în care subordonatul este Auditor.(vezi Tabel cu permisiuni pentru acces la sarcini, în funcție de rol)
- Accesul la sarcinile unui subordonat înseamnă, de asemenea, că managerii vor vedea etichetele de date introduse de subordonații lor în rapoartele pe care le generează. În special, managerii vor vedea timpul total petrecut de departamentul/ele lor în raportul privind urmărirea timpului. Același lucru se aplică oricărui alt raport al utilizatorilor și etichetelor de date.
Secțiunea Structura companiei vă ajută să vizualizați cum sunt distribuiți angajații între grupuri de lucru și puteți vedea legăturile dintre ei.
Când vizualizați structura, primele două niveluri sunt afișate inițial. Grupurile de la niveluri mai adânci se dezvoltă când faceți clic pe un bloc special din cadrul grupului de conducere.
Configurarea grupurilor subordonate
Pentru a lega blocurile de grupuri cu o relație ierarhică, trebuie: Faceți clic pe cele trei puncte pentru a deschide meniul scurtăturilor pentru grupuri și selectați Schimbare legătură:
În fereastra care apare, adăugați un grup manager sau subordonat.
Grupurile vor fi legate prin linii care indică subordonarea.
Operațiuni cu grupurile
- Schimbarea numelui unui grup
- Adăugarea angajaților într-un grup
- Ștergerea angajaților dintr-un grup
- Editarea angajaților dintr-un grup
- Numirea unui manager de grup
- Înlăturarea unui angajat din funcția de lider de grup
Accesul managerilor la sarcinile altor manageri
Implicit, managerii aceluiași departament (sau grup) au acces la sarcinile reciproce. Aceasta înseamnă că dacă există doi manageri la același nivel într-un grup, fiecare va avea acces la toate sarcinile la care celălalt are acces. Acest lucru asigură că managerii se pot înlocui unul pe altul, dacă este necesar.
- Dacă managerii de grup pot vedea sarcinile între ei, se afișează o pictogramă cu ochelari lângă numele lor.
- Dacă acești manageri nu trebuie să se poată înlocui reciproc, puteți dezactiva această setare în interfața de editare a grupului.
Instrumente utile pentru lucrul cu structura companiei
- Puteți aranja automat pozițiile grupurilor în structura companiei folosind butonul Autodistribuire.
- Făcând clic pe orice linie de conectare, puteți urmări ierarhiile grupurilor. Puteți muta liniile în sus și în jos sau puteți șterge conexiunile ierarhice dintre grupuri.
- În setările de vizualizare, puteți filtra grupurile fără conexiuni sau puteți vizualiza o structură compactă a companiei care conține doar managerii de grup.